法律逐字稿怎麼做？認證逐字稿、AI 草稿與作業流程

法律逐字稿是把證詞、開庭審理、當事人訪談、警詢或證據錄音等法律相關錄音，轉成正確的書面文字。最關鍵的區別在於認證逐字稿和非認證逐字稿：前者由法院速記員或授權業者擔保其正確性，可作為正式紀錄；後者例如 AI 草稿，是用來準備和檢閱的工作稿。AI 法律逐字稿可以在第二種工作上省下好幾個小時，但在規則要求認證的場合，它無法取代認證。

本文說明哪些屬於法律逐字稿、為什麼 AI 草稿不是經認證的法庭紀錄、適用哪些完整逐字與格式慣例、如何保護機密與律師保密特權，以及從 AI 草稿到認證逐字稿的安全作業流程。各國、各州和各法院的規定都不同，以下以美國和英國的規定為例說明，並補充台灣的相關規範；請把本文當作入門參考而非法律意見，並查核適用於你案件的規則。

法律逐字稿涵蓋哪些內容

法律工作會產生大量錄音，最常見的有：

• 證詞與宣誓詢問。 在法庭外取得的宣誓證詞（例如美國的 deposition），通常由法院速記員記錄，有時也會錄影。
• 開庭與審判。 聲請、量刑、審判和上訴的庭期，由正式速記員或法院自己的錄音系統記錄。
• 當事人與證人訪談。 律師事務所錄下的初次諮詢、證人陳述和專家諮詢。
• 警詢與證據錄音。 偵訊室錄音、密錄器音訊、緊急報案電話、語音留言，以及在證據開示或閱卷時取得的通話錄音。
• 仲裁、調解與內部調查。 這些程序可能有各自的紀錄規則。
• 口述。 律師口述信件、備忘錄和檔案紀錄，交由助理打字。

這些錄音的用途各不相同。審判逐字稿可能是上訴法院所依據的紀錄；當事人訪談逐字稿是內部工作成果；證據錄音可能需要一份對方可以提出質疑的逐字稿。用途決定了逐字稿需要多正式。

認證逐字稿與非認證逐字稿

最重要的問題是：你是否需要認證逐字稿。以美國為例，聯邦規則清楚說明了認證的意義：

• 證詞方面，美國聯邦民事訴訟規則第 30 條要求證詞須在記錄官面前取得，依第 30(f)(1) 條，記錄官必須以書面證明證人已依法宣誓，且證詞紀錄正確記載了證言。
• 聯邦法院程序方面，美國法典第 28 編第 753 條規定，經速記員或其他指定製作紀錄者認證的逐字稿，推定為證言及程序的正確陳述，且只有依認證紀錄製作的逐字稿才被視為正式版本。

美國各州法院有自己的規則，其他國家則採用不同制度。以英國英格蘭及威爾斯為例，根據 GOV.UK 的逐字稿申請指引，法庭程序的正式逐字稿須以 EX107 表格申請，並由法院事務署授權的轉錄公司製作。

台灣的制度又不一樣：開庭時由法院書記官製作筆錄，正式紀錄是筆錄，而不是外部製作的逐字稿。依法院組織法第 90 條之 1，當事人及依法得聲請閱覽卷宗之人，為主張或維護其法律上利益，可在開庭翌日起至裁判確定後六個月內，繳費聲請法院許可交付法庭錄音或錄影內容；實務上常見的理由之一就是核對、更正筆錄。取得的錄音不得散布、公開播送或作非正當目的之使用，違者可處罰鍰。因此，把法庭錄音整理成逐字稿供自己核對筆錄是常見做法，但在上傳到任何雲端服務之前，請先確認這種使用方式符合上述限制。

為什麼 AI 草稿不是經認證的法庭紀錄

AI 逐字稿背後沒有一個在場、主持或見證宣誓、並為正確性負責的人。語音辨識也會犯下在法律上很嚴重的錯誤：漏掉一個「不」字、聽錯人名或數字，或把回答算到錯誤的說話者身上。除非法院規則明文允許，AI 草稿都應標示為非正式工作稿，絕不能當作紀錄提出或引用。如果你需要正式版本，請向法院速記員或法院授權的業者申請；在台灣，則以法院筆錄為準。

開庭與證詞逐字稿：完整逐字規則

開庭和證詞逐字稿都採完整逐字：所有說出的話都要以說話者的用字列入紀錄。通常包括：

• 說到一半重來、重複和自我更正；
• 異議、律師之間的對話，以及指示證人不要回答；
• 以括號標註的非語言事件，例如 ［證人點頭］ 或 ［將文件交給證人］；
• 「開始記錄／暫停記錄」的標註和時間；
• 與當事人確認過的人名和術語寫法。

速記員可能依自身標準刪掉單純的「嗯」，但不會修飾文法、改寫或摘要。相較之下，當事人訪談通常是乾淨好讀的逐字稿比較有用。請在開始轉錄前決定格式，並寫在檔案裡。

格式慣例：說話者標示、時間戳記與行號

法律逐字稿是以頁碼和行號引用的，所以格式不只是外觀問題。美國實務的常見慣例包括：

• 說話者標示。 詰問時用 Q 和 A，每個問題和回答都另起一行；對話部分使用 MR. JONES: 或 THE COURT: 這類具名標籤。
• 固定版面。 美國許多法院和州規則要求每頁 25 行並加行號，例如各聯邦地方法院公布的逐字稿格式指南，但確切的邊界和行數依司法管轄區而異。
• 每頁都有行號，包括封面頁和證明頁。
• 標題頁、出席人員名單，以及證人和證物索引。
• 時間戳記或影片同步，適用於同時錄影的證詞，方便剪輯片段在審判中使用。

AI 草稿會給你說話者標籤和時間戳記，這正是檢閱時需要的。但它不會產出符合法院規定的頁碼與行號版面，也沒有證明頁，這些來自速記員的軟體和作業流程。

機密、律師保密特權與個資保護

法律案件的錄音常包含受保密特權保護的通訊、敏感個人資料，以及受保護令限制的資訊。在把錄音交給任何轉錄服務（無論是人工或 AI）之前，請先確認適用於你的專業規範。

在美國，ABA 模範規則第 1.6 條的保密義務也適用於科技業者；ABA 的第 512 號正式意見（2024 年 7 月）討論了律師應如何評估生成式 AI 工具，包括機密資訊外洩或被保留的風險，以及何時可能需要取得當事人的知情同意。許多州律師公會也發布了自己的指引。在歐盟和英國，錄音同時也是 GDPR 下的個人資料；我們的 GDPR 與轉錄指南列出了應該詢問處理者的問題。

在台灣，律師法第 36 條規定律師有保守其職務上所知悉秘密的權利及義務；錄音中的個人資料也受個人資料保護法規範，其中第 6 條把病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科列為特種個資，原則上不得蒐集、處理或利用，除非符合法定例外。刑事案件的錄音常涉及犯罪前科等特種個資，選擇轉錄服務時更要謹慎。

不論在哪個國家，都可以向業者提出這些問題：

• 音訊在哪裡、在哪個國家處理和儲存？
• 檔案和逐字稿保存多久？可以設定定期刪除嗎？
• 客戶內容會被用來訓練模型嗎？
• 業者內部有誰能存取錄音？
• 是否提供資料處理協議或保密協議？
• 這項服務是否符合本案的保護令或法院規則？

安全作業流程：AI 草稿、人工校對，必要時取得認證

一套使用 AI、又不讓正式紀錄冒風險的流程：

1. 替錄音分類。 這份逐字稿會提交法院、在法庭上引用，或作為證據使用嗎？如果是，從一開始就規劃取得認證逐字稿（或以法院筆錄為準）。
2. 產出 AI 草稿，加快速度，附上說話者標籤和時間戳記，並使用通過你保密檢核的服務。
3. 對照音訊校對。 由律師助理或律師聽完整段錄音，修正人名、數字、否定詞和說話者輪替，聽不清楚的地方標成 ［聽不清楚 00:14:32］，不要用猜的。我們的提升轉錄準確度技巧說明了為什麼錄音品質在這裡特別重要。
4. 加上標示。 在每一頁或每個檔案的頁首寫上「非認證草稿，不得提交」。
5. 內部使用。 搜尋自認內容、整理證人詰問大綱、草擬摘要和準備問題。
6. 必要時申請認證。 正式紀錄請以法院速記員的認證逐字稿或法院授權業者的版本為準，並在有幫助時和你的草稿比對。

針對當事人和證人訪談，訪談逐字稿指南更詳細地說明了錄音和取得同意的方式。

AI 會取代法院速記員嗎？

如果是指只靠軟體就產出正式紀錄，答案是不會。改變的是程序被記錄的方式。美國的法院速記員短缺問題有充分的紀錄，美國全國法院速記員協會（NCRA）主張速記員仍是製作紀錄最可靠的方式，並把數位錄音的普及視為對這個職業的威脅。法院的因應方式是在更多情況下允許電子錄音。2026 年 8 月，加州最高法院裁定初審法院必須為低收入的民事訴訟當事人提供正式的完整逐字紀錄，在沒有速記員可用時也包括以電子錄音方式記錄。

電子錄音並不等於 AI 逐字稿。在大多數制度下，仍有受過訓練的人員監控錄音，由合格的聽打員或速記員製作並認證逐字稿。AI 目前主要是以初稿、索引和檢閱工具的角色進入這個流程。發展方向因司法管轄區而異，目前仍有爭論，請查核你所在法院的最新規則。

Audiotexta 適合與不適合的用途

Audiotexta 是一般用途的轉錄服務，不是法院速記服務。它適合法律工作中非認證的那一部分：

• 當事人和證人訪談的草稿、口述和內部會議，附有說話者標籤、時間戳記，編輯器在播放時會標亮每個字，讓校對者可以逐行對照音訊檢查。
• 證據開示或閱卷取得的錄音的工作稿，例如警詢、語音留言或通話，用於搜尋和案件準備。
• 長錄音的摘要和重點（Pro 方案），再由律師對照逐字稿核對。
• 匯出為 TXT 或 SRT（免費方案即可，不需註冊），或 DOCX、PDF（Pro 方案），放進你的文件系統。

隱私方面，檔案可以設定定期刪除，使用者內容不會被用來訓練模型；Team 方案提供資料處理協議（DPA）。詳細內容請見隱私權頁面，讓你的事務所依自身政策評估。

不適合的用途：Audiotexta 不會產出認證逐字稿、每頁 25 行的法院格式頁面、證明書，或任何打算作為正式紀錄的文件。需要認證逐字稿的證詞、開庭和審判，請找法院速記員或法院授權的業者。你可以先用不敏感的錄音在網頁版試用草稿流程，再決定是否適合你的業務。