Alternativa a Otter.ai nel 2026: 8 strumenti a confronto

La migliore alternativa a Otter.ai dipende da come usavi Otter. Se vuoi un bot che entra nelle chiamate e prende appunti, guarda Fireflies, tl;dv o Fathom; se carichi soprattutto registrazioni, strumenti pensati per i file come TurboScribe, Sonix, Happy Scribe o Audiotexta accettano file più lunghi e più lingue; se la privacy viene prima di tutto, un'app Whisper sul tuo computer tiene l'audio fuori dal cloud. Qui sotto trovi perché si lascia Otter, una tabella di confronto con prezzi verificati a ottobre 2026 e una nota onesta su a chi conviene ciascuno strumento.

Tutti i prezzi e i limiti provengono dalle pagine prezzi e dai centri assistenza dei fornitori, consultati il 17 e 18 ottobre 2026. I piani cambiano spesso: considera le cifre una fotografia del momento e controlla sul sito del fornitore prima di pagare.

Perché si cerca un'alternativa a Otter

Otter è un buon assistente per riunioni e, per le chiamate in inglese su Zoom, Google Meet o Teams, funziona ancora bene. Chi cambia di solito cita uno di questi motivi.

Il piano gratuito è stretto per i file

Secondo la pagina prezzi di Otter al momento della stesura, il piano gratuito Basic include 300 minuti di trascrizione al mese, un tetto di 30 minuti per conversazione e solo tre importazioni di file audio o video per tutta la vita dell'account. Le esportazioni nel piano gratuito sono limitate, la cronologia conserva le 25 conversazioni più recenti e la chat AI ha un tetto. Se carichi soprattutto interviste, lezioni o podcast, quelle tre importazioni finiscono in fretta.

Anche i piani a pagamento limitano durata e importazioni

Otter Pro costa 16,99 $ al mese, oppure 8,33 $ al mese con fatturazione annuale. Porta la quota a 1.200 minuti al mese, ma le conversazioni restano limitate a 90 minuti e le importazioni a 10 file al mese. Business (30 $ al mese, 19,99 $ all'anno per utente) alza il limite delle conversazioni a quattro ore. Per la registrazione di un workshop di due ore significa passare a Business oppure dividere il file.

Poche lingue, e manca l'italiano

Il centro assistenza di Otter elenca sei lingue di trascrizione: inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese (semplificato), con la trascrizione mista limitata a inglese e francese insieme. L'italiano non c'è: per riunioni, interviste o lezioni in italiano, portoghese o polacco serve altro.

Dubbi sul bot nelle riunioni

OtterPilot può entrare automaticamente nelle riunioni del calendario. È comodo per chi possiede l'account, ma gli altri partecipanti non sempre se ne accorgono o sono d'accordo. Ad agosto 2025 è stata depositata presso un tribunale federale della California una proposta di class action secondo cui Otter avrebbe registrato i partecipanti alle riunioni senza un consenso adeguato; in seguito è stata riunita ad altre cause simili, e Otter contesta le accuse. Al momento della stesura il procedimento è in corso e non c'è alcuna decisione nel merito. Qualunque sia l'esito, molte aziende hanno ricontrollato se i bot che prendono appunti rispettano le loro regole sul consenso; in Italia la questione tocca il GDPR e le indicazioni del Garante privacy.

Alternative a Otter.ai a confronto (prezzi verificati a ottobre 2026)

"Bot per riunioni" significa che lo strumento può mandare un partecipante in Zoom, Google Meet o Teams a registrare al posto tuo. I dettagli dei piani gratuiti di Fireflies, tl;dv e Fathom variano tra pagine dei fornitori e recensioni recenti: controlla i limiti attuali.

Assistenti per riunioni: i sostituti più vicini a Otter

Se ti piaceva OtterPilot e vuoi lo stesso flusso "entra, registra, riassume", queste sono le sostituzioni dirette.

Fireflies

Fireflies entra nelle chiamate dal tuo calendario, le trascrive e produce riassunti e azioni da svolgere, con molte integrazioni verso CRM e strumenti di gestione progetti. È adatto a team commerciali e di assistenza clienti che vogliono far confluire le note delle riunioni in altri sistemi. Secondo il centro assistenza di Fireflies, il piano gratuito include trascrizione con archiviazione limitata (400 minuti per utente) e pochi crediti AI una tantum, quindi chi lo usa molto avrà bisogno di Pro o Business. La lingua principale è l'inglese; molte altre sono indicate come beta.

tl;dv

tl;dv punta sulla registrazione delle chiamate e sulla possibilità di tagliare e condividere i momenti chiave. Il piano gratuito è generoso su registrazioni e trascrizioni ma limita le note AI, e le registrazioni degli account gratuiti non vengono conservate a tempo indeterminato, quindi controlla le condizioni di conservazione. È adatto a team di prodotto e di ricerca che condividono i momenti salienti delle chiamate.

Fathom

Fathom è apprezzato dai singoli che vogliono un riassunto rapido dopo ogni chiamata. Il piano gratuito consente registrazioni illimitate, con i riassunti AI avanzati limitati ogni mese secondo recensioni recenti. I piani a pagamento aggiungono sincronizzazione con il CRM e funzioni per i team. La copertura linguistica è più ristretta rispetto agli strumenti per file, quindi rende meglio con un lavoro prevalentemente in inglese.

Tutti e tre pongono la stessa questione di consenso di Otter: chiunque partecipi alla chiamata deve sapere che un bot sta registrando. La nostra guida alla trascrizione delle riunioni su Google Meet, Zoom e Teams spiega le opzioni di registrazione che non richiedono un bot.

Strumenti di trascrizione file: i migliori per i caricamenti

Se usavi Otter soprattutto per caricare registrazioni, un servizio pensato per i file è più adatto di un altro bot per riunioni.

TurboScribe

TurboScribe si basa su Whisper di OpenAI e vende un piano Unlimited a prezzo fisso: 10 $ al mese con fatturazione annuale o 20 $ al mese, con file fino a 10 ore o 5 GB e nessun tetto all'uso complessivo. Il piano gratuito offre tre file al giorno, fino a 30 minuti ciascuno. Se trascrivi decine di ore al mese, il prezzo fisso è difficile da battere. Lo confrontiamo in dettaglio nella nostra guida alle alternative a TurboScribe.

Sonix

Sonix ha un editor nel browser molto curato, un lungo elenco di formati di esportazione e funzioni per i team, e supporta oltre 54 lingue. Puoi pagare a consumo a 10 $ l'ora oppure abbonarti. Non manda bot nelle riunioni: carichi la registrazione dopo. È adatto alle redazioni e a chiunque riveda molto le trascrizioni.

Happy Scribe

Happy Scribe offre trascrizione AI in oltre 150 lingue e dialetti, sottotitoli e revisione umana facoltativa per quando l'accuratezza deve essere controllata da una persona. Propone anche un notetaker facoltativo che può entrare in Zoom, Meet e Teams. I piani includono un numero fisso di minuti al mese, quindi è più indicato per volumi costanti e moderati che per arretrati molto lunghi.

Audiotexta

Audiotexta è un servizio pensato per i file: carichi audio o video, incolli un link o registri dal microfono e ottieni una trascrizione con etichette dei parlanti e timestamp in un editor che evidenzia le parole durante la riproduzione. I piani a pagamento aggiungono riassunti AI, capitoli, azioni da svolgere, traduzione in oltre 50 lingue ed esportazioni DOCX, PDF, CSV e JSON. I contenuti degli utenti non vengono usati per addestrare modelli, un punto che conta per i team che verificano il rapporto tra GDPR e trascrizione.

Per essere chiari sulla differenza rispetto a Otter: Audiotexta non entra nelle riunioni come bot. L'estensione per il browser mostra i sottotitoli in tempo reale della scheda di una riunione o di qualsiasi altra scheda, e carichi la registrazione della riunione quando vuoi la trascrizione completa e un riassunto. Se ti serve la registrazione automatica di ogni chiamata dal calendario, uno degli assistenti per riunioni qui sopra è più adatto.

Il piano gratuito non richiede account e copre file fino a 30 minuti e 120 minuti al mese, con esportazione in TXT, SRT e VTT. Pro costa 12 € al mese (8,40 € con fatturazione annuale) per 50 ore, e un pacchetto di crediti da 50 € dà 10 ore senza abbonamento e senza scadenza. Trovi i dettagli nella pagina dei prezzi.

Locale e privato: Whisper sul tuo computer

Se le registrazioni non devono lasciare la tua macchina, esegui Whisper in locale. Buzz è un'app desktop gratuita e open source per Windows, macOS e Linux. MacWhisper è un'app per Mac con una versione gratuita e un aggiornamento Pro a pagamento che aggiunge modelli più grandi e l'elaborazione in batch. Entrambe funzionano bene con audio pulito e costano poco o nulla.

I compromessi: la velocità dipende dal tuo hardware, le etichette dei parlanti e i riassunti sono limitati o assenti, e non c'è uno spazio di lavoro condiviso. Per un'analisi più approfondita su modelli eseguiti in proprio e API cloud, leggi Whisper e le API vocali in cloud a confronto.

Quale alternativa a Otter scegliere?

Parti da come lavori:

• Vuoi un bot che registri ogni chiamata: Fireflies per i flussi di team e le integrazioni, tl;dv per tagliare e condividere momenti, Fathom per riassunti personali semplici.
• Carichi molte registrazioni lunghe: TurboScribe se il volume è molto alto e vuoi un unico prezzo fisso; Sonix se contano revisione e funzioni per i team.
• Ti servono molte lingue, sottotitoli o una verifica umana: Happy Scribe.
• Vuoi riassunti e traduzione, oppure trascrivi a periodi: Audiotexta, con il piano gratuito per i file brevi e il pacchetto di crediti o Pro per il resto.
• Niente deve uscire dal tuo computer: Buzz o MacWhisper.
• Ti basta un'alternativa gratuita a Otter AI: combina il piano gratuito di uno strumento per riunioni per le chiamate con il piano gratuito di TurboScribe o di Audiotexta per i caricamenti.

Qualunque sia la scelta, provala su una tua registrazione con accenti reali, voci sovrapposte e rumore di fondo. Le promesse del marketing raramente corrispondono al tuo audio: una prova di 20 minuti dice più di qualsiasi tabella, compresa questa.