Migliori programmi di trascrizione 2026: 10 strumenti a confronto

Il miglior programma di trascrizione dipende da cosa registri: Otter e Fireflies sono i più forti per le riunioni dal vivo, Rev per le trascrizioni verificate da persone, Descript per montare podcast e video attraverso il testo, Happy Scribe per l'elenco di lingue più ampio e TurboScribe per la trascrizione illimitata a un prezzo fisso di 10 dollari al mese con fatturazione annuale. Chi vuole semplicemente trascrivere audio in testo qualche volta al mese non ha bisogno di nessuno di questi, perché bastano i piani gratuiti. Qui sotto confrontiamo 10 strumenti su prezzo, ore incluse, lingue, etichette dei parlanti ed esportazioni, con ogni prezzo verificato sulla pagina dei prezzi del fornitore a ottobre 2026.

Audiotexta, che compare nella tabella, è il nostro prodotto, quindi abbiamo cercato di essere rigorosi nel dire dove gli altri strumenti fanno meglio.

Come abbiamo scelto e confrontato

Abbiamo scelto gli strumenti che vengono citati più spesso quando si chiede quale software di trascrizione comprare, più Audiotexta. Per ciascuno abbiamo letto la pagina dei prezzi attuale e, dove serviva, il centro assistenza, annotando:

• Il prezzo del piano a pagamento base, con fatturazione mensile e annuale, in dollari USA salvo quando il fornitore indica i prezzi in euro.
• Cosa è incluso: minuti o ore al mese, durata massima dei file, numero di caricamenti.
• Le lingue di trascrizione, non di traduzione.
• Etichette dei parlanti e formati di esportazione, perché decidono quanto lavoro resta da fare quando arriva la trascrizione.
• Per cosa è pensato lo strumento: riunioni, montaggio, revisione umana o file in blocco.

I prezzi variano da Paese a Paese e cambiano spesso, e alcuni fornitori fanno promozioni sul primo mese. Considera la tabella un'istantanea e controlla la pagina del piano prima di abbonarti.

Programmi di trascrizione a confronto (prezzi verificati a ottobre 2026)

Dove vince ciascuno strumento

Otter

Otter è pensato per le riunioni dal vivo: partecipa alle chiamate, trascrive in tempo reale ed etichetta i parlanti con il loro nome. Il piano Pro costa poco con la fatturazione annuale. I limiti sono 90 minuti per conversazione, 10 importazioni di file al mese e sei lingue (inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese, cinese): niente italiano, quindi è poco adatto a registrazioni lunghe o a un lavoro multilingue. La nostra guida alle alternative a Otter spiega cosa usare al suo posto.

Rev

Il punto di forza di Rev è la trascrizione umana, che parte da 1,99 dollari al minuto ed è pubblicizzata con una precisione superiore al 99% e consegna entro 12 ore. Vende anche trascrizioni formattate per l'ambito legale. Gli abbonamenti AI ora si rivolgono a team legali e investigativi, con prezzi di conseguenza, e il piano base copre solo inglese e spagnolo.

Descript

Descript è prima di tutto un editor: tagli audio e video cancellando parole nella trascrizione, il che lo rende la scelta naturale per podcaster e videomaker. Le ore di media contano tutto ciò che carichi o registri, non solo ciò che trascrivi, e il servizio indica 25 lingue di trascrizione.

Sonix

Sonix è adatto a chi ha volumi irregolari. A consumo costa 10 dollari l'ora senza abbonamento, e i piani aggiungono ore incluse. Ha un buon editor, la traduzione e le esportazioni più comuni. Il suo centro assistenza indica che i dati sono archiviati su server AWS negli Stati Uniti.

Trint

Trint si rivolge ai team dei media. L'editor delle trascrizioni, gli strumenti per costruire storie e quelli per i sottotitoli sono pensati per trasformare le interviste in articoli pubblicati, e la trascrizione è illimitata nei limiti dell'uso corretto. È il più caro per postazione tra quelli elencati, e l'opzione con server nell'UE è nel piano Business personalizzato.

TurboScribe

La proposta di TurboScribe è semplice: trascrizione illimitata per una persona a 10 dollari al mese con fatturazione annuale, file fino a 10 ore e 50 caricamenti alla volta. Per chi trascrive molti file è difficile da battere sul prezzo. Collaborazione, riunioni dal vivo e funzioni di modifica sono più leggere rispetto agli strumenti nati per le riunioni o per il montaggio, e la sua infrastruttura principale è negli Stati Uniti.

Happy Scribe

Happy Scribe indica oltre 150 lingue e dialetti, offre una revisione umana facoltativa da 2,00 dollari al minuto ed esporta formati di sottotitoli professionali con il piano Pro. I piani hanno un prezzo per spazio di lavoro con postazioni incluse. L'azienda ha sede a Dublino, in Irlanda, e dichiara la residenza dei dati nell'UE.

Notta

Notta offre 1.800 minuti al mese con il piano Pro a un prezzo annuale basso e gestisce registrazioni fino a 5 ore, con 58 lingue. È una buona opzione economica per riunioni e caricamenti. Il prezzo con fatturazione mensile mostrato dipende dal tuo Paese.

Fireflies

Fireflies è un assistente per le riunioni pensato per i team: un bot partecipa alle chiamate, trascrive senza limiti mensili e produce riassunti. I caricamenti di file sono limitati a 150 minuti per file e le lingue diverse dall'inglese e da poche altre sono contrassegnate come beta.

Audiotexta

Audiotexta è un'app nel browser per file caricati, link (YouTube compreso) e registrazioni dal microfono, con etichette dei parlanti, timestamp, un editor che evidenzia le parole durante la riproduzione, riassunti AI e traduzione. Pro include 50 ore al mese; un pacchetto di crediti da 10 ore a 50 € non richiede abbonamento e non scade. L'audio non viene usato per addestrare modelli. Non offre trascrizione umana né un bot per le riunioni; al loro posto, l'estensione per il browser mostra sottotitoli dal vivo per riunioni e schede. I dettagli dei piani sono nella pagina dei prezzi.

I migliori programmi di trascrizione per caso d'uso

• Riunioni: Otter per note dal vivo con i nomi dei parlanti, Fireflies per i team che vogliono riassunti di ogni chiamata. Se di solito registri e carichi dopo, va bene qualsiasi strumento che accetti caricamenti.
• Giornalisti e interviste: la trascrizione umana di Rev quando una citazione deve essere esatta, Trint per il lavoro di redazione, oppure TurboScribe o Audiotexta per una bozza AI veloce da verificare sull'audio.
• Podcast e montaggio video: Descript per montare attraverso la trascrizione. Merita un'occhiata anche Riverside, che registra interviste a distanza e include trascrizioni illimitate nei piani a pagamento da 24 dollari al mese con fatturazione annuale. Happy Scribe è la scelta giusta per i formati di sottotitoli.
• Molte lingue: Happy Scribe (oltre 150), poi TurboScribe e Audiotexta (oltre 98). Evita Otter e il piano base di Rev per tutto ciò che esce dai loro brevi elenchi, italiano compreso.
• Budget ridotto o uso illimitato: TurboScribe Unlimited per un uso intenso e costante; Sonix a consumo o il pacchetto di crediti di Audiotexta per i picchi occasionali.
• Dati nell'UE: Happy Scribe (Irlanda, residenza dei dati nell'UE) e il piano Business di Trint. La nostra guida a GDPR e trascrizione spiega cosa verificare, anche alla luce delle indicazioni del Garante privacy.

Come scegliere: una checklist di prova in cinque minuti

Prima di pagare, fai passare una tua registrazione su due o tre candidati:

• Usa un file difficile: due o più parlanti, un po' di rumore di fondo, qualche nome e numero.
• Controlla le etichette dei parlanti: i turni vengono divisi correttamente quando le persone si interrompono?
• Prova l'editor: puoi fare clic su una parola per ascoltarla e correggere gli errori in fretta?
• Esporta nel formato che ti serve davvero (DOCX, SRT, CSV) e aprilo.
• Leggi i limiti: durata dei file, minuti mensili, postazioni e cosa succede quando li esaurisci.
• Guarda la gestione dei dati: dove vengono archiviati i file, per quanto tempo vengono conservati e se servono ad addestrare modelli.

Serve davvero un programma di trascrizione a pagamento?

Se trascrivi pochi file al mese, probabilmente no. TurboScribe offre 3 file al giorno gratis, Otter Basic 300 minuti al mese per le riunioni e Audiotexta 120 minuti al mese senza account; puoi provarlo subito nella web app. La nostra rassegna di strumenti di trascrizione gratuiti confronta 12 opzioni gratuite e i loro limiti. Paga quando raggiungi regolarmente quei tetti, ti servono file lunghi in un unico pezzo, oppure etichette dei parlanti, esportazioni DOCX, traduzione o uno spazio di lavoro per il team.

Qualunque strumento tu scelga, rileggi la trascrizione una volta ascoltando l'audio prima di pubblicarla o citarla. Il programma batte a macchina al posto tuo; il controllo finale resta compito tuo.