Beste transcriptiesoftware in 2026: 10 tools eerlijk vergeleken

De beste transcriptiesoftware hangt af van wat je opneemt: Otter en Fireflies zijn toonaangevend voor live vergaderingen, Rev voor door mensen gecontroleerde transcripten, Descript voor het bewerken van podcasts en video via de tekst, Happy Scribe voor de langste talenlijst en TurboScribe voor onbeperkte transcriptie voor een vaste $10 per maand bij jaarlijkse betaling. Wie gewoon een paar keer per maand audio naar tekst wil omzetten, heeft geen van alle nodig, want gratis abonnementen dekken dat. Hieronder vergelijken we 10 tools op prijs, inbegrepen uren, talen, sprekerlabels en exportformaten, met elke prijs gecontroleerd op de eigen prijspagina van de aanbieder in oktober 2026.

Wij maken Audiotexta, dat in de tabel staat, dus we hebben geprobeerd streng te zijn over waar andere tools het beter doen. Zoek je een programma om Nederlands te transcriberen, let dan op: we wijzen steeds aan welke tools geen Nederlands ondersteunen, want dat schrapt sommige opties meteen.

Hoe we hebben gekozen en vergeleken

We kozen de tools die het vaakst opduiken als mensen vragen welke transcriptiesoftware of spraak naar tekst software ze moeten kopen, plus Audiotexta. Per tool lazen we de actuele prijspagina en waar nodig het helpcentrum, en noteerden we:

• Prijs van het instapabonnement, bij maandelijkse en bij jaarlijkse betaling, in USD tenzij de aanbieder in euro's rekent.
• Wat er inbegrepen is: minuten of uren per maand, maximale bestandsduur, aantal uploads.
• Talen voor transcriptie, niet voor vertaling.
• Sprekerlabels en exportformaten, omdat die bepalen hoeveel werk er overblijft als het transcript binnen is.
• Waarvoor de tool gemaakt is: vergaderingen, bewerken, menselijke controle of grote aantallen bestanden.

Prijzen verschillen per regio en veranderen vaak, en sommige aanbieders hebben acties voor de eerste maand. Zie de tabel als momentopname en kijk op de abonnementspagina voordat je je aanmeldt.

Transcriptiesoftware vergeleken (prijzen gecontroleerd oktober 2026)

Waar elke tool wint

Otter

Otter is gemaakt voor live vergaderingen: het neemt deel aan gesprekken, transcribeert in realtime en labelt sprekers bij naam. Het Pro-abonnement is goedkoop bij jaarlijkse betaling. De beperkingen zijn 90 minuten per gesprek, 10 bestandsimports per maand en zes talen (Engels, Spaans, Frans, Duits, Japans, Chinees), dus het past slecht bij lange opnames of meertalig werk, en voor Nederlandstalige vergaderingen valt het af. Onze gids over alternatieven voor Otter laat zien wat je in plaats daarvan kunt gebruiken.

Rev

De kracht van Rev is menselijke transcriptie, die begint bij $1,99 per minuut en wordt geadverteerd met een nauwkeurigheid van 99%+ en levering binnen 12 uur. Rev verkoopt ook transcripten in juridische opmaak. De AI-abonnementen richten zich nu op juridische en onderzoeksteams en zijn daarnaar geprijsd, en het instapabonnement dekt alleen Engels en Spaans.

Descript

Descript is in de eerste plaats een editor: je knipt audio en video door woorden in het transcript te verwijderen, wat het de logische keuze maakt voor podcasters en videomakers. Media-uren tellen alles wat je uploadt of opneemt, niet alleen wat je transcribeert, en Descript noemt 25 transcriptietalen.

Sonix

Sonix past bij mensen met een onregelmatig volume. Betalen op basis van gebruik kost $10 per uur zonder abonnement, en abonnementen voegen inbegrepen uren toe. Het heeft een goede editor, vertaling en de gebruikelijke exportformaten. Volgens het helpcentrum worden gegevens opgeslagen op AWS-servers in de Verenigde Staten.

Trint

Trint richt zich op mediateams. De transcripteditor, de functies om verhalen op te bouwen en de ondertiteltools zijn gemaakt om interviews om te zetten in gepubliceerde stukken, en transcriptie is onbeperkt onder fair use. Het is per seat de duurste in dit overzicht, en de optie voor een EU-server zit in het Business-abonnement op maat.

TurboScribe

Het verhaal van TurboScribe is eenvoudig: onbeperkte transcriptie voor één persoon voor $10 per maand bij jaarlijkse betaling, met bestanden tot 10 uur en 50 uploads tegelijk. Op prijs is het moeilijk te verslaan voor wie veel bestanden transcribeert. Samenwerking, live vergaderingen en bewerkingsfuncties zijn lichter dan bij tools die om vergaderingen of bewerken draaien, en de belangrijkste infrastructuur staat in de VS.

Happy Scribe

Happy Scribe noemt 150+ talen en dialecten, biedt optionele menselijke proeflezing vanaf $2,00 per minuut en exporteert professionele ondertitelformaten in Pro. Abonnementen worden per werkruimte geprijsd, met seats inbegrepen. Het bedrijf zit in Dublin, Ierland, en meldt dataopslag in de EU.

Notta

Notta geeft in Pro 1.800 minuten per maand voor een lage jaarprijs en verwerkt opnames tot 5 uur, met 58 talen. Het is een degelijke budgetoptie voor vergaderingen en uploads. De getoonde prijs bij maandelijkse betaling hangt af van je regio.

Fireflies

Fireflies is een vergaderassistent voor teams: een bot neemt deel aan gesprekken, transcribeert zonder maandlimiet en maakt samenvattingen. Bestandsuploads zijn beperkt tot 150 minuten per bestand, en talen naast het Engels en een paar andere staan als bèta aangemerkt.

Audiotexta

Audiotexta is een browserapp om audio om te zetten naar tekst, voor geüploade bestanden, links (waaronder YouTube) en microfoonopnames, met sprekerlabels, tijdstempels, een editor die woorden tijdens het afspelen markeert, en in Pro AI-samenvattingen en vertaling. Pro omvat 50 uur per maand; een creditpakket van 10 uur voor €50 heeft geen abonnement en verloopt niet. Audio wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Er is geen menselijke transcriptie en geen vergaderbot; in plaats daarvan toont de browserextensie live ondertitels voor vergaderingen en tabbladen. De details van de abonnementen staan op de prijspagina.

De beste transcriptiesoftware per toepassing

• Vergaderingen: Otter voor live notities met benoemde sprekers (in een ondersteunde taal), Fireflies voor teams die van elk gesprek een samenvatting willen. Zoek je een app voor live transcriberen, dan zijn dit de twee om eerst te proberen. Neem je vooral op en upload je achteraf, dan werkt elke uploadtool.
• Journalisten en interviews: menselijke transcriptie van Rev als een citaat exact moet kloppen, Trint voor redactioneel bewerken, of TurboScribe of Audiotexta voor een snel AI-concept dat je tegen de audio controleert.
• Podcasts en videobewerking: Descript om via het transcript te bewerken. Riverside, dat interviews op afstand opneemt en in de betaalde abonnementen vanaf $24 per maand bij jaarlijkse betaling onbeperkte transcripties biedt, is ook het bekijken waard. Happy Scribe is de keuze voor ondertitelformaten.
• Veel talen: Happy Scribe (150+), daarna TurboScribe en Audiotexta (98+). Vermijd Otter en het instapabonnement van Rev voor alles buiten hun korte lijstjes, en dus ook voor Nederlands.
• Budget of onbeperkt: TurboScribe Unlimited voor intensief, gelijkmatig gebruik; Sonix op basis van gebruik of het creditpakket van Audiotexta voor af en toe een piek.
• Gegevens in de EU: Happy Scribe (Ierland, dataopslag in de EU) en het Business-abonnement van Trint. Onze gids over AVG en transcriptie legt uit waar je op moet letten.

Zo kies je een programma om te transcriberen: checklist voor een proef van vijf minuten

Haal voordat je betaalt een van je eigen opnames door twee of drie kandidaten:

• Gebruik een lastig bestand: twee of meer sprekers, wat achtergrondgeluid, een paar namen en getallen, en bij voorkeur in het Nederlands als dat je werktaal is.
• Controleer de sprekerlabels: worden beurten goed gesplitst als mensen elkaar onderbreken?
• Probeer de editor: kun je op een woord klikken om het te horen en fouten snel verbeteren?
• Exporteer in het formaat dat je echt nodig hebt (DOCX, SRT, CSV) en open het.
• Lees de limieten: bestandsduur, minuten per maand, seats en wat er gebeurt als je op bent.
• Kijk naar de gegevensverwerking: waar bestanden worden opgeslagen, hoe lang ze worden bewaard en of ze modellen trainen.

Heb je eigenlijk wel betaalde transcriptiesoftware nodig?

Transcribeer je een paar bestanden per maand, dan waarschijnlijk niet: een gratis audio naar tekst-app volstaat dan meestal. TurboScribe geeft gratis 3 bestanden per dag, Otter Basic 300 minuten per maand voor vergaderingen en Audiotexta 120 minuten per maand zonder account; je kunt het nu meteen proberen in de webapp. Onze lijst met gratis transcriptietools vergelijkt 12 gratis opties en hun limieten. Betaal pas als je regelmatig tegen die limieten aanloopt, lange bestanden in één keer nodig hebt, of sprekerlabels, DOCX-export, vertaling of een gedeelde teamomgeving nodig hebt.

Welke tool je ook kiest, lees het transcript één keer naast de audio door voordat je het publiceert of eruit citeert. De software doet het typwerk; de laatste controle blijft aan jou.