Gratis transcriptietools in 2026: 12 opties en echte limieten

De beste gratis transcriptietool hangt af van hoeveel audio je hebt: voor een incidenteel bestand volstaat een browsertool zoals Audiotexta (120 minuten per maand, zonder account) of TurboScribe (3 bestanden per dag, elk 30 minuten); voor live vergaderingen geeft het gratis Basic-abonnement van Otter 300 minuten per maand; en voor onbeperkt, privégebruik draait Whisper van OpenAI gratis op je eigen computer. Elk online gratis abonnement heeft een addertje onder het gras, zoals een maximum aantal minuten per bestand, geblokkeerde export of een watermerk. De tabel hieronder toont de exacte gratis limieten van 12 opties, gecontroleerd op de eigen pagina's van elke aanbieder in oktober 2026.

Tools die alleen een korte proefperiode bieden, hebben we weggelaten. Een "gratis abonnement" betekent hier iets wat je elke maand kunt blijven gebruiken zonder te betalen. Voor Nederlandstalige gebruikers letten we daarnaast op één extra punt: lang niet elke gratis tool kan Nederlands aan.

Hoe we de gratis opties hebben vergeleken

Per tool hebben we in oktober 2026 de eigen prijspagina, het helpcentrum of de officiële documentatie van de aanbieder gelezen, geen lijstjes van derden. Waar een pagina onduidelijk was of een andere pagina van dezelfde aanbieder tegensprak, vermelden we dat. We keken naar:

• Tegoed: minuten per maand, bestanden per dag of helemaal geen limiet.
• Maximale duur per bestand. Dat is de limiet waar mensen het eerst tegenaan lopen.
• Talen die het gratis abonnement kan transcriberen.
• Export: wat je zonder te betalen kunt downloaden (TXT, DOCX, SRT enzovoort).
• Account: of je je moet aanmelden voordat je kunt transcriberen.
• Welke invoer het echt accepteert: een geüpload bestand, een live microfoon of een vergadering.

We hebben geen nauwkeurigheidstest gedaan. De meeste van deze tools gebruiken moderne spraakmodellen en presteren allemaal redelijk op heldere audio; het zijn de gratis limieten die ze echt van elkaar onderscheiden.

Gratis transcriptietools vergeleken (gecontroleerd oktober 2026)

Een paar opmerkingen die niet in de tabel passen:

• TurboScribe adverteert zijn gratis niveau als drie transcripties per dag van elk maximaal 30 minuten, één bestand tegelijk en met lagere prioriteit. Dat komt neer op maximaal 90 minuten per dag. Het betaalde Unlimited-abonnement haalt de limieten weg.
• Otter Basic draait om live vergaderingen. Bestaande bestanden uploaden is beperkt tot drie imports over de hele looptijd van het account. Nederlands staat niet in de talenlijst van Otter.
• Notta's limiet van 3 minuten per gesprek maakt het gratis abonnement meer een proefrit dan een werkbaar hulpmiddel voor lange opnames.
• De gratis transcriptietool van Riverside staat los van de opnamestudio, die nu begint met een proefperiode van 14 dagen in plaats van een gratis abonnement. De tool zet het hele transcript op naam van één spreker; sprekerherkenning zit in de betaalde abonnementen.
• Transcriberen in Word is alleen "gratis" als je al voor Microsoft 365 betaalt, en volgens Microsoft is de functie beschikbaar in Word voor Microsoft 365 op Windows voor zakelijke tenants. Ondersteunde bestanden zijn MP3, WAV, M4A en MP4.
• Spraakgestuurd typen in Google Docs werkt in recente versies van Chrome, Edge en Safari, en spraakopdrachten werken alleen in het Engels.
• De grotere modellen van Whisper hebben een videokaart nodig: OpenAI noemt ongeveer 10 GB videogeheugen voor het large-model en ongeveer 6 GB voor turbo. De kleine modellen draaien op een gewone laptop, langzamer en minder nauwkeurig.
• De Audacity-plug-in van Intel (OpenVINO AI Tools) gebruikt whisper.cpp om het transcript in een labelspoor te zetten, dat je kunt exporteren via File > Export other > Export labels (in de Nederlandse interface het exportmenu voor labels). Hij draait volledig op je computer, met installatieprogramma's voor Windows en macOS en bouwinstructies voor Linux. Op het moment van schrijven zegt Audacity dat de plug-ins alleen werken met Audacity 3.7.x en nog niet met Audacity 4.

De beste gratis optie per situatie

Eén kort bestand, nu meteen

Heb je één fragment van een interview, een spraakbericht of een stuk college van minder dan 30 minuten, gebruik dan een browsertool waarvoor je je niet hoeft aan te melden. De Audiotexta-app accepteert een upload, een link of een microfoonopname zonder account, en exporteert TXT of ondertitels. De gratis tool van Riverside vraagt ook geen account, maar scheidt geen sprekers. TurboScribe is een andere sterke optie als je de voorwaarden van het gratis abonnement niet erg vindt.

Veel bestanden

Hier winnen dagtegoeden van maandtegoeden. De drie bestanden per dag van TurboScribe tellen snel op als je het werk kunt spreiden. Heb je tientallen uren, bijvoorbeeld een archief met interviews, dan is Whisper op je eigen computer de enige echt onbeperkte gratis route, zolang je overweg kunt met de opdrachtregel of met een communityapp die op Whisper is gebouwd.

Vergaderingen

Het Basic-abonnement van Otter is gemaakt voor live vergaderingen: 300 minuten per maand, maar elk gesprek stopt na 30 minuten, dus voor een overleg van een uur heb je een betaald abonnement of een tweede opname nodig. Voor Nederlandstalige vergaderingen valt Otter bovendien af, omdat Nederlands niet wordt ondersteund. Het gratis abonnement van Fireflies adverteert onbeperkte transcriptie via de vergaderbot, maar beperkt de opslag tot 400 minuten en AI-samenvattingen, en downloaden vraagt een betaald abonnement. Transcriberen in Microsoft Word kan een vergadering op locatie opnemen als je al Microsoft 365 hebt. Onze gids over alternatieven voor Otter vergelijkt vergadertools uitgebreider.

Privacy en offline gebruik

Whisper lokaal en de Audacity-plug-in sturen je audio nergens heen, en WhatsApp zegt dat transcripties van spraakberichten op je toestel worden gemaakt. De transcripten van Dictafoon zijn in de telefoon ingebouwd, maar gelden alleen voor Apples eigen opnames en tien talen, en die van WhatsApp alleen voor spraakberichten. Nederlands staat niet in de talenlijst van Dictafoon hierboven, en bij WhatsApp verschilt het per toestel en versie; controleer het in de app zelf. Voor gevoelige interviews in welke taal dan ook, en zeker als je onder de AVG met persoonsgegevens werkt, is Whisper het standaardantwoord.

YouTube-video's

Begin bij YouTube zelf. Veel video's hebben ondertitels, en via het transcriptpaneel kun je die gratis lezen en kopiëren; onze gids over het transcript op YouTube bekijken laat zien waar de knop zit. Heeft een video geen ondertitels of heb je een bestand met tijdstempels nodig, plak de link dan in een transcriptietool die YouTube-links accepteert.

Gratis online audio naar tekst: verborgen limieten om op te letten

Het kopgetal van een gratis abonnement vertelt zelden het hele verhaal. Controleer deze punten voordat je uren werk in één tool steekt:

• Limieten per bestand. Notta stopt bij 3 minuten per gesprek en Otter bij 30. Een lange opname moet je opsplitsen, anders mislukt hij.
• Limieten voor de hele looptijd. Otter staat drie bestandsimports per account toe, voorgoed. De gratis AI-credits van Descript zijn een eenmalig tegoed van 100.
• Geblokkeerde export. In het gratis abonnement van Notta is transcripten exporteren een betaalde functie; de gratis export van Otter is alleen TXT en MP3. Je kunt je transcript lezen, maar niet meenemen in het formaat dat je nodig hebt.
• Watermerken. De gratis video-exports van Descript zijn 720p met een watermerk. Het gratis niveau van Happy Scribe markeert MP4-exports ook.
• Ontbrekende sprekerlabels. Verschillende gratis tools zetten alles in één blok, waardoor interviews en vergaderingen lastig te lezen zijn.
• Proefperiodes die op gratis abonnementen lijken. Happy Scribe biedt een gratis proef van 10 minuten, Sonix een proef van 30 minuten en Rev 45 gratis minuten per maand, alleen in het Engels. Handig om te testen, niet voor regelmatig werk.
• Gegevensgebruik en bewaartermijn. Lees op de privacypagina of geüploade audio mag worden gebruikt om modellen te trainen, hoe lang bestanden worden bewaard en of je ze kunt verwijderen. Het beleid verschilt: Otter zegt zijn eigen modellen te trainen op geanonimiseerde gebruikersgegevens, terwijl TurboScribe en Fireflies zeggen niet op je uploads te trainen. Audiotexta verwijdert bestanden volgens een schema en gebruikt je content niet om modellen te trainen. Beleid verandert, dus controleer het opnieuw voordat je iets gevoeligs uploadt.

Wanneer betalen voor transcriptie de moeite waard is

Gratis abonnementen volstaan voor een paar bestanden per maand. Betalen gaat zin hebben als:

• Je regelmatig over de limieten gaat. Bestanden opsplitsen en met accounts jongleren kost meer tijd dan een abonnement geld kost.
• Je opnames van meer dan 30 minuten in één keer nodig hebt, zoals volledige colleges, verhoren of podcastafleveringen.
• Je DOCX- of PDF-export, vertaling of samenvattingen nodig hebt, of sprekerlabels bij een tool die ze in het gratis abonnement weglaat.
• Je met een team werkt en gedeelde mappen of een verwerkersovereenkomst nodig hebt.
• Je exacte citaten nodig hebt in juridisch of gepubliceerd werk, waar menselijke transcriptie nog steeds haar prijs waard is.

Als ruwe indicatie van de kosten: het Unlimited-abonnement van TurboScribe wordt geadverteerd voor $10 per maand bij jaarlijkse betaling, Otter Pro voor $8,33 per maand bij jaarlijkse betaling, en Audiotexta Pro kost €12 per maand (€8,40 bij jaarlijkse betaling) voor 50 uur, met een creditpakket zonder abonnement van 10 uur voor €50. Op de prijspagina vind je de details. Voor een volledige vergelijking van betaalde tools lees je ons overzicht van de beste transcriptiesoftware.

Ons oordeel over de beste gratis transcriptiesoftware

Er is niet één beste gratis tool, alleen de beste match voor jouw audio. Voor snelle losse bestanden gebruik je een browsertool zonder account. Voor vergaderingen kom je met Otter Basic op gang, mits ze in een ondersteunde taal zijn. Voor volume kies je het dagtegoed van TurboScribe of Whisper. Voor privacy draai je Whisper of de Audacity-plug-in offline, of gebruik je de transcripties op je telefoon.

Wat je ook kiest, controleer het transcript tegen de audio op namen, getallen en citaten voordat je erop vertrouwt. Gratis tools besparen uren typwerk; ze nemen de laatste controle niet weg.