Darmowa transkrypcja w 2026: 12 narzędzi i ich realne limity

Najlepsze darmowe narzędzie do transkrypcji zależy od tego, ile masz nagrań: przy okazjonalnym pliku wystarczy narzędzie w przeglądarce, takie jak Audiotexta (120 minut miesięcznie, bez konta) albo TurboScribe (3 pliki dziennie, po 30 minut); przy spotkaniach na żywo darmowy plan Basic w Otterze daje 300 minut miesięcznie, choć bez języka polskiego; a do nieograniczonego, prywatnego użytku Whisper od OpenAI działa za darmo na twoim komputerze. Każdy darmowy plan online ma jakiś haczyk, na przykład limit minut na plik, zablokowany eksport albo znak wodny. Poniższa tabela podaje dokładne darmowe limity 12 rozwiązań, sprawdzone na stronach samych dostawców w październiku 2026 roku.

Pominęliśmy narzędzia, które oferują jedynie krótki okres próbny. „Darmowy plan" oznacza tu coś, z czego możesz korzystać co miesiąc bez płacenia.

Jak porównaliśmy darmowe opcje

W przypadku każdego narzędzia w październiku 2026 roku przeczytaliśmy cennik, centrum pomocy lub oficjalną dokumentację dostawcy, a nie zestawienia z innych serwisów. Tam, gdzie strona była niejasna albo przeczyła innej stronie tego samego dostawcy, piszemy o tym wprost. Sprawdzaliśmy:

• Limit: minuty miesięcznie, pliki dziennie albo brak ograniczeń.
• Maksymalną długość pliku. To limit, na który ludzie trafiają najszybciej.
• Języki, które obsługuje darmowy plan – w tym, czy jest wśród nich polski.
• Eksport: co możesz pobrać bez płacenia (TXT, DOCX, SRT itd.).
• Konto: czy przed transkrypcją trzeba się zarejestrować.
• Co faktycznie przyjmuje narzędzie: przesłany plik, mikrofon na żywo czy spotkanie.

Nie przeprowadzaliśmy testu dokładności. Większość tych narzędzi korzysta z nowoczesnych modeli mowy i wszystkie radzą sobie przyzwoicie z wyraźnym dźwiękiem; tym, co naprawdę je różni, są darmowe limity.

Porównanie darmowych narzędzi do transkrypcji (stan na październik 2026)

Kilka uwag, które nie zmieściły się w tabeli:

• Język polski. Na listach języków Ottera i Dyktafonu Apple polskiego nie ma, a w transkrypcjach WhatsApp według doniesień też go nie znajdziesz. Audiotexta i Whisper obsługują polski; przy pozostałych narzędziach sprawdź aktualną listę języków u dostawcy, zanim prześlesz dłuższe nagranie.
• TurboScribe reklamuje swój darmowy plan jako trzy transkrypcje dziennie po maksymalnie 30 minut, jeden plik naraz i z niższym priorytetem. Daje to do 90 minut dziennie. Płatny plan Unlimited znosi limity.
• Otter Basic jest zbudowany wokół spotkań na żywo. Przesyłanie gotowych plików jest ograniczone do trzech importów przez cały czas istnienia konta.
• Notta z limitem 3 minut na rozmowę sprawia, że darmowy plan to raczej jazda próbna niż narzędzie do pracy z długimi nagraniami.
• Darmowe narzędzie Riverside jest oddzielone od studia nagraniowego, które zaczyna się teraz od 14-dniowego okresu próbnego zamiast darmowego planu. Narzędzie przypisuje całą transkrypcję jednemu mówcy; rozpoznawanie mówców jest w płatnych planach.
• Word Transkrybuj jest „darmowy" tylko wtedy, gdy już płacisz za Microsoft 365, a Microsoft podaje, że jest dostępny w Wordzie dla Microsoft 365 na Windowsie w dzierżawach komercyjnych. Obsługiwane pliki to MP3, WAV, M4A i MP4.
• Pisanie głosem w Dokumentach Google działa w aktualnych wersjach Chrome, Edge i Safari, a polecenia głosowe działają tylko po angielsku.
• Większe modele Whispera potrzebują karty graficznej: OpenAI podaje ok. 10 GB pamięci wideo dla modelu large i ok. 6 GB dla turbo. Małe modele działają na zwykłym laptopie, wolniej i mniej dokładnie.
• Wtyczka do Audacity od Intela (OpenVINO AI Tools) korzysta z whisper.cpp i zapisuje transkrypcję na ścieżce etykiet, którą wyeksportujesz przez Plik > Eksportuj inne > Eksportuj etykiety (w angielskim interfejsie File > Export other > Export labels). Działa w całości na twoim komputerze, z instalatorami dla Windows i macOS oraz instrukcją kompilacji dla Linuksa. W chwili pisania Audacity podaje, że wtyczki działają tylko z Audacity 3.7.x, a jeszcze nie z Audacity 4.

Najlepsza darmowa opcja w zależności od sytuacji

Jeden krótki plik, od ręki

Jeśli masz pojedynczy fragment wywiadu, głosówkę albo część wykładu krótszą niż 30 minut, użyj narzędzia w przeglądarce, które nie wymaga rejestracji. Aplikacja Audiotexta przyjmuje przesłany plik, link albo nagranie z mikrofonu bez konta i eksportuje TXT lub napisy. Darmowe narzędzie Riverside też nie wymaga konta, ale nie rozdziela mówców. TurboScribe to kolejna mocna opcja, jeśli nie przeszkadzają ci warunki darmowego planu.

Wiele plików

Tutaj limity dzienne wygrywają z miesięcznymi. Trzy pliki dziennie w TurboScribe szybko się sumują, jeśli możesz rozłożyć pracę w czasie. Jeśli masz dziesiątki godzin, na przykład archiwum wywiadów, Whisper na własnym komputerze to jedyna naprawdę nieograniczona darmowa droga – o ile nie boisz się wiersza poleceń albo aplikacji społeczności zbudowanej na Whisperze.

Spotkania

Plan Basic w Otterze jest zaprojektowany do spotkań na żywo: 300 minut miesięcznie, ale każda rozmowa kończy się po 30 minutach, więc godzinne połączenie wymaga płatnego planu albo drugiego nagrania – a spotkań po polsku Otter w ogóle nie przetranskrybuje. Darmowy plan Fireflies reklamuje nieograniczoną transkrypcję przez bota spotkań, ale ogranicza przechowywanie do 400 minut i podsumowania AI, a pobieranie wymaga płatnego planu. Funkcja Transkrybuj w Wordzie nagra spotkanie na miejscu, jeśli masz już Microsoft 365. Nasz przegląd alternatyw dla Ottera porównuje narzędzia do spotkań dokładniej.

Prywatność i praca offline

Whisper uruchomiony lokalnie i wtyczka do Audacity nigdy nigdzie nie wysyłają twojego nagrania, a WhatsApp podaje, że transkrypcje wiadomości głosowych powstają na urządzeniu. Transkrypcje w Dyktafonie Apple są wbudowane w telefon, ale obejmują tylko nagrania Apple i dziesięć języków, a transkrypcje WhatsApp – tylko wiadomości głosowe. Przy wrażliwych wywiadach w dowolnym języku, w tym po polsku, standardową odpowiedzią jest Whisper.

Filmy z YouTube

Zacznij od samego YouTube. Wiele filmów ma napisy, a panel transkrypcji pozwala je za darmo przeczytać i skopiować; nasz poradnik jak zobaczyć transkrypcję na YouTube pokazuje, gdzie jest przycisk. Gdy film nie ma napisów albo potrzebujesz pliku ze znacznikami czasu, wklej link do narzędzia do transkrypcji, które przyjmuje linki z YouTube.

Transkrypcja online za darmo: ukryte limity, na które warto uważać

Liczba na pierwszym planie rzadko mówi wszystko o darmowym planie. Sprawdź te punkty, zanim poświęcisz godziny pracy jednemu narzędziu:

• Limity na plik. Notta zatrzymuje się po 3 minutach na rozmowę, a Otter po 30. Długie nagranie trzeba podzielić albo transkrypcja się nie uda.
• Limity dożywotnie. Otter pozwala na trzy importy plików na konto – na zawsze. Darmowe kredyty AI w Descript to jednorazowa pula 100.
• Zablokowany eksport. W darmowym planie Notty eksport transkrypcji jest płatny; darmowy eksport w Otterze to tylko TXT i MP3. Możesz przeczytać transkrypcję, ale nie zabierzesz jej w potrzebnym formacie.
• Znaki wodne. Darmowe eksporty wideo z Descript mają 720p i znak wodny. Darmowy plan Happy Scribe też oznacza eksporty MP4.
• Brak oznaczania mówców. Kilka darmowych narzędzi wrzuca wszystko w jeden blok, przez co wywiady i spotkania trudno się czyta.
• Okresy próbne udające darmowe plany. Happy Scribe oferuje 10-minutowy darmowy okres próbny, Sonix 30-minutowy, a Rev 45 darmowych minut miesięcznie wyłącznie po angielsku. Przydatne do testów, nie do regularnej pracy.
• Wykorzystanie i przechowywanie danych. Przeczytaj politykę prywatności: czy przesłane nagrania mogą służyć do trenowania modeli, jak długo pliki są przechowywane i czy możesz je usunąć. Zasady się różnią: Otter podaje, że trenuje własne modele na zanonimizowanych danych użytkowników, a TurboScribe i Fireflies – że nie trenują na przesłanych plikach. Audiotexta usuwa pliki według harmonogramu i nie wykorzystuje twoich treści do trenowania modeli. Zasady się zmieniają, więc sprawdź je ponownie, zanim prześlesz coś wrażliwego – zwłaszcza jeśli nagranie zawiera dane osobowe objęte RODO.

Kiedy warto zapłacić za transkrypcję

Darmowe plany wystarczą na kilka plików miesięcznie. Płacenie zaczyna mieć sens, gdy:

• Regularnie przekraczasz limity. Dzielenie plików i żonglowanie kontami kosztuje więcej czasu niż subskrypcja pieniędzy.
• Potrzebujesz nagrań dłuższych niż 30 minut w jednym kawałku, takich jak całe wykłady, zeznania czy odcinki podcastów.
• Potrzebujesz oznaczania mówców, eksportu DOCX lub PDF, tłumaczenia albo podsumowań, które darmowe plany blokują.
• Pracujesz w zespole i potrzebujesz wspólnych folderów albo umowy powierzenia przetwarzania danych.
• Potrzebujesz dokładnych cytatów w pracy prawniczej lub publikacjach, gdzie transkrypcja wykonana przez człowieka wciąż jest warta swojej ceny.

Orientacyjnie: płatny plan Unlimited w TurboScribe jest reklamowany za 10 USD miesięcznie przy płatności rocznej, Otter Pro za 8,33 USD miesięcznie przy płatności rocznej, a Audiotexta Pro kosztuje 12 € miesięcznie (8,40 € przy płatności rocznej) za 50 godzin, z pakietem 10 godzin za 50 € bez subskrypcji. Szczegóły znajdziesz na stronie z cennikiem. Pełne zestawienie płatnych narzędzi znajdziesz w naszym porównaniu najlepszych programów do transkrypcji.

Nasza ocena: najlepszy darmowy program do transkrypcji

Nie ma jednego najlepszego darmowego narzędzia, jest tylko to, które najlepiej pasuje do twoich nagrań. Do szybkich, jednorazowych plików użyj narzędzia w przeglądarce bez konta. Na spotkania po angielsku na początek wystarczy Otter Basic. Przy dużej liczbie plików korzystaj z dziennego limitu TurboScribe albo z Whispera. Dla prywatności uruchom Whispera lub wtyczkę do Audacity offline albo skorzystaj z transkrypcji na telefonie – pamiętając, że te wbudowane zwykle nie obsługują polskiego.

Cokolwiek wybierzesz, sprawdź transkrypcję z nagraniem pod kątem nazwisk, liczb i cytatów, zanim zaczniesz na niej polegać. Darmowe narzędzia oszczędzają godziny przepisywania; nie zwalniają z ostatniego czytania.