Trascrizione audio gratis nel 2026: 12 strumenti e limiti reali

Il miglior strumento per la trascrizione audio gratis dipende da quanto audio hai: per un file ogni tanto basta uno strumento nel browser come Audiotexta (120 minuti al mese, senza account) o TurboScribe (3 file al giorno, 30 minuti ciascuno); per le riunioni dal vivo, il piano gratuito Basic di Otter offre 300 minuti al mese; per un uso illimitato e riservato, Whisper di OpenAI gira gratis sul tuo computer. Ogni piano gratuito online ha un rovescio della medaglia, come un tetto di minuti per file, esportazioni bloccate o una filigrana. La tabella qui sotto riporta i limiti gratuiti esatti di 12 opzioni, verificati sulle pagine dei singoli fornitori a ottobre 2026.

Abbiamo escluso gli strumenti che offrono solo una breve prova. Qui per "piano gratuito" intendiamo qualcosa che puoi continuare a usare ogni mese senza pagare.

Come abbiamo confrontato le opzioni gratuite

Per ogni strumento abbiamo letto a ottobre 2026 la pagina dei prezzi, il centro assistenza o la documentazione ufficiale del fornitore, non le classifiche di terzi. Dove una pagina era poco chiara o contraddiceva un'altra pagina dello stesso fornitore, lo segnaliamo. Abbiamo guardato:

• Quota: minuti al mese, file al giorno o nessun limite.
• Durata massima per file. È il limite in cui si inciampa per primo.
• Lingue che il piano gratuito sa trascrivere.
• Esportazione: cosa puoi scaricare senza pagare (TXT, DOCX, SRT e così via).
• Account: se devi registrarti prima di poter trascrivere.
• Cosa accetta davvero in ingresso: un file caricato, il microfono in diretta o una riunione.

Non abbiamo fatto un test di precisione. La maggior parte di questi strumenti usa modelli vocali moderni e tutti se la cavano discretamente con un audio chiaro; a distinguerli davvero sono i limiti gratuiti.

Strumenti di trascrizione gratuiti a confronto (verificati a ottobre 2026)

Alcune note che non stanno nella tabella:

• TurboScribe presenta il suo piano gratuito come tre trascrizioni al giorno fino a 30 minuti ciascuna, un file alla volta e con priorità più bassa. In tutto fanno fino a 90 minuti al giorno. Il piano a pagamento Unlimited elimina i limiti.
• Otter Basic è pensato per le riunioni dal vivo. Il caricamento di file esistenti è limitato a tre importazioni per tutta la vita dell'account.
• Notta, con il limite di 3 minuti per conversazione, offre un piano gratuito che è più un giro di prova che uno strumento di lavoro per registrazioni lunghe.
• Lo strumento di trascrizione gratuito di Riverside è separato dal suo studio di registrazione, che ora parte con una prova di 14 giorni invece che con un piano gratuito. Lo strumento attribuisce l'intera trascrizione a un solo parlante; il riconoscimento dei parlanti fa parte dei piani a pagamento.
• Trascrivi di Word è "gratis" solo se paghi già Microsoft 365, e Microsoft lo indica come disponibile in Word per Microsoft 365 su Windows per i tenant aziendali. I file supportati sono MP3, WAV, M4A e MP4.
• La digitazione vocale di Google Documenti funziona nelle versioni recenti di Chrome, Edge e Safari, e i comandi vocali funzionano solo in inglese.
• I modelli più grandi di Whisper richiedono una scheda grafica: OpenAI indica circa 10 GB di memoria video per il modello large e circa 6 GB per turbo. I modelli piccoli girano su un normale portatile, più lentamente e con meno precisione.
• Il plugin per Audacity di Intel (OpenVINO AI Tools) usa whisper.cpp per scrivere la trascrizione in una traccia etichette, che puoi esportare con File > Esporta altro > Esporta etichette. Funziona interamente in locale, su Windows, macOS e Linux. Al momento della stesura, Audacity dichiara che i plugin funzionano solo con Audacity 3.7.x e non ancora con Audacity 4.

La migliore opzione gratuita a seconda della situazione

Un solo file breve, subito

Se hai un singolo spezzone di intervista, un vocale o una parte di lezione sotto i 30 minuti, usa uno strumento nel browser che non ti obbliga a registrarti. L'app di Audiotexta accetta un caricamento, un link o una registrazione dal microfono senza account ed esporta in TXT o in sottotitoli. Anche lo strumento gratuito di Riverside non richiede un account, ma non separa i parlanti. TurboScribe è un'altra ottima opzione se le condizioni del suo piano gratuito non ti pesano.

Molti file

Qui le quote giornaliere battono quelle mensili. I tre file al giorno di TurboScribe si accumulano in fretta se puoi distribuire il lavoro. Se hai decine di ore, per esempio un archivio di interviste, Whisper sul tuo computer è l'unica strada gratuita davvero illimitata, a patto di trovarti a tuo agio con la riga di comando o con un'app della community basata su Whisper.

Riunioni

Il piano Basic di Otter è pensato per le riunioni dal vivo: 300 minuti al mese, ma ogni conversazione si ferma a 30 minuti, quindi per una chiamata di un'ora serve un piano a pagamento o una seconda registrazione. Il piano gratuito di Fireflies promette trascrizione illimitata tramite il suo bot per le riunioni, ma limita l'archiviazione a 400 minuti e i riassunti AI, e per i download serve un piano a pagamento. Trascrivi di Microsoft Word può registrare una riunione in presenza se hai già Microsoft 365. La nostra guida alle alternative a Otter confronta più nel dettaglio gli strumenti per le riunioni.

Privacy e uso offline

Whisper in locale e il plugin per Audacity non inviano mai il tuo audio da nessuna parte, e WhatsApp dichiara che le trascrizioni dei messaggi vocali vengono generate sul dispositivo. Le trascrizioni di Memo Vocali di Apple sono integrate nel telefono, ma riguardano solo le registrazioni fatte con l'app di Apple e dieci lingue, e quelle di WhatsApp solo i messaggi vocali. Per interviste sensibili in qualsiasi lingua, la risposta standard è Whisper; se usi un servizio online, ricorda che con dati personali valgono il GDPR e le indicazioni del Garante privacy.

Video di YouTube

Parti da YouTube stesso. Molti video hanno i sottotitoli e il pannello della trascrizione ti permette di leggerli e copiarli gratis; la nostra guida su come vedere la trascrizione su YouTube mostra dove si trova il pulsante. Quando un video non ha sottotitoli o ti serve un file con i timestamp, incolla il link in uno strumento di trascrizione che accetta i link di YouTube.

Trascrivere audio in testo gratis online: i limiti nascosti

Il numero in evidenza su un piano gratuito racconta raramente tutta la storia. Controlla questi punti prima di investire ore in uno strumento:

• Limiti per file. Notta si ferma a 3 minuti per conversazione e Otter a 30. Una registrazione lunga va divisa, altrimenti non viene elaborata.
• Limiti a vita. Otter consente tre importazioni di file per account, per sempre. I crediti AI gratuiti di Descript sono una dotazione una tantum di 100.
• Esportazioni bloccate. Nel piano gratuito di Notta l'esportazione delle trascrizioni è a pagamento; l'esportazione gratuita di Otter è solo TXT e MP3. Puoi leggere la trascrizione, ma non portarla via nel formato che ti serve.
• Filigrane. Le esportazioni video gratuite di Descript sono a 720p con filigrana. Anche il piano gratuito di Happy Scribe marca le esportazioni MP4.
• Etichette dei parlanti assenti. Diversi strumenti gratuiti mettono tutto in un unico blocco, il che rende difficili da leggere interviste e riunioni.
• Prove che sembrano piani gratuiti. Happy Scribe offre una prova gratuita di 10 minuti, Sonix una prova di 30 minuti e Rev 45 minuti gratuiti al mese solo in inglese. Utili per provare, non per il lavoro regolare.
• Uso e conservazione dei dati. Leggi la pagina sulla privacy per capire se l'audio caricato può essere usato per addestrare modelli, per quanto tempo vengono conservati i file e se puoi eliminarli. Le politiche cambiano da un servizio all'altro: Otter dichiara di addestrare i propri modelli su dati degli utenti resi anonimi, mentre TurboScribe e Fireflies dichiarano di non addestrare modelli sui tuoi caricamenti. Audiotexta elimina i file secondo una pianificazione e non usa i tuoi contenuti per addestrare modelli. Le politiche cambiano, quindi ricontrolla prima di caricare qualcosa di sensibile.

Quando conviene pagare la trascrizione

I piani gratuiti bastano per pochi file al mese. Pagare inizia ad avere senso quando:

• Superi regolarmente i limiti. Dividere file e destreggiarsi tra account costa più tempo di quanto costi un abbonamento in denaro.
• Ti servono registrazioni più lunghe di 30 minuti in un unico pezzo, come lezioni complete, deposizioni o episodi di podcast.
• Ti servono etichette dei parlanti, esportazioni DOCX o PDF, traduzione o riassunti che i piani gratuiti tengono sotto chiave.
• Lavori in team e ti servono cartelle condivise o un accordo sul trattamento dei dati (DPA).
• Ti servono citazioni esatte in ambito legale o editoriale, dove la trascrizione umana vale ancora il suo prezzo.

Come riferimento indicativo sui costi: il piano Unlimited di TurboScribe è pubblicizzato a 10 dollari al mese con fatturazione annuale, Otter Pro a 8,33 dollari al mese con fatturazione annuale e Audiotexta Pro a 12 € al mese (8,40 € con fatturazione annuale) per 50 ore, con un pacchetto di crediti senza abbonamento da 10 ore a 50 €. La pagina dei prezzi riporta i dettagli. Per un confronto completo tra gli strumenti a pagamento, leggi la nostra analisi dei migliori programmi di trascrizione.

Il nostro parere sui migliori programmi di trascrizione gratuiti

Non esiste un unico miglior strumento gratuito, solo quello più adatto al tuo audio. Per file occasionali, uno strumento nel browser senza account. Per le riunioni, Otter Basic. Per i grandi volumi, la quota giornaliera di TurboScribe o Whisper. Per la privacy, Whisper o il plugin per Audacity offline, oppure le trascrizioni sul telefono.

Qualunque cosa tu scelga, controlla nomi, numeri e citazioni sull'audio prima di farci affidamento. Gli strumenti gratuiti fanno risparmiare ore di battitura, ma non sostituiscono una rilettura finale.