2026年免费转写工具：12种音频转文字方案与真实限制

最适合你的免费转写工具取决于音频量：偶尔处理一个文件，用 Audiotexta（每月 120 分钟，无需账户）或 TurboScribe（每天 3 个文件，每个 30 分钟）这样的浏览器工具就够了；实时会议可以用 Otter 的免费 Basic 方案，每月 300 分钟；如果想不限量、私密地使用，OpenAI 的 Whisper 可以在你自己的电脑上免费运行。每个在线免费方案都有附加条件，比如单文件时长上限、锁定的导出功能或水印。下表列出了 12 种方案的确切免费限制，均于 2026 年 10 月在各厂商官方页面上核对过。

只提供短期试用的工具不在此列。本文所说的“免费方案”，是指每个月都可以持续免费使用的方案。

我们如何比较这些免费方案

对每款工具，我们都在 2026 年 10 月查阅了厂商自己的价格页面、帮助中心或官方文档，而不是第三方榜单。如果某个页面表述不清，或者与同一厂商的其他页面矛盾，我们会注明。比较的项目包括：

• 额度： 每月分钟数、每日文件数，或者完全不设上限。
• 单个文件的最大时长。 这是大家最先碰到的限制。
• 免费方案可以转写的语言。
• 导出： 不付费能下载哪些格式（TXT、DOCX、SRT 等）。
• 账户： 是否必须注册后才能转写。
• 实际接受的输入： 上传的文件、实时麦克风还是会议。

我们没有做准确率测试。这些工具大多使用现代语音模型，在清晰音频上表现都还不错；真正把它们区分开的是免费限制。

免费转写工具对比（2026年10月核对）

还有一些表格放不下的说明：

• TurboScribe 宣传的免费方案是每天 3 份转写，每份最长 30 分钟，一次只能处理一个文件，且优先级较低。算下来每天最多 90 分钟。付费的 Unlimited 方案取消了这些上限。
• Otter Basic 以实时会议为核心。上传现有文件在账户的整个生命周期内只能导入三次。
• Notta 每段对话 3 分钟的限制，让免费方案更像试驾，而不是处理长录音的工具。
• Riverside 的免费转写工具独立于它的录音室产品，后者现在改为 14 天试用，而不是免费方案。该工具会把整份文稿都归给同一个说话人；说话人识别属于付费方案。
• Word“听录” 只有在你已经为 Microsoft 365 付费的情况下才算“免费”，微软称它适用于商业租户的 Windows 版 Word for Microsoft 365。支持的文件格式为 MP3、WAV、M4A 和 MP4。
• Google 文档语音输入 在较新版本的 Chrome、Edge 和 Safari 中可用，语音命令仅支持英语。
• Whisper 的大模型需要显卡：OpenAI 列出 large 模型约需 10 GB 显存，turbo 约需 6 GB。小模型可以在普通笔记本上运行，但更慢、准确率也更低。另外，有用户反馈 Whisper 转写中文时有时会输出繁体字或简繁混杂，需要时可以在提示词中指定简体，或事后统一转换。
• Audacity 插件 由英特尔开发（OpenVINO AI Tools），使用 whisper.cpp 把转写文稿写入标签轨，可通过“文件 > 导出其他 > 导出标签”导出。它完全在你的电脑上运行，提供 Windows 和 macOS 安装程序，以及 Linux 的编译说明。截至本文撰写时，Audacity 表示这些插件只适用于 Audacity 3.7.x，尚不支持 Audacity 4。
• 微信 也能把聊天中的语音消息转成文字（长按语音选择“转文字”），对普通话很方便，但和 WhatsApp 一样只适用于聊天内的语音，不能处理你自己的录音文件。具体功能以当前版本为准。

不同场景下的最佳免费选择

马上转一个短文件

如果你只有一段 30 分钟以内的访谈片段、语音消息或讲座片段，用一个不需要注册的浏览器工具即可。Audiotexta 应用 无需账户就能处理上传文件、链接或麦克风录音，并导出 TXT 或字幕文件。Riverside 的免费工具也不需要账户，但不区分说话人。如果你不介意 TurboScribe 免费方案的条件，它也是一个不错的选择。

文件很多

这种情况下，每日额度比每月额度更划算。如果能把工作分散开，TurboScribe 每天三个文件累积起来很快。如果你有几十个小时的录音，比如一整套访谈档案，在自己电脑上运行 Whisper 是唯一真正不限量的免费途径，前提是你会用命令行，或者会用基于 Whisper 的社区应用。

会议

Otter 的 Basic 方案专为实时会议设计：每月 300 分钟，但每段对话到 30 分钟就会停止，所以一小时的通话需要付费方案或再录一段。Fireflies 的免费方案宣传通过会议机器人无限转写，但存储限制为 400 分钟、AI 摘要有次数限制，而且下载需要付费方案。如果你已经有 Microsoft 365，Word 的“听录”可以录制线下会议。我们的 Otter 替代工具 一文对会议工具做了更详细的比较。

隐私与离线使用

本地运行的 Whisper 和 Audacity 插件从不把你的音频发送到任何地方，WhatsApp 也表示其语音消息转写是在你的设备上生成的。苹果“语音备忘录”的转写内置在手机里，但只覆盖苹果自己的录音和有限的几种语言，WhatsApp 的则只适用于语音消息。对于任何语言的敏感访谈，Whisper 都是公认的选择。

YouTube视频

先从 YouTube 本身入手。很多视频都有字幕，转写文稿面板可以让你免费阅读和复制；我们的 如何查看 YouTube 转写文稿 一文介绍了按钮在哪里。如果视频没有字幕，或者你需要带时间戳的文件，就把链接粘贴到支持 YouTube 链接的转写工具中。

在线免费音频转文字：需要留意的隐藏限制

免费方案上醒目的数字很少能说明全部情况。在把大量时间投入某个工具之前，先检查以下几点：

• 单文件上限。 Notta 每段对话到 3 分钟就停止，Otter 到 30 分钟。长录音必须拆分，否则会失败。
• 终身限制。 Otter 每个账户总共只允许导入三个文件。Descript 的免费 AI 点数是一次性的 100 点。
• 锁定的导出。 在 Notta 的免费方案中，导出转写文稿是付费功能；Otter 的免费导出只有 TXT 和 MP3。你能看到自己的文稿，却无法以需要的格式带走。
• 水印。 Descript 的免费视频导出为带水印的 720p。Happy Scribe 的免费版导出 MP4 也会加标记。
• 缺少说话人标签。 好几款免费工具把所有内容放在一整块里，访谈和会议读起来很费劲。
• 看起来像免费方案的试用。 Happy Scribe 提供 10 分钟免费试用，Sonix 提供 30 分钟试用，Rev 每月提供 45 分钟免费额度但仅限英语。适合测试，不适合日常工作。
• 数据使用与保留。 阅读隐私页面，确认上传的音频是否可能被用于训练模型、文件保存多久、能否删除。各家政策不同：Otter 表示会用去标识化的用户数据训练自己的模型，而 TurboScribe 和 Fireflies 表示不会用你上传的内容训练。Audiotexta 按计划删除文件，不使用你的内容训练模型。如果录音涉及个人信息，还要考虑适用的法规，例如欧盟 GDPR、中国《个人信息保护法》（PIPL）或新加坡的 PDPA。政策会变化，上传任何敏感内容之前请再确认一次。

什么时候值得为转写付费

每月只有几个文件，免费方案就够了。出现以下情况时，付费就开始变得合理：

• 你经常超出上限。 拆分文件、来回切换账户花掉的时间，比订阅花掉的钱更多。
• 你需要一次性处理超过 30 分钟的录音，比如完整的讲座、证词或播客节目。
• 你需要说话人标签、DOCX 或 PDF 导出、翻译或摘要，而这些在免费方案中被锁定。
• 你在团队中工作，需要共享文件夹或数据处理协议（DPA）。
• 你需要一字不差的引语，用于法律或出版工作，这时人工转写仍然物有所值。

费用方面的大致参考：TurboScribe 的 Unlimited 方案宣传价为按年付费每月 10 美元，Otter Pro 为按年付费每月 8.33 美元，Audiotexta Pro 为每月 12 欧元（按年付费每月 8.40 欧元），每月 50 小时，另有无需订阅的 10 小时点数包，售价 50 欧元。详情见 价格页面。想全面比较付费工具，请阅读我们的 最佳转写软件 对比。

我们对最佳免费转写软件的看法

没有唯一最好的免费工具，只有最适合你音频的工具。偶尔处理一次性的文件，用免账户的浏览器工具。开会的话，从 Otter Basic 起步。量大的话，用 TurboScribe 的每日额度或 Whisper。重视隐私的话，离线运行 Whisper 或 Audacity 插件，或者使用手机上的本地转写。

无论选择哪款工具，在依赖转写文稿之前，都要对照音频核对人名、数字和引语。免费工具能帮你省下好几个小时的打字时间，但最后通读一遍这一步省不掉。