Hvad betyder transskribere? Definition, typer og eksempler

At transskribere betyder at skrive talte eller optagne ord ned som tekst på det samme sprog, som de blev sagt på. Når du laver et interview, en mødeoptagelse eller en talebesked om til et skrevet dokument, transskriberer du det, og det dokument, du ender med, er en transskription. Resten af artiklen gennemgår ordets forskellige betydninger, de vigtigste typer af transskribering, forskellen på transskribering, oversættelse og undertekstning, og hvordan det gøres i dag.

Hvad "transskribere" betyder i daglig tale

Ordet kommer af latin transcribere, "at skrive over" eller "at kopiere". På dansk har det nogle få beslægtede betydninger:

• At skrive tale ned. Den mest almindelige betydning i dag: at lytte til lyd og lave tekst ud fra den. "Kan du transskribere opkaldet til referatet?"
• At kopiere tekst fra én form til en anden. Før i tiden transskriberede skrivere håndskrifter i hånden. Arkivarer og slægtsforskere transskriberer stadig gamle breve, kirkebøger og håndskrevne optegnelser til maskinskrevet tekst.
• At overføre mellem skriftsystemer. Lingvister transskriberer tale til lydskrift (for eksempel IPA), og navne kan transskriberes fra ét alfabet til et andet, som når russiske navne skrives med latinske bogstaver.
• At bearbejde musik. En musiker transskriberer et stykke ved at skrive en melodi ned, som er hørt på en optagelse, eller ved at tilpasse et stykke til et andet instrument.

Fælles for dem alle er én idé: Indholdet forbliver det samme, kun formen ændrer sig. Du vil i øvrigt støde på stavemåden med ét s, transkribere, især i fagtekster, men betydningen er den samme.

Transskribering af lyd og video

I erhvervslivet, forskningen og medierne betyder transskribering næsten altid at lave lyd eller video om til tekst. Kilden kan være alt med tale i: en podcast, en forelæsning, et retsmøde, en læges diktat, en YouTube-video, en talebesked på WhatsApp eller Messenger. Resultatet er en transskription, ofte med tidsstempler (hvornår hver sætning blev sagt) og talermarkering (hvem der sagde den).

En kort bemærkning om biologi: Har du mødt ordet i biologitimen, betyder transkription dér den proces, hvor en celle kopierer et stykke DNA til RNA, det første trin i dannelsen af et protein. Det er samme idé om at kopiere, bare anvendt på genetisk kode, men det er et særskilt emne, og en biologibog eller en ordliste som den fra det amerikanske National Human Genome Research Institute er det rette sted at læse om det. Denne artikel handler om tale.

Typer af transskribering: ordret, renskrevet og redigeret

Ikke alle transskriptioner skriver de samme ting ned. Før du transskriberer, eller hyrer nogen til det, bør du beslutte, hvilken stil du har brug for.

Ordret (fuldt ordret). Hvert ord og hver lyd, som det blev sagt: "øh", "øhm", falske starter, gentagelser, stammen, latter, pauser og afbrydelser. Bruges, hvor det betyder noget, hvordan noget blev sagt, for eksempel i retssager, politiafhøringer, sprogforskning og noget kvalitativ forskning.

Renskrevet ordret (let redigeret). Talerens egne ord, hvor fyldord, stammen og falske starter er fjernet, og grammatikken er rettet en smule, hvor meningen er tydelig. Det er standarden for de fleste interviews, møder, podcasts og journalistik, fordi teksten læses naturligt og samtidig er tro mod det sagte.

Redigeret transskribering. Indholdet bliver ryddet op til læsevenlig prosa: Sætninger omformuleres, gentagelser skæres væk, og teksten forkortes nogle gange. Bruges til artikler, blogindlæg, rapporter og offentliggjorte interviews, hvor læsbarhed betyder mere end den nøjagtige ordlyd.

En hurtig måde at vælge på:

• Skal nogen analysere tøven, tonefald eller præcise formuleringer? Vælg ordret.
• Skal folk læse den for at forstå, hvad der blev sagt? Vælg renskrevet ordret.
• Skal den udgives som en færdig tekst? Start med renskrevet ordret, og redigér derefter.

Vores guide til transskribering af interviews går i dybden med disse valg inden for forskning og journalistik, herunder hvordan du markerer pauser og uhørlige passager.

Transskribering, oversættelse, undertekstning og diktering

De fire begreber bliver ofte blandet sammen. Forskellen ligger i, hvad der kommer ind, hvad der kommer ud, og om sproget skifter.

I praksis overlapper de. Undertekster er en transskription delt op i tidsatte bidder. Oversatte undertekster laves som regel ved først at transskribere og derefter oversætte transskriptionen. Diktering er transskribering i realtid af én person, der ved, at det, de siger, bliver skrevet ned.

Sådan transskriberer man i dag

Det meste af historien var transskribering manuelt arbejde: En person lyttede, satte på pause, spolede tilbage og skrev. Professionelle transskribenter gør det stadig ved retsprotokoller, journaler og svær lyd, ofte med en fodpedal til at styre afspilningen. Det er præcist, men langsomt, og en times lyd kan tage flere timers arbejde.

I dag starter det meste transskribering med automatisk talegenkendelse. En model deler lyden op i korte bidder, genkender lydene og ordene, bruger sproglig sammenhæng til at vælge den mest sandsynlige sætning og tilføjer derefter tegnsætning, tidsstempler og talermarkering. Vil du have processen trin for trin, forklarer vores artikel om, hvordan tale til tekst virker, det uden matematik.

Den typiske moderne arbejdsgang er en kombination: Maskinen laver et udkast på få minutter, og et menneske gennemgår det mod lyden og retter navne, tal og fagudtryk. På en tydelig optagelse kræver udkastet kun let redigering, på et støjende gruppeopkald kræver det mere.

Hvornår man transskriberer

Transskribering er nyttig, når talt indhold skal kunne søges i, citeres, læses eller arkiveres:

• Interviews til journalistik, brugerundersøgelser og specialer eller anden forskning, hvor du skal citere præcist og kode temaer.
• Møder til referater, opgavelister og dokumentation for dem, der ikke var med.
• Forelæsninger og webinarer til studienoter og tilgængelighed.
• Podcasts og video til shownotes, undertekster og synlighed i søgninger.
• Juridisk brug til afhøringer, retsmøder og bevismateriale, som regel strengt ordret.
• Sundhedsområdet, hvor behandlere dikterer notater, der transskriberes til journalen, typisk under strenge regler for databeskyttelse som GDPR (persondataforordningen).
• Privat brug til stemmememoer, talebeskeder og optagne opkald, du hellere vil læse end afspille igen.

Sådan transskriberer du en fil i tre trin

Har du en optagelse og vil have teksten, er den hurtigste vej et automatisk værktøj. Med Audiotexta foregår det sådan:

1. Upload. Åbn Audiotexta-appen, og træk en lyd- eller videofil (MP3, M4A, WAV, MP4 og andre) ind fra din computer eller telefon. Du kan starte uden konto.
2. Vælg indstillinger. Angiv det talte sprog, eller lad automatisk genkendelse være slået til, og slå talermarkering til, hvis mere end én person taler.
3. Gennemgå og eksportér. Læs transskriptionen, mens lyden spiller, ret det, modellen har hørt forkert, og eksportér den som TXT eller undertekster (SRT, VTT) på den gratis plan eller som DOCX eller PDF med Pro.

Det er også værd at kende alternativerne: Nogle udgaver af Microsoft Word har en funktion til transskribering, og Google Docs har taleindtastning, Otter og TurboScribe er populære onlinetjenester, og open source-modellen Whisper kan køre gratis på din egen computer, hvis du ikke er bange for lidt opsætning. Vil du have en grundigere sammenligning af gratis og betalte muligheder, så se vores guide til, hvordan du transskriberer lyd til tekst.

Uanset hvilket værktøj du bruger, er definitionen den samme: Transskribering bevarer ordene og sproget og ændrer kun formen, fra lyd til tekst, du kan læse, søge i og dele.