转写（转录）是什么意思？定义、类型、实例及与翻译的区别

转写（也常说“转录”）是指把口头或录音中的话，用原来的语言写成文字。当你把一段访谈、一次会议录音或一条语音消息整理成打字文档时，你就是在转写它，最后得到的文档就是转写文稿，也叫文字稿或逐字稿。本文接下来介绍这个词的几种含义、转写的主要类型、它与翻译和字幕的区别，以及如今的转写方式。

日常语境中的“转写”是什么意思

中文里的“转写”“转录”都由“转”（转换）加“写”或“录”（记录）组成，意思一目了然：把内容从一种形式转成另一种形式记录下来。它对应英文的 transcribe，后者源自拉丁语 transcribere，意为“誊写、抄写”。在日常使用中，它有几层相近的意思：

• 把语音写成文字。 这是如今最常见的含义：听音频，产出文字。“能帮我把这通电话转写一下，用来做会议纪要吗？”
• 把文字从一种形式誊抄成另一种形式。 古时抄书人用手誊写典籍；如今档案工作者仍会把旧信件和手写记录转录成打字文本。
• 在不同书写系统之间转换。 语言学家用国际音标（IPA）记录语音；人名地名也可以从一种文字转写成另一种，比如把中文名字转写成汉语拼音。
• 改编音乐。 音乐人“扒谱”，即把录音中听到的旋律记成乐谱，或把一首曲子改编给另一种乐器，在英文里也叫 transcribe。

它们有一个共同点：内容不变，变的只是形式。

音频和视频的转写

在商务、科研和媒体领域，转写几乎总是指把 音频或视频转文字。来源可以是任何有人说话的内容：播客、讲座、庭审、医生口述、YouTube 视频、微信或 WhatsApp 语音。产出就是转写文稿，通常带有时间戳（每句话是什么时候说的）和说话人标签（是谁说的）。

关于生物学的补充说明：如果你是在生物课上遇到“转录”这个词，它指的是细胞把一段 DNA 复制成 RNA 的过程，也就是合成蛋白质的第一步。这同样是“复制”的概念，只不过用在遗传密码上，属于另一个话题；生物教科书或美国国家人类基因组研究所（NHGRI）的术语表等资料更适合查阅。本文讨论的是语音。

转写的类型：完全逐字、精简逐字与编辑稿

并不是所有转写文稿都记录同样的内容。在动手转写或请人转写之前，先确定你需要哪种风格。

完全逐字稿（true verbatim）。 记录说出的每一个字和声音：“嗯”“啊”“那个”、说到一半重来、重复、口吃、笑声、停顿和插话。用于“怎么说”与“说了什么”同样重要的场合，例如司法程序、警方问询、语言学研究和部分质性研究。

精简逐字稿（clean verbatim）。 保留说话人的原话，但删去口头禅、口吃和说到一半重来的部分，在意思明确时做少量语法修正。这是大多数访谈、会议、播客和新闻报道的默认选择，因为它读起来自然，同时忠于原意。

编辑稿。 把内容整理成通顺易读的文章：重组句子，删除重复，有时还会缩短篇幅。用于文章、博客、报告和公开发表的问答，这些场合可读性比原话一字不差更重要。

快速选择方法：

• 会有人分析犹豫、语气或确切措辞吗？选择 完全逐字稿。
• 读者是为了了解说了什么吗？选择 精简逐字稿。
• 要作为成稿发表吗？先做精简逐字稿，再进行 编辑。

我们的 访谈转写指南 针对科研和新闻工作详细讨论了这些选择，包括如何标注停顿和听不清的片段。

转写、翻译、字幕与听写的区别

这四个概念经常被混为一谈。区别在于输入什么、输出什么，以及语言是否改变。

实际上它们彼此交叉。字幕就是按时间切分成小段的转写文稿。翻译字幕通常是先转写，再翻译转写文稿。听写则是对一个知道自己正在被“打字”的人进行的实时转写。

如今如何转写

在历史上的大部分时间里，转写都是人工完成的：一个人听、暂停、倒回、打字，这种工作在中文里常叫“听打”。如今，专业转写员仍会用这种方式处理庭审记录、病历和难度较大的音频，常借助脚踏板控制播放。这样准确，但很慢，一小时的音频可能需要好几个小时的工作量。

现在大多数转写都从 自动语音识别 开始。模型把音频切成很短的帧，识别其中的声音和词语，利用语言上下文挑出最可能的句子，再加上标点、时间戳和说话人标签。如果你想一步步了解这个过程，我们的 语音转文字的工作原理 一文用不涉及数学的方式做了讲解。

当下常见的工作流程是人机结合：机器在几分钟内产出初稿，再由人对照音频校对，修正人名、数字和专业术语。对于清晰的录音，初稿只需稍加修改；对于嘈杂的多人通话，则需要多花些工夫。中文还有一些特有的难点，比如同音字、中英夹杂和方言口音，校对时要格外留意。

什么时候需要转写

只要口头内容需要被检索、引用、阅读或存档，转写就能派上用场：

• 访谈：用于新闻报道、用户研究和学术研究，需要准确引用并对主题进行编码。
• 会议：用于撰写会议纪要、待办事项，并给缺席的人留下记录。
• 讲座和网络研讨会：用于学习笔记和无障碍访问。
• 播客和视频：用于节目简介、字幕生成和提高搜索可见度。
• 法律：用于证词、庭审和证据，通常要求严格的完全逐字。
• 医疗：医生口述的记录被转写进病历，通常受到严格的数据保护规定约束。
• 个人：语音备忘录、语音消息和通话录音，读起来比反复重听方便。

三步完成文件转写

如果你手上有录音并且想要文字，最快的方法是用自动转写工具。以 Audiotexta 为例：

1. 上传。 打开 Audiotexta 应用，从电脑或手机拖入音频或视频文件（MP3、M4A、WAV、MP4 等）。
2. 选择设置。 设定录音中的语言或保持自动识别；如果有多人说话，请开启说话人标签。
3. 校对并导出。 一边播放音频一边阅读转写文稿，修正模型听错的地方，然后导出为 TXT 或 SRT、VTT 字幕（免费），或在 Pro 方案中导出 DOCX、PDF。

其他选择也值得了解：部分版本的 Microsoft Word 带有“听录”功能，Google 文档有语音输入，微信可以把语音消息转成文字，Otter 和 TurboScribe 是常用的在线服务，如果你不介意花点工夫配置，开源的 Whisper 模型还可以在自己的电脑上免费运行。想更全面地比较免费和付费的方法，请参阅我们的 如何把音频转文字 指南。

无论你用什么工具，定义都不会变：转写保留原话和原来的语言，只改变形式，把声音变成可以阅读、搜索和分享的文字。