Apa Itu Transkripsi? Arti Transkrip, Jenis, dan Contohnya

Transkripsi adalah proses menuliskan kata-kata yang diucapkan atau direkam menjadi teks, dalam bahasa yang sama dengan bahasa aslinya. Saat Anda mengubah wawancara, rekaman rapat, atau pesan suara menjadi dokumen ketikan, Anda sedang mentranskripsinya, dan dokumen yang dihasilkan disebut transkrip. Artikel ini membahas berbagai arti kata tersebut, jenis-jenis utama transkripsi, perbedaannya dengan terjemahan dan teks film, serta cara melakukannya saat ini.

Arti "transkripsi" dalam pemakaian sehari-hari

Kata ini berasal dari bahasa Latin transcribere, "menulis ulang" atau "menyalin", dan masuk ke bahasa Indonesia lewat bahasa Belanda. Kamus bahasa Indonesia menjelaskannya kurang lebih sebagai pengalihan ucapan ke dalam bentuk tulisan. Dalam pemakaian sehari-hari, ada beberapa arti yang saling berkaitan:

• Menuliskan ucapan. Arti yang paling umum saat ini: mendengarkan audio dan menghasilkan teks. "Tolong buatkan transkrip rapat tadi untuk notulen, ya."
• Menyalin teks dari satu bentuk ke bentuk lain. Dulu, juru tulis menyalin naskah dengan tangan. Arsiparis dan filolog masih mentranskripsi surat lama dan naskah tulisan tangan, misalnya naskah beraksara Jawa atau Jawi, ke dalam teks ketikan.
• Mengubah antarsistem tulisan. Ahli bahasa mentranskripsi ucapan ke dalam simbol fonetik (IPA), dan nama bisa dialihkan dari satu aksara ke aksara lain.
• Menulis ulang musik. Seorang musisi mentranskripsi lagu dengan menuliskan melodi yang ia dengar dari rekaman, atau mengaransemen ulang lagu untuk alat musik lain.

Ada satu arti lagi yang khas di Indonesia: transkrip nilai, yaitu daftar nilai resmi dari kampus. Di sini pun idenya sama, yaitu salinan resmi dari catatan akademik. Semua arti ini punya satu benang merah: isinya tetap, hanya bentuknya yang berubah.

Transkripsi audio dan video

Dalam dunia bisnis, penelitian, dan media, transkripsi hampir selalu berarti mengubah audio atau video menjadi teks. Sumbernya bisa apa saja yang berisi ucapan: podcast, kuliah, sidang pengadilan, dikte dokter, video YouTube, atau VN WhatsApp. Hasilnya adalah transkrip, sering dilengkapi stempel waktu (kapan setiap kalimat diucapkan) dan label pembicara (siapa yang mengucapkannya). Inilah yang dicari orang saat mengetik "transkrip audio" di Google.

Catatan singkat soal biologi: jika Anda menemukan kata ini di pelajaran sains, transkripsi di sana berarti proses ketika sel menyalin sebagian DNA menjadi RNA, langkah pertama dalam pembuatan protein. Idenya sama-sama "menyalin", tetapi diterapkan pada kode genetik, dan itu topik yang terpisah; buku biologi atau sumber seperti glosarium National Human Genome Research Institute (Amerika Serikat) adalah tempat yang tepat untuk mempelajarinya. Artikel ini membahas ucapan.

Jenis transkripsi: verbatim, clean verbatim, dan edited

Tidak semua transkrip menuliskan hal yang sama. Sebelum mentranskripsi, atau menyewa orang untuk melakukannya, tentukan dulu gaya yang Anda butuhkan.

Verbatim (true verbatim). Setiap kata dan bunyi persis seperti yang diucapkan: "eh", "emm", "anu", awal kalimat yang salah, pengulangan, gagap, tawa, jeda, dan interupsi. Dipakai ketika cara sesuatu diucapkan itu penting, misalnya dalam proses hukum, pemeriksaan oleh polisi, penelitian linguistik, dan sebagian penelitian kualitatif.

Clean verbatim (intelligent verbatim). Kata-kata pembicara, tetapi kata pengisi, gagap, dan kalimat yang diulang dihapus, dengan sedikit perbaikan tata bahasa bila maknanya sudah jelas. Ini gaya standar untuk sebagian besar wawancara, rapat, podcast, dan jurnalisme, karena enak dibaca sekaligus tetap setia pada ucapan aslinya.

Edited transcription. Isinya dirapikan menjadi tulisan yang mudah dibaca: kalimat disusun ulang, pengulangan dipangkas, kadang diringkas. Dipakai untuk artikel, blog, laporan, dan sesi tanya jawab yang dipublikasikan, ketika keterbacaan lebih penting daripada kata-kata yang persis.

Cara cepat memilih:

• Apakah akan ada yang menganalisis keraguan, nada, atau susunan kata yang persis? Pilih verbatim.
• Apakah orang akan membacanya untuk memahami apa yang dikatakan? Pilih clean verbatim.
• Apakah akan diterbitkan sebagai tulisan yang rapi? Mulai dari clean verbatim, lalu sunting.

Panduan transkripsi wawancara kami membahas pilihan ini untuk penelitian dan jurnalisme, termasuk cara menandai jeda dan bagian yang tidak terdengar jelas.

Transkripsi vs terjemahan vs teks film vs dikte

Keempat istilah ini sering tertukar. Perbedaannya ada pada apa yang masuk, apa yang keluar, dan apakah bahasanya berubah.

Dalam praktiknya, keempatnya saling bersinggungan. Caption adalah transkrip yang dipotong menjadi potongan berwaktu. Subtitel terjemahan biasanya dibuat dengan mentranskripsi dulu, lalu menerjemahkan transkripnya. Dikte adalah transkripsi langsung dari satu orang yang sadar ucapannya sedang diketik.

Cara transkripsi dilakukan saat ini

Selama sebagian besar sejarahnya, transkripsi dilakukan manual: seseorang mendengarkan, menjeda, memutar ulang, dan mengetik. Juru transkripsi profesional masih bekerja seperti ini untuk catatan pengadilan, rekam medis, dan audio yang sulit, sering dengan pedal kaki untuk mengatur pemutaran. Hasilnya akurat tetapi lambat, dan satu jam audio bisa memakan beberapa jam kerja.

Kini, sebagian besar transkripsi dimulai dengan pengenalan suara otomatis (automatic speech recognition). Model memecah audio menjadi potongan-potongan pendek, mengenali bunyi dan kata, memakai konteks bahasa untuk memilih kalimat yang paling mungkin, lalu menambahkan tanda baca, stempel waktu, dan label pembicara. Jika Anda ingin memahami prosesnya langkah demi langkah, penjelasan kami tentang cara kerja speech to text membahasnya tanpa rumus matematika.

Alur kerja modern yang umum adalah gabungan keduanya: mesin membuat draf dalam hitungan menit, lalu manusia memeriksanya sambil mendengarkan audio dan memperbaiki nama, angka, serta istilah teknis. Pada rekaman yang jernih, draf hanya butuh sedikit suntingan; pada panggilan grup yang berisik, butuh lebih banyak.

Kapan orang membutuhkan transkripsi

Transkripsi berguna setiap kali konten lisan perlu dicari, dikutip, dibaca, atau diarsipkan:

• Wawancara, untuk jurnalisme, riset pengguna, dan penelitian akademik seperti skripsi atau tesis, ketika Anda perlu mengutip secara akurat dan mengode tema.
• Rapat, untuk membuat notulen, daftar tindak lanjut, dan catatan bagi yang tidak hadir.
• Kuliah dan webinar, untuk catatan belajar dan aksesibilitas.
• Podcast dan video, untuk catatan episode, subtitel, dan visibilitas di mesin pencari.
• Hukum, untuk keterangan saksi, persidangan, dan barang bukti, biasanya dalam format verbatim yang ketat.
• Medis, ketika dokter mendiktekan catatan yang kemudian ditranskripsi ke rekam medis pasien, umumnya di bawah aturan perlindungan data yang ketat seperti UU PDP.
• Pribadi, untuk memo suara, pesan suara, dan rekaman telepon yang lebih nyaman dibaca daripada diputar ulang.

Cara mentranskripsi file dalam tiga langkah

Jika Anda punya rekaman dan ingin teksnya, cara tercepat adalah memakai alat otomatis. Dengan Audiotexta, caranya seperti ini:

1. Unggah. Buka aplikasi Audiotexta dan masukkan file audio atau video (MP3, M4A, WAV, MP4, dan lainnya) dari komputer atau ponsel Anda. File hingga 30 menit bisa diproses tanpa akun.
2. Atur pengaturan. Pilih bahasa yang diucapkan atau biarkan deteksi otomatis aktif, dan nyalakan label pembicara jika ada lebih dari satu orang yang berbicara.
3. Periksa dan ekspor. Baca transkrip sambil audio diputar, perbaiki bagian yang salah dengar, lalu ekspor sebagai TXT atau subtitel SRT/VTT secara gratis, atau DOCX dan PDF di paket Pro.

Alternatif lain juga perlu diketahui: sebagian versi Microsoft Word punya fitur Transcribe dan Google Docs punya pengetikan suara, Otter dan TurboScribe adalah layanan online yang populer, dan model open-source Whisper bisa dijalankan gratis di komputer sendiri jika Anda tidak keberatan dengan sedikit pengaturan teknis. Untuk perbandingan cara gratis dan berbayar yang lebih lengkap, lihat panduan kami tentang cara transkrip audio ke teks.

Alat apa pun yang Anda pakai, definisinya tetap sama: transkripsi mempertahankan kata-kata dan bahasanya, dan hanya mengubah bentuknya, dari suara menjadi teks yang bisa dibaca, dicari, dan dibagikan.