Transskribering i Word: få lyd til tekst i Word med Transskriber

Microsoft Word kan transskribere lyd med funktionen Transskriber (på engelsk "Transcribe"): Gå til Hjem, åbn pilen ved siden af Diktér, vælg Transskriber, og upload en optagelse eller optag direkte. Word laver så en transskription med tidsstempler og talermarkering, som du kan indsætte i dokumentet. Det kræver et Microsoft 365-abonnement, funktionen findes ikke i alle udgaver af Word, og uploads er begrænset til et bestemt antal minutter om måneden. Har du den ikke, kommer du samme sted hen med et transskriberingsværktøj, der eksporterer en DOCX-fil.

Denne guide til transskribering i Word gennemgår, hvad Transskriber gør, hvordan den adskiller sig fra Diktér, hvilke krav der er, trin-for-trin-vejledning, hvordan du håndterer et interview, og en ærlig sammenligning med Google Docs og dedikerede transskriberingsværktøjer. Oplysningerne bygger på Microsofts supportdokumentation pr. oktober 2026. Microsoft ændrer løbende, hvor og hvordan Office-funktioner rulles ud, og de danske menunavne kan variere en smule mellem versioner, så tjek, hvad din egen Word viser.

Transskriber og Diktér: to forskellige funktioner

Mange søger efter "Word lyd til tekst" og ender det forkerte sted, fordi Word har to talefunktioner, der ligger under samme knap.

• Diktér laver din stemme om til skrevet tekst, mens du taler. Du klikker på mikrofonen, taler, og ordene dukker op ved markøren. Det er en erstatning for tastaturet, den lytter kun til mikrofonen i realtid, og den tager ikke imod filer. God til at skrive udkast, ubrugelig til en eksisterende optagelse.
• Transskriber arbejder med optagelser. Du uploader en lyd- eller videofil eller optager en samtale inde i Word, og du får en fuld transskription opdelt i afsnit med tidsstempler og talermarkering. Du gennemgår den i en siderude og føjer den derefter til dokumentet.

Har du et interview, en forelæsning, et møde eller et stemmememo, der allerede ligger som fil, er det Transskriber, du skal bruge.

Det skal du have, før du går i gang

Tjek disse punkter, før du begynder at lede efter knappen:

• Et Microsoft 365-abonnement. Transskriber er ikke med i selvstændige Office-versioner, som man køber én gang.
• Den rigtige udgave af Word. Microsoft beskriver i øjeblikket Transskriber som tilgængelig i Word til Microsoft 365 på Windows hos erhvervslejere (arbejds- og skolekonti, som en organisation administrerer) og i Word på nettet hos offentlige lejere. Microsofts formulering om tilgængelighed har ændret sig over tid, så åbn Hjem og rullemenuen ved Diktér for at se, om Transskriber vises hos dig.
• En internetforbindelse. Transskriberingen foregår i Microsofts sky, ikke på din computer.
• En understøttet fil. Microsoft nævner MP3, WAV, M4A og MP4.
• Minutter tilbage i denne måned. Microsoft 365-abonnenter kan transskribere op til 300 minutters uploadet lyd om måneden. En Microsoft Copilot-licens hæver grænsen betydeligt (Microsoft angiver i øjeblikket 30.000 minutter).
• En fil af rimelig størrelse. Microsofts supportside angiver ikke en størrelsesgrænse pr. fil. Ældre guides nævner ofte 200 MB pr. fil, og nogle nyere svar i Microsofts community nævner 300 MB, så hvis en stor fil fejler, kan du prøve at komprimere den til en mindre MP3 eller M4A.

Søger du transskribering i Word på Mac, så bemærk, at Microsoft ikke nævner Mac i sin beskrivelse af tilgængeligheden. Er du på en Mac, har et familie- eller personligt abonnement eller en arbejdskonto, hvor din administrator ikke har slået funktionen til, ser du muligvis slet ikke Transskriber. Spring i så fald videre til sammenligningen og DOCX-eksporten.

Sådan transskriberer du en lydfil i Word

Upload en optagelse

1. Åbn et nyt eller eksisterende dokument i Word, og log ind med din Microsoft 365-konto.
2. Klik på den lille pil ved siden af Diktér under fanen Hjem, og vælg Transskriber. Der åbner en rude til højre.
3. Klik på knappen til at uploade lyd (på engelsk "Upload audio"), og vælg din fil. Word uploader den og begynder at transskribere. Lange optagelser kan tage et stykke tid, så hold ruden åben, til den er færdig.
4. Når transskriptionen dukker op, er den delt op i afsnit med hvert sit tidsstempel og sin talermarkering. Klik på et tidsstempel for at afspille den del af lyden.
5. Vil du rette et forkert ord, holder du musen over et afsnit og bruger redigeringsikonet (blyanten). Vil du omdøbe en taler, redigerer du navnet og anvender ændringen på alle afsnit fra den person.
6. Vælg at føje alt til dokumentet (på engelsk "Add all to document") for at indsætte hele transskriptionen, eller tilføj enkelte afsnit, hvor du har brug for dem. Word lader dig vælge, om talernavne og tidsstempler skal med.

Når teksten først er i dokumentet, er det helt almindelig Word-tekst: Du kan formatere den, tilføje overskrifter, bruge søg og erstat og spore ændringer. Microsoft gemmer optagelsen i din OneDrive, og lyden bliver ikke indlejret i selve dokumentet.

Eller optag direkte i Word

Samme rude har en mulighed for at starte en optagelse. Word optager gennem din mikrofon, og du kan sætte på pause og fortsætte. Transskriptionen laves, når du stopper og gemmer optagelsen, ikke som tekst på siden undervejs. Det passer til et interview ansigt til ansigt eller et møde, hvor den bærbare står midt på bordet. Ved et videoopkald optager Word kun det, din mikrofon hører, så en optagelse fra selve mødeplatformen giver som regel renere lyd.

Sådan transskriberer du et interview i Word

Det er ved interviews, at Transskriber gør mest gavn, takket være talermarkeringen. En praktisk arbejdsgang:

1. Optag rent. Placér optageren eller telefonen mellem dig og den interviewede, væk fra ventilatorer og klirrende kaffekopper. Vores tips til præcis transskribering går mere i dybden med mikrofoner og lokaler.
2. Upload filen til Transskriber som beskrevet ovenfor.
3. Omdøb talerne først. "Taler 1" og "Taler 2" bliver til "Interviewer" og personens navn, anvendt på alle afsnit.
4. Ret navne og fagudtryk. Automatisk talegenkendelse snubler over egennavne, stednavne og fagsprog. Ret dem én gang, og brug derefter søg og erstat i dokumentet til resten.
5. Føj til dokumentet med tidsstempler, hvis du senere skal citere eller henvise til bestemte steder, eller uden, hvis transskriptionen skal direkte ind i en artikel.
6. Tjek citater mod lyden, før du udgiver noget. Klik på tidsstemplet, lyt, og bekræft ordlyden.

Hold øje med forbyttede talere, når folk afbryder hinanden eller har stemmer, der ligner hinanden, og betragt den første automatiske transskription som et udkast. Om samtykke, anonymisering og kodning af transskriptioner i forskning kan du læse i vores guide til transskribering af interviews.

Begrænsninger, du bør kende

Transskriber er praktisk, men har reelle begrænsninger:

• Månedlige minutter. 300 minutters upload om måneden svarer til omkring fem interviews på en time. Flittige brugere rammer hurtigt loftet.
• Begrænset tilgængelighed. Det afhænger af abonnementstype, platform og organisation, så du kan ikke regne med, at en kollega eller kunde har funktionen.
• Ét sprog pr. fil. Du vælger transskriberingssproget i rudens indstillinger, og optagelser, der skifter sprog, giver et dårligt resultat. Det kan for eksempel være et møde, hvor man veksler mellem dansk og engelsk. Microsoft oplyser, at funktionen understøtter mere end 80 sprogvarianter.
• Begrænset eksport. Resultatet ligger i et Word-dokument. Der er ingen direkte eksport til undertekstformater som SRT.
• Behandling i skyen. Lyden uploades til Microsoft og gemmes i OneDrive. Det er fint til det meste arbejde, men ved følsomme optagelser bør du tjekke det mod din organisations regler og GDPR (persondataforordningen).

Word Transskriber, Google Docs eller et dedikeret værktøj

Dem, der søger efter "Google Docs transskribering", håber som regel, at Docs har noget tilsvarende. Det har det ikke helt. Taleindtastning i Google Docs (Værktøjer > Taleindtastning, på engelsk "Voice typing") er en funktion til diktering i realtid: Den virker i nyere versioner af Chrome, Edge og Safari, lytter til mikrofonen og skriver det, den hører. Der er ingen filupload. Du kan afspille en optagelse gennem højttalerne ind i mikrofonen, men resultatet er som regel dårligt, og du skal sidde igennem hele optagelsen i realtid.

Word Transskriber er det naturlige valg, hvis du allerede har den og holder dig inden for de månedlige minutter. Taleindtastning i Google Docs er bedst til at diktere dine egne ord, ikke til at transskribere optagelser. En dedikeret tjeneste passer, når du ikke har den rigtige Word-udgave, har brug for flere minutter eller sprog, vil have undertekstfiler eller skal dele arbejdsgangen med folk uden Microsoft 365. Andre dedikerede værktøjer som Otter, TurboScribe eller Whisper kørt lokalt eksporterer også til formater, Word kan åbne.

Sådan får du en transskription fra Audiotexta ind i Word

Har du ikke adgang til Transskriber, er den hurtigste vej til lyd til tekst i Word en eksport fra et dedikeret værktøj. I Audiotexta er DOCX-eksport en del af Pro-planen. På den gratis plan eksporterer du TXT og indsætter teksten i Word:

1. Åbn Audiotextas webapp, og upload din lyd- eller videofil, eller indsæt et link. Du kan starte uden konto med filer op til 30 minutter.
2. Vælg det talte sprog, eller lad værktøjet genkende det, og behold talermarkeringen slået til ved interviews og møder.
3. Gennemgå transskriptionen: Ret navne og fagudtryk, og omdøb talerne.
4. Eksportér som DOCX (Pro), og åbn filen i Word, eller eksportér TXT (gratis), og indsæt teksten. Talernavne, afsnit og, hvis du beholder dem, tidsstempler kommer med som almindelig Word-tekst, du kan formatere, kommentere og spore ændringer i.

TXT virker også i alle andre editorer. Den gratis plan dækker 120 minutter om måneden, og prissiden viser, hvad de betalte planer giver derudover. Vil du have et bredere overblik over mulighederne, herunder desktopprogrammer og lokale værktøjer, så se hvordan du transskriberer lyd til tekst.

Uanset hvilket værktøj du bruger, er sidste trin det samme: Læs transskriptionen igennem én gang mod lyden, før du stoler på den. Talegenkendelse er god nok til at spare dig for timevis af tasten, men navne, tal og citater fortjener et menneskeligt tjek.