Litterointi Wordissa: näin muutat äänen tekstiksi vuonna 2026

Microsoft Word osaa litteroida äänen Litteroi-toiminnolla (englanniksi Transcribe): siirry Aloitus-välilehdelle, avaa Sanele-painikkeen vieressä oleva pudotusvalikko ja valitse Litteroi. Lataa sitten äänite tai nauhoita suoraan, niin Word tekee litteroinnin aikaleimoineen ja puhujamerkintöineen, ja sen voi lisätä asiakirjaan. Toiminto vaatii Microsoft 365 -tilauksen, se ei ole saatavilla kaikissa Word-versioissa, ja ladattavalle äänelle on kuukausittainen minuuttiraja. Jos sinulla ei ole sitä, DOCX-tiedoston vievä litterointityökalu vie sinut samaan lopputulokseen.

Tämä opas kertoo, mitä Litteroi tekee, miten se eroaa Sanele-toiminnosta, mitä se vaatii, miten se käytetään vaihe vaiheelta, miten haastattelu kannattaa käsitellä, ja vertaa sitä rehellisesti Google Docsiin ja erillisiin litterointityökaluihin. Tiedot perustuvat Microsoftin tukidokumentaatioon lokakuussa 2026. Microsoft muuttaa sitä, missä ja miten Office-toiminnot otetaan käyttöön, joten tarkista, mitä oma Word-versiosi näyttää. Suomenkielisen Wordin valikkonimet voivat myös poiketa hieman tässä käytetyistä; suluissa on englanninkielinen nimi.

Litteroi vai Sanele: kaksi eri toimintoa

Moni etsii tapaa muuttaa ääni tekstiksi Wordissa ja päätyy väärään paikkaan, koska Wordissa on kaksi puhetoimintoa saman painikkeen alla.

• Sanele (Dictate) on Wordin puhe tekstiksi -toiminto: se muuttaa puheesi kirjoitetuksi tekstiksi sitä mukaa kuin puhut. Napsautat mikrofonia, puhut, ja sanat ilmestyvät kohdistimen kohdalle. Se korvaa näppäimistön, kuuntelee vain mikrofonia reaaliajassa eikä ota vastaan tiedostoja. Hyödyllinen luonnosteluun, hyödytön valmiille äänitteelle.
• Litteroi (Transcribe) toimii äänitteiden kanssa. Lataat ääni- tai videotiedoston tai nauhoitat keskustelun Wordissa, ja saat koko litteroinnin osioihin jaettuna, aikaleimoineen ja puhujamerkintöineen. Tarkistat sen sivuruudussa ja lisäät sitten asiakirjaan.

Jos sinulla on haastattelu, luento, kokous tai ääniviesti jo tiedostona, tarvitset Litteroi-toimintoa.

Mitä tarvitset ennen aloittamista

Tarkista nämä kohdat ennen kuin alat etsiä painiketta:

• Microsoft 365 -tilaus. Litteroi ei kuulu kertaostoksena hankittaviin erillisiin Office-versioihin.
• Oikea Word-versio. Microsoft kuvaa Litteroi-toiminnon tällä hetkellä saatavilla olevaksi Windowsin Word for Microsoft 365 -versiossa kaupallisissa vuokraajissa (organisaation hallinnoimat työ- ja koulutilit) sekä Wordin verkkoversiossa julkishallinnon vuokraajissa. Microsoftin muotoilu saatavuudesta on muuttunut ajan myötä, joten avaa Aloitus-välilehti ja Sanele-valikko ja katso, näkyykö Litteroi sinulle.
• Internetyhteys. Litterointi tehdään Microsoftin pilvessä, ei omalla tietokoneellasi.
• Tuettu tiedosto. Microsoft mainitsee muodot MP3, WAV, M4A ja MP4.
• Minuutteja jäljellä tässä kuussa. Microsoft 365 -tilaajat voivat litteroida enintään 300 minuuttia ladattua ääntä kuukaudessa. Microsoft Copilot -lisenssi nostaa rajaa huomattavasti (Microsoft ilmoittaa tällä hetkellä 30 000 minuuttia).
• Kohtuullisen kokoinen tiedosto. Microsoftin tukisivulla ei mainita tiedostokohtaista kokorajaa. Vanhemmissa oppaissa kerrotaan yleisesti 200 megatavun rajasta tiedostoa kohden, ja joissakin uudemmissa Microsoftin yhteisövastauksissa mainitaan 300 megatavua. Jos suuri tiedosto ei mene läpi, kokeile pakata se pienemmäksi MP3- tai M4A-tiedostoksi.

Jos Word-litterointi ei toimi tai painiketta ei näy, syy löytyy usein yllä olevasta listasta. Jos käytät Macia, perhe- tai henkilökohtaista tilausta tai työtiliä, jossa järjestelmänvalvoja ei ole ottanut toimintoa käyttöön, et välttämättä näe Litteroi-toimintoa lainkaan. Siirry silloin suoraan vertailuun ja DOCX-viennin ohjeisiin.

Näin litteroit äänitiedoston Wordissa

Lataa äänite

1. Avaa uusi tai olemassa oleva asiakirja Wordissa ja kirjaudu Microsoft 365 -tililläsi.
2. Napsauta Aloitus-välilehdellä Sanele-painikkeen vieressä olevaa pientä nuolta ja valitse Litteroi. Oikealle avautuu ruutu.
3. Valitse äänen lataaminen (Upload audio) ja valitse tiedostosi. Word lataa sen ja aloittaa litteroinnin. Pitkät äänitteet voivat viedä aikaa, joten pidä ruutu auki, kunnes käsittely on valmis.
4. Kun litterointi ilmestyy, se on jaettu osioihin, joissa kussakin on aikaleima ja puhujamerkintä. Napsauta aikaleimaa, niin kyseinen kohta äänestä toistetaan.
5. Korjaa väärä sana viemällä osoitin osion päälle ja käyttämällä muokkauskuvaketta (kynä). Nimeä puhuja muokkaamalla merkintää ja käytä muutosta kaikkiin saman henkilön osioihin.
6. Lisää koko litterointi valitsemalla Add all to document (lisää kaikki asiakirjaan) tai lisää yksittäisiä osioita sinne, missä tarvitset niitä. Word antaa valita, otetaanko puhujien nimet ja aikaleimat mukaan.

Kun teksti on asiakirjassa, se on tavallista Word-tekstiä: voit muotoilla sitä, lisätä otsikoita, käyttää etsi ja korvaa -toimintoa ja seurata muutoksia. Microsoft tallentaa äänitteen OneDriveen, eikä ääntä upoteta itse asiakirjaan.

Tai nauhoita suoraan Wordissa

Samassa ruudussa on nauhoituksen aloitusvaihtoehto (Start recording). Word nauhoittaa mikrofonisi kautta, ja nauhoituksen voi keskeyttää ja jatkaa. Litterointi syntyy vasta, kun lopetat ja tallennat nauhoituksen, ei reaaliaikaisena tekstinä sivulle. Tämä sopii kasvokkaiseen haastatteluun tai kokoukseen, jossa kannettava on pöydän keskellä. Videopuhelussa Wordin nauhoitus tallentaa vain sen, mitä oma mikrofonisi kuulee, joten Teamsin tai muun kokousalustan oma tallenne antaa yleensä puhtaamman äänen.

Näin litteroit haastattelun Wordissa

Haastatteluissa Litteroi-toiminnosta on eniten hyötyä puhujamerkintöjen ansiosta. Käytännöllinen työnkulku:

1. Nauhoita huolella. Aseta nauhuri tai puhelin itsesi ja haastateltavan väliin, kauas tuulettimista ja kilisevistä kahvikupeista. Vinkkimme tarkempaan litterointiin käsittelevät mikrofoneja ja tiloja tarkemmin.
2. Lataa tiedosto Litteroi-toimintoon yllä kuvatulla tavalla.
3. Nimeä puhujat ensimmäiseksi. "Puhuja 1" ja "Puhuja 2" muuttuvat esimerkiksi muotoon "Haastattelija" ja haastateltavan nimi, kaikkiin osioihin kerralla.
4. Korjaa nimet ja termit. Automaattinen puheentunnistus kompastuu erisnimiin, paikannimiin ja ammattisanastoon. Korjaa ne kerran ja käytä loppuihin asiakirjan etsi ja korvaa -toimintoa. Suomen taivutusmuotojen takia sama nimi voi esiintyä monessa muodossa, joten tarkista ne erikseen.
5. Lisää asiakirjaan aikaleimoineen, jos sinun on myöhemmin lainattava tai viitattava tiettyihin kohtiin, tai ilman niitä, jos litterointi menee suoraan artikkeliin.
6. Tarkista lainaukset ääntä vasten ennen kuin julkaiset mitään. Napsauta aikaleimaa, kuuntele ja varmista sanamuoto.

Varo puhujien sekoittumista, kun ihmiset puhuvat toistensa päälle tai heillä on samankaltaiset äänet, ja pidä ensimmäistä automaattista litterointia luonnoksena. Suostumuksesta, anonymisoinnista ja litterointien koodaamisesta tutkimuksessa kerrotaan haastattelujen litterointioppaassamme.

Rajoitukset, jotka kannattaa tietää

Litteroi on kätevä, mutta sillä on todellisia rajoituksia:

• Kuukausiminuutit. 300 minuuttia latauksia kuukaudessa vastaa noin viittä tunnin haastattelua. Paljon litteroivat törmäävät rajaan nopeasti.
• Rajallinen saatavuus. Se riippuu tilaustyypistä, alustasta ja organisaatiosta, joten et voi olettaa, että kollegalla tai asiakkaalla on se käytössä.
• Yksi kieli tiedostoa kohden. Litteroinnin kieli valitaan ruudun asetuksista; äänitteet, joissa kieli vaihtuu, litteroituvat huonosti. Microsoftin mukaan toiminto tukee yli 80 kieliasetusta.
• Rajalliset vientimahdollisuudet. Tulos on Word-asiakirjassa. Suoraa vientiä tekstitysmuotoihin, kuten SRT:hen, ei ole.
• Pilvikäsittely. Ääni ladataan Microsoftille ja tallennetaan OneDriveen. Se sopii useimpiin töihin, mutta arkaluonteisten äänitteiden kohdalla kannattaa tarkistaa organisaatiosi säännöt ja tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.

Word Litteroi vs. Google Docs vs. erillinen työkalu

Google Docsin litterointia etsivät toivovat yleensä, että Docsissa olisi vastaava toiminto. Ei aivan ole. Google Docsin puhekirjoitus (Työkalut > Puhekirjoitus) on reaaliaikainen sanelutoiminto: se toimii Chromen, Edgen ja Safarin uusissa versioissa, kuuntelee mikrofonia ja kirjoittaa kuulemansa. Tiedoston latausta ei ole. Voit soittaa äänitteen kaiuttimista mikrofoniin, mutta tulos on yleensä huono ja joudut kuuntelemaan koko äänitteen reaaliajassa.

Word Litteroi on luonteva valinta, jos se on jo käytössäsi ja pysyt kuukausiminuuttien rajoissa. Google Docsin puhekirjoitus sopii parhaiten omien sanojen saneluun, ei äänitteiden litterointiin. Erillinen palvelu sopii, jos sinulla ei ole oikeaa Word-versiota, tarvitset enemmän minuutteja tai kieliä, haluat tekstitystiedostoja tai työnkulun on toimittava myös ihmisille, joilla ei ole Microsoft 365:tä. Myös muut erilliset työkalut, kuten Otter, TurboScribe tai omalla koneella ajettava Whisper, vievät muotoihin, jotka Word avaa.

Näin saat Audiotextan litteroinnin Wordiin

Jos Litteroi ei ole käytettävissäsi, nopein reitti Wordiin on vienti erillisestä työkalusta. Audiotextassa DOCX-vienti kuuluu Pro-pakettiin; ilmaisessa paketissa viet TXT-tiedoston ja liität sen Wordiin:

1. Avaa Audiotextan verkkosovellus ja lataa ääni- tai videotiedostosi tai liitä linkki. Enintään 30 minuutin tiedostojen litteroinnin voi aloittaa ilman tiliä.
2. Valitse puhuttu kieli tai anna sovelluksen tunnistaa se, ja pidä puhujamerkinnät päällä haastatteluissa ja kokouksissa.
3. Tarkista litterointi: korjaa nimet ja termit ja nimeä puhujat.
4. Vie DOCX-muodossa (Pro) ja avaa tiedosto Wordissa, tai vie TXT-muodossa (ilmainen, ei vaadi tiliä) ja liitä teksti. Puhujien nimet, kappaleet ja halutessasi aikaleimat siirtyvät tavallisena Word-tekstinä, jota voit muotoilla, kommentoida ja jonka muutoksia voit seurata.

TXT toimii myös missä tahansa muussa editorissa. Ilmainen paketti kattaa 120 minuuttia kuukaudessa, ja TXT-, SRT- ja VTT-tiedostot voi ladata ilman tiliä; hinnoittelusivulta näet, mitä maksulliset paketit tuovat lisää. Laajemman katsauksen vaihtoehtoihin, myös työpöytäsovelluksiin ja paikallisiin työkaluihin, löydät oppaasta näin muutat äänen tekstiksi.

Käytitpä mitä työkalua tahansa, viimeinen vaihe on sama: lue litterointi kertaalleen ääntä vasten ennen kuin luotat siihen. Puheentunnistus on niin hyvä, että se säästää tunteja kirjoittamista, mutta nimet, numerot ja lainaukset ansaitsevat ihmisen tarkistuksen.