MS 워드에서 녹음 텍스트 변환하는 방법 (전사 기능 2026)

Microsoft Word에서는 전사(Transcribe) 기능으로 녹음을 텍스트로 변환할 수 있습니다. 홈 탭에서 받아쓰기 옆 드롭다운을 열고 전사를 선택한 다음 녹음 파일을 업로드하거나 바로 녹음하면, Word가 타임스탬프와 화자 라벨이 붙은 스크립트를 만들어 문서에 넣을 수 있게 해 줍니다. 다만 Microsoft 365 구독이 필요하고, 모든 버전의 Word에서 쓸 수 있는 것은 아니며, 업로드 시간에 월 한도가 있습니다. 이 기능이 없다면 DOCX 파일로 내보내는 녹음 텍스트 변환 도구로 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

이 가이드에서는 전사 기능이 하는 일, 받아쓰기와의 차이, 사용 조건, 단계별 사용법, 인터뷰를 다루는 요령, 그리고 구글 문서 및 전용 변환 도구와의 솔직한 비교를 다룹니다. 아래 내용은 2026년 10월 기준 Microsoft 지원 문서를 바탕으로 했습니다. Microsoft는 Office 기능의 제공 범위와 방식을 자주 바꾸므로, 내 Word에서 실제로 어떻게 보이는지 꼭 확인하십시오. 한국어판 Word에서는 메뉴가 "전사" 대신 "대화 내용 기록"으로 표시되기도 합니다.

전사와 받아쓰기: 서로 다른 두 기능

"워드 음성 텍스트 변환"을 찾다가 엉뚱한 기능을 쓰게 되는 경우가 많습니다. Word에는 같은 버튼 아래에 음성 기능이 두 가지 있기 때문입니다.

• **받아쓰기(Dictate)**는 말하는 동안 음성을 입력된 텍스트로 바꿉니다. 마이크를 클릭하고 말하면 커서 위치에 글자가 나타납니다. 키보드를 대신하는 기능으로, 실시간 마이크 입력만 받고 파일은 받지 않습니다. 초안을 쓸 때는 유용하지만 이미 있는 녹음에는 쓸 수 없습니다.
• **전사(Transcribe)**는 녹음 파일을 다룹니다. 오디오나 동영상 파일을 업로드하거나 Word 안에서 대화를 녹음하면, 구간별로 나뉘고 타임스탬프와 화자 라벨이 붙은 전체 스크립트를 돌려줍니다. 옆 창에서 검토한 뒤 문서에 추가합니다.

인터뷰, 강의, 회의, 음성 메모가 이미 파일로 저장되어 있다면 필요한 기능은 전사입니다.

시작하기 전에 필요한 것

버튼을 찾기 전에 다음 사항을 확인하십시오.

• Microsoft 365 구독. 전사 기능은 한 번 구매하는 영구 라이선스 Office에는 포함되어 있지 않습니다.
• 맞는 버전의 Word. Microsoft는 현재 전사 기능을 상업용 테넌트(조직이 관리하는 회사·학교 계정)의 Windows용 Microsoft 365 Word와, 정부 테넌트의 웹용 Word에서 제공한다고 안내합니다. 제공 범위에 대한 Microsoft의 설명은 시기에 따라 바뀌어 왔으므로, 홈 탭의 받아쓰기 드롭다운을 열어 전사가 나타나는지 직접 확인하십시오.
• 인터넷 연결. 변환은 내 컴퓨터가 아니라 Microsoft 클라우드에서 이루어집니다.
• 지원되는 파일. Microsoft는 MP3, WAV, M4A, MP4를 지원 형식으로 안내합니다.
• 이번 달 남은 시간. Microsoft 365 구독자는 업로드한 오디오를 월 최대 300분까지 변환할 수 있습니다. Microsoft Copilot 라이선스가 있으면 한도가 크게 늘어납니다(현재 Microsoft 안내 기준 30,000분).
• 적당한 파일 크기. Microsoft 지원 페이지에는 파일당 크기 제한이 명시되어 있지 않습니다. 예전 가이드에서는 파일당 200MB로 흔히 소개되었고, 최근 Microsoft 커뮤니티 답변 중에는 300MB를 언급한 것도 있습니다. 큰 파일이 실패하면 더 작은 MP3나 M4A로 압축해 보십시오.

Mac, 가족용·개인용 요금제, 또는 관리자가 기능을 켜지 않은 회사 계정을 쓰고 있다면 전사 메뉴가 아예 보이지 않을 수 있습니다. 그런 경우에는 아래의 비교와 DOCX 내보내기 방법으로 넘어가십시오.

Word에서 오디오 파일을 텍스트로 변환하는 방법

녹음 파일 업로드

1. Word에서 새 문서나 기존 문서를 열고 Microsoft 365 계정으로 로그인합니다.
2. 홈 탭에서 받아쓰기 옆의 작은 화살표를 클릭하고 전사를 선택합니다. 오른쪽에 창이 열립니다.
3. 오디오 업로드를 클릭하고 파일을 고릅니다. Word가 파일을 업로드하고 변환을 시작합니다. 긴 녹음은 시간이 걸리므로 끝날 때까지 창을 열어 두십시오.
4. 스크립트가 나타나면 구간별로 나뉘어 있고, 각 구간에 타임스탬프와 화자 라벨이 붙어 있습니다. 타임스탬프를 클릭하면 해당 부분의 오디오가 재생됩니다.
5. 잘못된 단어를 고치려면 구간 위에 마우스를 올리고 편집(연필) 아이콘을 사용합니다. 화자 이름을 바꾸려면 라벨을 편집하고 그 사람의 모든 구간에 변경 사항을 적용합니다.
6. 문서에 모두 추가를 클릭해 전체 스크립트를 넣거나, 필요한 곳에 구간을 하나씩 추가합니다. 화자 이름과 타임스탬프를 포함할지 선택할 수 있습니다.

문서에 들어간 텍스트는 일반 Word 텍스트입니다. 서식을 지정하고, 제목을 붙이고, 찾기 및 바꾸기와 변경 내용 추적을 쓸 수 있습니다. 녹음 파일은 OneDrive에 저장되며 문서 자체에 오디오가 포함되지는 않습니다.

Word에서 바로 녹음하기

같은 창에 녹음/녹화 시작 옵션이 있습니다. Word가 마이크로 녹음하며, 일시 중지했다가 다시 시작할 수 있습니다. 스크립트는 페이지에 실시간으로 나타나는 것이 아니라 녹음을 멈추고 저장한 뒤에 만들어집니다. 대면 인터뷰나 노트북을 테이블 가운데 둔 회의에 잘 맞습니다. 화상 회의라면 Word 녹음은 내 마이크에 들리는 소리만 담기 때문에, 회의 플랫폼에서 녹화한 파일이 대개 더 깨끗한 오디오를 줍니다.

Word로 인터뷰 녹취록 만들기

화자 라벨 덕분에 전사 기능이 가장 빛나는 곳은 인터뷰입니다. 실용적인 작업 순서는 다음과 같습니다.

1. 깨끗하게 녹음합니다. 녹음기나 휴대폰을 나와 인터뷰 대상자 사이에 두고 선풍기나 달그락거리는 컵에서 멀리 둡니다. 마이크와 공간에 관한 자세한 내용은 정확한 텍스트 변환을 위한 팁에서 다룹니다.
2. 위에서 설명한 대로 파일을 업로드합니다.
3. 먼저 화자 이름을 바꿉니다. "화자 1"과 "화자 2"를 "인터뷰어"와 상대방 이름으로 바꾸고 모든 구간에 적용합니다.
4. 고유명사와 용어를 고칩니다. 자동 음성 인식은 사람 이름, 지명, 전문 용어에서 자주 틀립니다. 한 번 고친 뒤 나머지는 문서의 찾기 및 바꾸기로 처리하십시오.
5. 나중에 특정 시점을 인용하거나 출처로 밝혀야 한다면 타임스탬프와 함께 문서에 추가하고, 스크립트를 바로 기사에 쓸 거라면 타임스탬프 없이 추가합니다.
6. 무엇이든 게시하기 전에 인용문을 오디오와 대조합니다. 타임스탬프를 클릭해 듣고 문구를 확인하십시오.

서로 말을 끊거나 목소리가 비슷한 경우 화자가 뒤섞이는지 살피고, 첫 자동 스크립트는 초안으로 다루십시오. 연구에서의 동의, 익명화, 녹취록 코딩은 인터뷰 녹취 가이드를 참고하십시오.

알아 둘 만한 한계

전사 기능은 편리하지만 분명한 제약이 있습니다.

• 월 사용 시간. 월 300분 업로드는 1시간짜리 인터뷰 약 다섯 건 분량입니다. 자주 쓰는 사람은 금방 한도에 닿습니다.
• 좁은 제공 범위. 구독 유형, 플랫폼, 조직 설정에 따라 달라지므로 동료나 고객도 이 기능이 있다고 가정할 수 없습니다.
• 파일당 하나의 언어. 변환 언어는 창의 설정에서 고르며, 중간에 언어가 바뀌는 녹음은 결과가 좋지 않습니다. Microsoft는 이 기능이 80개 이상의 로캘을 지원한다고 밝힙니다.
• 제한된 내보내기. 결과물은 Word 문서 안에 있습니다. SRT 같은 자막 형식으로 바로 내보내는 기능은 없습니다.
• 클라우드 처리. 오디오는 Microsoft로 업로드되어 OneDrive에 저장됩니다. 대부분의 업무에는 문제없지만, 민감한 녹음이라면 조직의 규정과 개인정보 보호법(PIPA) 기준에 맞는지 확인할 가치가 있습니다.

Word 전사 vs 구글 문서 vs 전용 도구

"구글 문서 음성 텍스트 변환"을 찾는 분들은 구글 문서에도 비슷한 기능이 있기를 기대하지만, 정확히 같은 기능은 없습니다. 구글 문서의 음성 입력(도구 > 음성 입력)은 실시간 받아쓰기 기능입니다. 최신 Chrome, Edge, Safari에서 작동하며 마이크로 들리는 내용을 입력합니다. 파일 업로드는 없습니다. 녹음을 스피커로 재생해 마이크에 들려줄 수는 있지만 결과가 대개 좋지 않고, 녹음 전체를 실시간으로 다 들어야 합니다.

이미 전사 기능이 있고 월 한도 안에서 쓴다면 Word 전사가 자연스러운 선택입니다. 구글 문서 음성 입력은 녹음을 변환하는 용도가 아니라 내 말을 받아쓰는 데 가장 좋습니다. 맞는 Word 버전이 없거나, 더 많은 시간이나 언어가 필요하거나, 자막 파일이 필요하거나, Microsoft 365가 없는 사람과 작업 과정을 공유해야 한다면 전용 서비스가 적합합니다. Otter, TurboScribe, 로컬에서 실행하는 Whisper 같은 다른 전용 도구도 Word에서 열 수 있는 형식으로 내보냅니다.

Audiotexta 스크립트를 Word로 가져오는 방법

전사 기능을 쓸 수 없다면 전용 도구에서 내보내는 것이 Word로 가는 가장 빠른 길입니다. Audiotexta에서 DOCX 내보내기는 Pro 요금제에 포함되어 있고, 무료 요금제에서는 TXT로 내보내 Word에 붙여 넣으면 됩니다.

1. Audiotexta 웹 앱을 열고 오디오나 동영상 파일을 업로드하거나 링크를 붙여 넣습니다. 30분 이하 파일은 계정 없이 변환할 수 있습니다.
2. 음성 언어를 고르거나 자동 감지에 맡기고, 인터뷰와 회의라면 화자 라벨을 켜 둡니다.
3. 스크립트를 검토합니다. 이름과 용어를 고치고 화자 이름을 바꿉니다.
4. DOCX(Pro)로 내보내 Word에서 열거나, TXT(무료)로 내보내 붙여 넣습니다. 화자 이름, 문단, 그리고 남겨 두었다면 타임스탬프까지 서식 지정, 메모, 변경 내용 추적이 가능한 일반 Word 텍스트로 들어옵니다.

TXT는 한글(HWP)이나 구글 문서 등 다른 편집기에서도 그대로 쓸 수 있습니다. 무료 요금제는 월 120분을 제공하며, 유료 요금제에서 추가되는 내용은 요금제 페이지에서 확인할 수 있습니다. 데스크톱 앱과 로컬 도구를 포함한 더 넓은 선택지는 오디오를 텍스트로 변환하는 방법을 참고하십시오.

어떤 도구를 쓰든 마지막 단계는 같습니다. 스크립트를 믿고 쓰기 전에 오디오와 한 번 대조해 읽으십시오. 음성 인식은 몇 시간의 타이핑을 아껴 줄 만큼 좋아졌지만, 이름과 숫자와 인용문은 사람이 확인해야 합니다.