التفريغ الصوتي في مايكروسوفت وورد: تحويل الصوت الى نص 2026

يستطيع مايكروسوفت وورد تحويل الصوت الى نص عبر ميزة Transcribe: انتقل إلى Home (الصفحة الرئيسية)، وافتح القائمة المنسدلة بجانب Dictate (إملاء)، واختر Transcribe، ثم ارفع تسجيلًا أو سجّل مباشرة، فيعطيك وورد نصًا بطوابع زمنية وأسماء متحدثين تستطيع إدراجه في مستندك. تحتاج الميزة إلى اشتراك Microsoft 365، وهي غير متاحة في كل إصدارات وورد، والرفع محدود بعدد من الدقائق شهريًا. وإن لم تكن متاحة لك، فأداة تفريغ صوتي تصدّر ملف DOCX توصلك إلى النتيجة نفسها.

يشرح هذا الدليل ما تفعله ميزة Transcribe، وكيف تختلف عن Dictate، ومتطلباتها، والخطوات بالتفصيل، وكيف تتعامل مع مقابلة، ومقارنة منصفة بمستندات Google وبأدوات التفريغ المتخصصة. التفاصيل أدناه مبنية على وثائق الدعم من مايكروسوفت حتى أكتوبر 2026؛ ومايكروسوفت تغيّر أماكن ميزات Office وطريقة طرحها، فتحقق مما تعرضه نسختك من وورد. وقد تختلف تسميات الواجهة العربية، لذلك نذكر أسماء الأزرار بالإنجليزية مع معناها.

Transcribe وDictate: ميزتان مختلفتان

يبحث كثيرون عن "تحويل الصوت الى نص في الوورد" فينتهي بهم الأمر في المكان الخطأ، لأن في وورد ميزتين للكلام تقعان تحت الزر نفسه.

• Dictate (الإملاء) تحوّل صوتك إلى نص مكتوب أثناء الكلام. تنقر على الميكروفون وتتحدث، فتظهر الكلمات عند المؤشر. إنها بديل عن لوحة المفاتيح، تستمع إلى الميكروفون في الوقت الحقيقي فقط، ولا تقبل الملفات. مفيدة لكتابة مسودة، وعديمة الفائدة مع تسجيل موجود.
• Transcribe (التفريغ) تعمل مع التسجيلات. ترفع ملفًا صوتيًا أو فيديو، أو تسجّل محادثة داخل وورد، فتحصل على نص كامل مقسّم إلى مقاطع، مع طوابع زمنية وأسماء متحدثين. تراجعه في لوحة جانبية ثم تضيفه إلى المستند.

إذا كانت لديك مقابلة أو محاضرة أو اجتماع أو مذكرة صوتية محفوظة كملف، فإن Transcribe هي ما تحتاجه.

ما تحتاجه قبل أن تبدأ

تحقق من هذه النقاط قبل أن تبحث عن الزر:

• اشتراك Microsoft 365. ميزة Transcribe ليست جزءًا من إصدارات Office المستقلة التي تُشترى مرة واحدة.
• الإصدار المناسب من وورد. تصف مايكروسوفت حاليًا الميزة بأنها متاحة في Word for Microsoft 365 على ويندوز ضمن الحسابات التجارية (حسابات العمل والجامعات التي تديرها مؤسسة)، وفي Word للويب للجهات الحكومية. وقد تغيّرت صياغة مايكروسوفت بشأن التوفر مع الوقت، فافتح Home وقائمة Dictate لترى إن كان خيار Transcribe يظهر لك.
• اتصال بالإنترنت. يجري التفريغ في سحابة مايكروسوفت، لا على جهازك.
• ملف مدعوم. تذكر مايكروسوفت صيغ MP3 وWAV وM4A وMP4.
• دقائق متبقية هذا الشهر. يستطيع مشتركو Microsoft 365 تفريغ ما يصل إلى 300 دقيقة من الصوت المرفوع شهريًا. ويرفع ترخيص Microsoft Copilot هذا الحد كثيرًا (تذكر مايكروسوفت حاليًا 30,000 دقيقة).
• ملف بحجم معقول. لا تذكر صفحة الدعم من مايكروسوفت حدًا لحجم الملف الواحد. الأدلة القديمة تتحدث عادةً عن 200 ميغابايت للملف، وبعض الإجابات الأحدث في مجتمع مايكروسوفت تذكر 300 ميغابايت، فإن فشل ملف كبير، فجرّب ضغطه إلى MP3 أو M4A أصغر.

إذا كنت تستخدم ماك، أو خطة عائلية أو شخصية، أو حساب عمل لم يفعّل فيه المسؤول الميزة، فقد لا ترى Transcribe إطلاقًا. في هذه الحالة انتقل مباشرة إلى المقارنة وإلى طريقة التصدير بصيغة DOCX.

كيف تفرّغ ملفًا صوتيًا في وورد

رفع تسجيل

1. افتح مستندًا جديدًا أو موجودًا في وورد وسجّل الدخول بحساب Microsoft 365.
2. في علامة التبويب Home، انقر على السهم الصغير بجانب Dictate واختر Transcribe. تُفتح لوحة على اليمين.
3. انقر على Upload audio (رفع صوت) واختر ملفك. يرفعه وورد ويبدأ التفريغ. قد تستغرق التسجيلات الطويلة وقتًا، فأبقِ اللوحة مفتوحة حتى ينتهي.
4. حين يظهر النص، يكون مقسّمًا إلى مقاطع، لكل منها طابع زمني واسم متحدث. انقر على الطابع الزمني لتشغيل ذلك الجزء من الصوت.
5. لتصحيح كلمة خاطئة، مرّر المؤشر فوق المقطع واستخدم أيقونة التحرير (القلم). ولإعادة تسمية متحدث، عدّل الاسم وطبّق التغيير على كل مقاطع ذلك الشخص.
6. انقر على Add all to document (إضافة الكل إلى المستند) لإدراج النص كاملًا، أو أضف مقاطع منفردة حيث تحتاجها. يتيح لك وورد تضمين أسماء المتحدثين والطوابع الزمنية أو حذفها.

بمجرد أن يصبح النص في المستند، فهو نص وورد عادي: يمكنك تنسيقه، وإضافة عناوين، واستخدام البحث والاستبدال، وتعقّب التغييرات. تحفظ مايكروسوفت التسجيل في OneDrive، ولا يُضمَّن الصوت في المستند نفسه.

أو التسجيل مباشرة في وورد

في اللوحة نفسها خيار Start recording (بدء التسجيل). يسجّل وورد عبر الميكروفون، ويمكنك الإيقاف المؤقت والاستئناف. ويُنتَج النص بعد أن توقف التسجيل وتحفظه، لا كنص حي على الصفحة. يناسب هذا مقابلة وجهًا لوجه أو اجتماعًا يوضع فيه الحاسوب في منتصف الطاولة. أما في مكالمة الفيديو، فالتسجيل في وورد يلتقط فقط ما يسمعه ميكروفونك، لذلك يعطي التسجيل الذي تصنعه منصة الاجتماعات صوتًا أنظف عادةً.

كيف تفرّغ مقابلة في وورد

المقابلات هي المجال الذي تبرز فيه فائدة Transcribe، بسبب أسماء المتحدثين. إليك طريقة عملية:

1. سجّل بصوت نظيف. ضع جهاز التسجيل أو الهاتف بينك وبين الضيف، بعيدًا عن المكيّف وصوت الأكواب. تشرح نصائحنا لدقة التفريغ الميكروفونات والغرف بتفصيل أكبر.
2. ارفع الملف إلى Transcribe كما شرحنا أعلاه.
3. أعد تسمية المتحدثين أولًا. يصبح "Speaker 1" و"Speaker 2" "المحاور" واسم الضيف، مع تطبيق ذلك على كل المقاطع.
4. صحّح الأسماء والمصطلحات. يتعثر التعرف التلقائي على الكلام في أسماء الأعلام والأماكن والمصطلحات المتخصصة. صحّحها مرة واحدة، ثم استخدم البحث والاستبدال في المستند لبقية المواضع.
5. أضف النص إلى المستند مع الطوابع الزمنية إن كنت ستحتاج لاحقًا إلى الاقتباس من لحظات بعينها أو الإحالة إليها، أو من دونها إن كان النص سيذهب مباشرة إلى مقال.
6. طابق الاقتباسات مع الصوت قبل أن تنشر أي شيء. انقر على الطابع الزمني، واستمع، وتأكد من الصياغة.

انتبه إلى الخلط بين المتحدثين حين يقاطع الناس بعضهم أو تتشابه أصواتهم، وتعامل مع النص التلقائي الأول كمسودة. أما الموافقة وإخفاء الهوية وترميز النصوص في البحث العلمي، فراجع دليلنا لتفريغ المقابلات.

حدود تستحق المعرفة

ميزة Transcribe مريحة، لكن لها قيودًا حقيقية:

• الدقائق الشهرية. 300 دقيقة من الرفع شهريًا تعادل نحو خمس مقابلات مدة كل منها ساعة. ومن يستخدمها بكثرة يصل إلى الحد بسرعة.
• توفر محدود. يعتمد على نوع اشتراكك ومنصتك ومؤسستك، فلا تفترض أن زميلك أو عميلك يملكها.
• لغة واحدة لكل ملف. تختار لغة التفريغ من إعدادات اللوحة؛ والتسجيلات التي تتنقل بين اللغات، كأن يمزج المتحدث العربية بالإنجليزية، تخرج بنتائج ضعيفة. وتقول مايكروسوفت إن الميزة تعمل مع أكثر من 80 لغة ومنطقة، فتحقق من وجود اللهجة أو المنطقة العربية التي تحتاجها في القائمة.
• تصدير محدود. تبقى النتيجة داخل مستند وورد. ولا يوجد تصدير مباشر إلى صيغ الترجمة مثل SRT.
• معالجة سحابية. يُرفع الصوت إلى مايكروسوفت ويُخزَّن في OneDrive، وهذا مقبول في معظم الأعمال، لكن يستحق المراجعة مقابل قواعد مؤسستك وقوانين حماية البيانات مثل نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) أو قانون حماية البيانات الإماراتي حين يتعلق الأمر بتسجيلات حساسة.

Transcribe في وورد مقابل مستندات Google مقابل أداة متخصصة

من يبحث عن التفريغ في مستندات Google يأمل عادةً أن يجد ميزة مماثلة. وهذا غير صحيح تمامًا. ميزة الكتابة بالصوت في مستندات Google (Tools > Voice typing، أي أدوات > الكتابة بالصوت) هي إملاء حي: تعمل في الإصدارات الحديثة من Chrome وEdge وSafari، وتستمع إلى الميكروفون، وتكتب ما تسمعه. ولا يمكن رفع ملف. يمكنك تشغيل تسجيل عبر السماعات أمام الميكروفون، لكن النتيجة ضعيفة في الغالب، وعليك أن تجلس طوال مدة التسجيل في الوقت الحقيقي.

ميزة Transcribe في وورد هي الخيار الطبيعي إن كانت متاحة لك وبقيت ضمن الدقائق الشهرية. والكتابة بالصوت في مستندات Google هي الأفضل لإملاء كلامك أنت، لا لتفريغ التسجيلات. أما الخدمة المتخصصة فتناسبك حين لا تملك الإصدار المناسب من وورد، أو تحتاج دقائق أو لغات أكثر، أو تريد ملفات ترجمة، أو تحتاج إلى مشاركة سير العمل مع أشخاص لا يملكون Microsoft 365. وهناك أدوات متخصصة أخرى، مثل Otter وTurboScribe أو Whisper المشغّل محليًا، تصدّر أيضًا صيغًا يفتحها وورد.

كيف تنقل نص Audiotexta إلى وورد

إذا لم تكن ميزة Transcribe متاحة لك، فأسرع طريق إلى وورد هو التصدير من أداة متخصصة. في Audiotexta، تصدير DOCX جزء من خطة Pro؛ وفي الخطة المجانية تصدّر TXT وتلصقه في وورد:

1. افتح تطبيق Audiotexta على الويب وارفع ملف الصوت أو الفيديو، أو الصق رابطًا. الملفات حتى 30 دقيقة تعمل من دون حساب.
2. اختر لغة الكلام، أو دع الأداة تكتشفها، وأبقِ أسماء المتحدثين مفعّلة في المقابلات والاجتماعات.
3. راجع النص: صحّح الأسماء والمصطلحات، وأعد تسمية المتحدثين.
4. صدّر بصيغة DOCX (Pro) وافتح الملف في وورد، أو صدّر TXT (مجانًا) والصقه. تصل أسماء المتحدثين والفقرات، والطوابع الزمنية إن أبقيتها، كنص وورد عادي يمكنك تنسيقه والتعليق عليه وتعقّب التغييرات فيه.

ويصلح TXT أيضًا لأي محرر آخر. تغطي الخطة المجانية 120 دقيقة شهريًا، وتوضح صفحة الأسعار ما تضيفه الخطط المدفوعة. ولنظرة أوسع على الخيارات، بما فيها تطبيقات سطح المكتب والأدوات المحلية، راجع كيف تحوّل الصوت إلى نص.

وأيًّا كانت الأداة، فالخطوة الأخيرة واحدة: اقرأ النص مرة واحدة مقابل الصوت قبل أن تعتمد عليه. التعرف على الكلام جيد بما يكفي ليوفّر عليك ساعات من الكتابة، لكن الأسماء والأرقام والاقتباسات تستحق مراجعة بشرية.