Transcrire un audio en texte dans Word : le guide 2026

Microsoft Word sait transcrire un audio en texte grâce à sa fonction Transcrire : dans l'onglet Accueil, ouvrez la flèche à côté de Dicter, choisissez Transcrire, puis chargez un enregistrement ou enregistrez directement, et Word produit une transcription avec horodatages et noms des intervenants que vous pouvez insérer dans votre document. Il faut un abonnement Microsoft 365, la fonction n'existe pas dans toutes les versions de Word, et les fichiers chargés sont plafonnés à un nombre de minutes par mois. Si vous n'y avez pas accès, un outil de transcription qui exporte un fichier DOCX vous mène au même résultat.

Ce guide explique ce que fait Transcrire, en quoi la fonction diffère de Dicter, les prérequis, la marche à suivre, la transcription d'une interview, et propose une comparaison honnête avec Google Docs et les outils dédiés. Les informations ci-dessous reprennent la documentation d'assistance de Microsoft telle qu'elle se présentait en octobre 2026 ; Microsoft modifie régulièrement le déploiement des fonctions Office, vérifiez donc ce qu'affiche votre propre Word. Les libellés de menu français peuvent aussi varier légèrement selon la version : quand nous n'avons pas pu les confirmer, nous indiquons le libellé anglais entre guillemets.

Transcrire ou Dicter : deux fonctions différentes

Beaucoup de gens cherchent comment passer de l'audio au texte dans Word et se retrouvent au mauvais endroit, car Word propose deux fonctions vocales derrière le même bouton.

• Dicter transforme votre voix en texte au fil de vos paroles. Vous cliquez sur le micro, vous parlez, et les mots s'affichent au niveau du curseur. C'est un substitut au clavier : la fonction n'écoute que le micro en temps réel et n'accepte pas de fichiers. Pratique pour rédiger un brouillon, inutile pour un enregistrement existant.
• Transcrire travaille sur des enregistrements. Vous chargez un fichier audio ou vidéo, ou vous enregistrez une conversation dans Word, et vous obtenez une transcription complète découpée en sections, avec horodatages et intervenants. Vous la relisez dans un volet latéral, puis vous l'ajoutez au document.

Si votre interview, votre cours, votre réunion ou votre mémo vocal est déjà enregistré dans un fichier, c'est Transcrire qu'il vous faut.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

Vérifiez ces points avant de partir à la recherche du bouton :

• Un abonnement Microsoft 365. Transcrire ne fait pas partie des versions d'Office achetées une fois pour toutes.
• La bonne version de Word. Microsoft présente actuellement Transcrire comme disponible dans Word pour Microsoft 365 sous Windows pour les locataires commerciaux (comptes professionnels et scolaires gérés par une organisation), et dans Word pour le web pour les locataires gouvernementaux. La formulation de Microsoft sur la disponibilité a évolué au fil du temps : ouvrez Accueil et la liste de Dicter pour voir si Transcrire apparaît chez vous.
• Une connexion Internet. La transcription se fait dans le cloud de Microsoft, pas sur votre ordinateur.
• Un fichier compatible. Microsoft cite MP3, WAV, M4A et MP4.
• Des minutes restantes ce mois-ci. Les abonnés Microsoft 365 peuvent transcrire jusqu'à 300 minutes d'audio chargé par mois. Une licence Microsoft Copilot relève nettement ce plafond (Microsoft indique actuellement 30 000 minutes).
• Un fichier de taille raisonnable. La page d'assistance de Microsoft n'indique pas de limite de taille par fichier. Les guides plus anciens parlent souvent de 200 Mo par fichier, certaines réponses récentes de la communauté Microsoft évoquent 300 Mo : si un gros fichier échoue, compressez-le en MP3 ou M4A plus léger.

Sur Mac, avec une offre Famille ou Personnel, ou avec un compte professionnel où l'administrateur n'a pas activé la fonction, il se peut que Transcrire n'apparaisse pas du tout. Dans ce cas, passez directement à la comparaison et à la méthode d'export DOCX.

Transcrire un fichier audio en texte dans Word

Charger un enregistrement

1. Ouvrez un document nouveau ou existant dans Word et connectez-vous avec votre compte Microsoft 365.
2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la petite flèche à côté de Dicter et choisissez Transcrire. Un volet s'ouvre à droite.
3. Cliquez sur l'option de chargement d'un fichier (« Upload audio » dans l'interface anglaise) et choisissez votre fichier. Word l'envoie et lance la transcription. Un long enregistrement peut prendre un moment : gardez le volet ouvert jusqu'à la fin.
4. La transcription apparaît découpée en sections, chacune avec un horodatage et un intervenant. Cliquez sur un horodatage pour écouter le passage correspondant.
5. Pour corriger un mot, survolez une section et utilisez l'icône de modification (le crayon). Pour renommer un intervenant, modifiez son étiquette et appliquez le changement à toutes ses sections.
6. Ajoutez toute la transcription au document (« Add all to document » en anglais) ou seulement les sections dont vous avez besoin. Word vous laisse choisir d'inclure ou non les noms des intervenants et les horodatages.

Une fois dans le document, c'est du texte Word ordinaire : vous pouvez le mettre en forme, ajouter des titres, utiliser Rechercher et remplacer, et suivre les modifications. Microsoft enregistre l'audio dans votre OneDrive ; il n'est pas incorporé au document lui-même.

Ou enregistrer directement dans Word

Le même volet propose de démarrer un enregistrement. Word enregistre via votre micro, et vous pouvez mettre en pause puis reprendre. La transcription est produite après l'arrêt et l'enregistrement du fichier, pas sous forme de texte en direct sur la page. Cela convient à une interview en face à face ou à une réunion où l'ordinateur portable trône au milieu de la table. Pour une visioconférence, l'enregistrement dans Word ne capte que ce qu'entend votre micro : un enregistrement réalisé par la plateforme de réunion donne généralement un son plus propre.

Transcrire une interview sur Word

C'est pour les interviews que Transcrire est le plus utile, grâce à la séparation des intervenants. Une méthode qui fonctionne :

1. Enregistrez proprement. Placez l'enregistreur ou le téléphone entre vous et la personne interviewée, loin des ventilateurs et des tasses qui s'entrechoquent. Nos conseils pour une transcription précise détaillent micros et pièces.
2. Chargez le fichier dans Transcrire comme décrit plus haut.
3. Renommez d'abord les intervenants. « Intervenant 1 » et « Intervenant 2 » deviennent « Journaliste » et le nom de la personne, appliqués à toutes les sections.
4. Corrigez les noms et les termes. La reconnaissance vocale automatique trébuche sur les noms propres, les lieux et le jargon. Corrigez-les une fois, puis utilisez Rechercher et remplacer dans le document pour le reste.
5. Ajoutez au document avec les horodatages si vous devez citer des passages précis plus tard, ou sans eux si la transcription part directement dans un article.
6. Vérifiez les citations sur l'audio avant de publier quoi que ce soit. Cliquez sur l'horodatage, écoutez et confirmez la formulation.

Méfiez-vous des confusions d'intervenants quand les gens se coupent la parole ou ont des voix proches, et considérez la première transcription automatique comme un brouillon. Pour le consentement, l'anonymisation et le codage des transcriptions en recherche, consultez notre guide de la transcription d'entretiens.

Les limites à connaître

Transcrire est pratique, mais la fonction a de vraies contraintes :

• Minutes mensuelles. 300 minutes de fichiers chargés par mois, c'est environ cinq interviews d'une heure. Un usage intensif atteint vite ce plafond.
• Disponibilité restreinte. Elle dépend du type d'abonnement, de la plateforme et de l'organisation : impossible de supposer qu'un collègue ou un client y a accès.
• Une langue par fichier. Vous choisissez la langue de transcription dans les paramètres du volet ; les enregistrements qui changent de langue donnent de mauvais résultats. Microsoft indique que la fonction prend en charge plus de 80 paramètres régionaux.
• Export limité. Le résultat vit dans un document Word. Il n'y a pas d'export direct vers des formats de sous-titres comme le SRT.
• Traitement dans le cloud. L'audio est envoyé à Microsoft et stocké dans OneDrive, ce qui convient à la plupart des usages, mais mérite d'être vérifié au regard des règles de votre organisation et du RGPD pour les enregistrements sensibles.

Word Transcrire, Google Docs ou un outil dédié

Ceux qui cherchent à transcrire un audio en texte dans Google Docs espèrent souvent un équivalent. Ce n'est pas tout à fait le cas. La saisie vocale de Google Docs (Outils > Saisie vocale) est une fonction de dictée en direct : elle fonctionne dans les versions récentes de Chrome, Edge et Safari, écoute le micro et tape ce qu'elle entend. Impossible de charger un fichier. Vous pouvez faire jouer un enregistrement sur vos haut-parleurs devant le micro, mais le résultat est généralement médiocre et il faut écouter tout l'enregistrement en temps réel.

Word Transcrire est le choix naturel si vous l'avez déjà et restez dans le quota mensuel. La saisie vocale de Google Docs sert surtout à dicter vos propres textes, pas à transcrire des enregistrements. Un service dédié s'impose quand vous n'avez pas la bonne version de Word, qu'il vous faut plus de minutes ou de langues, des fichiers de sous-titres, ou que vous partagez le travail avec des personnes sans Microsoft 365. D'autres outils dédiés, comme Otter, TurboScribe ou Whisper exécuté en local, exportent aussi dans des formats que Word sait ouvrir.

Importer une transcription Audiotexta dans Word

Si Transcrire n'est pas disponible pour vous, le plus rapide pour arriver dans Word est un export depuis un outil dédié. Dans Audiotexta, l'export DOCX fait partie de l'offre Pro ; avec l'offre gratuite, vous exportez en TXT et collez le texte dans Word :

1. Ouvrez l'application web Audiotexta et chargez votre fichier audio ou vidéo, ou collez un lien. Vous pouvez commencer sans compte avec des fichiers jusqu'à 30 minutes.
2. Choisissez la langue parlée, ou laissez l'outil la détecter, et gardez la séparation des intervenants activée pour les interviews et les réunions.
3. Relisez la transcription : corrigez les noms et les termes, renommez les intervenants.
4. Exportez en DOCX (Pro) et ouvrez le fichier dans Word, ou exportez en TXT (gratuit, même sans compte) et collez le texte. Noms des intervenants, paragraphes et, si vous les gardez, horodatages arrivent sous forme de texte Word normal, que vous pouvez mettre en forme, commenter et réviser avec le suivi des modifications.

Le TXT fonctionne aussi avec n'importe quel autre éditeur. L'offre gratuite couvre 120 minutes par mois ; la page des tarifs détaille ce qu'ajoutent les offres payantes. Pour un tour d'horizon plus large, applications de bureau et outils locaux compris, lisez comment transcrire un audio en texte.

Quel que soit l'outil, la dernière étape reste la même : relisez la transcription une fois en écoutant l'audio avant de vous y fier. La reconnaissance vocale fait gagner des heures de frappe, mais les noms, les chiffres et les citations méritent une vérification humaine.