Sådan transskriberer du lydoptagelser fra Diktafon på iPhone

Du kan transskribere lydoptagelser på iPhone uden ekstra apps: På iOS 18 og nyere åbner du en optagelse i Diktafon (appen hedder "Voice Memos" på engelsk) og trykker på transskriptionsikonet under lydbølgen for at se teksten, som du derefter kan kopiere. Det fungerer godt til korte optagelser på et understøttet sprog. Til lange optagelser, andre sprog, flere talere, redigering eller eksport deler du optagelsen som en .m4a-fil og uploader den til et transskriberingsværktøj. Herunder gennemgår vi begge veje, og hvordan du dikterer en besked, og hvad du gør med opkaldsoptagelser og telefonsvarerbeskeder.

Apples funktioner ændrer sig mellem iOS-versioner og varierer fra land til land, så hvor artiklen skriver "rapporteret", bør du tjekke Apples supportsider for din enhed og Danmark.

Sådan transskriberer du en optagelse i Diktafon

Den indbyggede transskription kom til Diktafon med iOS 18, og guides fra tredjeparter rapporterer, at den kræver en iPhone 12 eller nyere. Opfylder din telefon kravene, gør du sådan:

1. Åbn Diktafon, og tryk på optagelsen.
2. Tryk på transskriptionsikonet under lydbølgen. Guides beskriver det som et lille symbol med en taleboble eller anførselstegn.
3. Transskriptionen vises og følger med, mens lyden afspilles, så det er nemt at finde det sted, du har brug for.
4. Vil du bruge teksten et andet sted, så kopiér den (fra optagelsens menu med valgmuligheder (…) eller ved at markere teksten, afhængigt af din iOS-version), og indsæt den i Noter, Mail eller et dokument.

Transskriberingen kører på enheden, så intet bliver uploadet for at lave den.

Kan du ikke se ikonet, så tjek disse ting i rækkefølge:

• iOS er opdateret til 18 eller nyere.
• Din iPhone er en af de understøttede modeller.
• Optagelsen er på et understøttet sprog, og din iPhones indstillinger for sprog og område tillader funktionen.

Hvad den indbyggede transskription kan og ikke kan

Apples transskription er gratis, privat og hurtig. Den er også bevidst enkel, hvilket er fint til en indkøbsliste eller en hurtig idé, men begrænsende til alt større.

Sprog. Udvalget er begrænset. De rapporterede sprog omfatter engelsk, spansk, fransk, tysk, italiensk, portugisisk, japansk, koreansk og kinesisk, og tilgængeligheden varierer efter område. Dansk står ikke på de rapporterede lister, så en optagelse på dansk, polsk, hollandsk, arabisk eller en blanding af sprog viser muligvis slet ingen transskription. Tjek, hvad din egen iPhone tilbyder.

Resuméer. På iPhones, der understøtter Apple Intelligence, kan du med iOS 26 bruge Skriveværktøjer til at opsummere en transskription. Ældre modeller og nogle områder får ikke denne mulighed.

Ingen talere. Transskriptionen er én sammenhængende blok. En optagelse af et møde eller et interview fortæller dig ikke, hvem der sagde hvad.

Ingen tidsatte eksportformater. Du kan kopiere teksten, men der er ingen eksport til undertekstformaterne SRT eller VTT og ingen DOCX med tidsstempler.

Begrænset redigering. Du læser og kopierer stort set bare. Vil du rette et forkert hørt navn, må du gøre det, efter du har indsat teksten et andet sted.

Er optagelsen kort, på et understøttet sprog og kun til dig selv, er den indbyggede vej den rigtige. Resten af guiden handler om alt det andet.

Tale til tekst-beskeder på iPhone: diktér i stedet for at skrive

Mange, der søger efter "tale til tekst besked iPhone", vil indtale en sms frem for at transskribere en optagelse. Det er diktering, og den er indbygget i tastaturet:

1. Åbn Beskeder (eller en hvilken som helst app med et tekstfelt), og tryk der, hvor du vil skrive.
2. Tryk på mikrofontasten på tastaturet eller på mikrofonen i tekstfeltet.
3. Tal. Nyere iOS-versioner sætter automatisk tegn, og du kan sige "komma", "spørgsmålstegn" eller "ny linje", hvor du vil have dem.
4. Tryk på mikrofonen igen for at stoppe, tjek teksten, og send.

Kan du ikke se mikrofonen, så slå Diktering til under Indstillinger > Generelt > Tastatur. Beskeder kan også sende lydbeskeder, og nyere iOS-versioner viser en tekstudskrift af de lydbeskeder, du modtager i iMessage. Diktering virker også i Messenger og andre apps med et tekstfelt. Om diktering på andre enheder og længere tekster kan du læse i vores guide til tale til tekst og diktering.

Opkaldsoptagelser og telefonsvarerbeskeder

Opkaldsoptagelse. Siden iOS 18.1 kan appen Telefon optage opkald i nogle lande. Alle i opkaldet hører en meddelelse om, at samtalen bliver optaget, og optagelsen gemmes i Noter med en transskription. Opkaldsoptagelse og transskriptionerne er begrænset til visse områder og sprog, og rapporter tyder på, at funktionen ikke er tilgængelig i nogle områder, herunder EU og dermed Danmark, så tjek Apples side om tilgængelighed af funktioner for dit land.

Telefonsvarer. Visuel telefonsvarer på iPhone kan vise en tekstudskrift af beskeder i understøttede områder, sprog og hos understøttede teleselskaber. Live-telefonsvarer, som viser en transskription, mens den, der ringer, indtaler en besked, findes også i nogle områder. Dukker transskriptionerne aldrig op, skyldes det som regel en begrænsning i område eller teleselskab frem for en indstilling.

Opkaldsoptagelser fra tredjepartsapps og telefonsvarerlyd, du kan dele som fil, kan transskriberes som enhver anden optagelse via eksportvejen nedenfor. Få samtykke fra den anden part, før du optager, og vær opmærksom på, at reglerne for optagelse af samtaler er forskellige fra land til land, og at optagelser af andre personer er personoplysninger efter GDPR (persondataforordningen).

Hvornår du hellere skal bruge et transskriberingsværktøj

Det tager et ekstra minut at eksportere en optagelse, og det er det værd, når:

• Optagelsen er lang. En forelæsning eller et interview på en time skal have afsnit og tidsstempler for at være brugbart, ikke én stor tekstmur.
• Sproget ikke understøttes, for eksempel dansk, eller talerne skifter mellem sprog.
• Flere personer taler. Talermarkering gør et optaget møde til noget, du kan læse.
• Du skal redigere mod lyden. At klikke på en sætning og høre den er den hurtigste måde at rette navne og tal.
• Du har brug for eksport. TXT til dokumenter, SRT eller VTT, hvis optagelsen ender i en video, eller DOCX og PDF med Pro.
• Du vil have et resumé på enhver iPhone, ikke kun på modeller med Apple Intelligence (AI-resuméer er en Pro-funktion i Audiotexta).

Audiotextas værktøj til lydoptagelse til tekst klarer alt dette i browseren, også i Safari på selve iPhonen. Det er ikke det eneste valg: Otter, TurboScribe og lignende tjenester tager imod uploads, Apples Noter-app transskriberer lyd, der er optaget i Noter, på nyere iOS-versioner, og open source-modellen Whisper kan køre gratis på en Mac, hvis du ikke har noget imod lidt opsætning.

Sådan eksporterer og transskriberer du en optagelse

Diktafon gemmer optagelser som .m4a (AAC-lyd), et format, næsten alle transskriberingstjenester accepterer.

1. Tryk på optagelsen i Diktafon og derefter på knappen med valgmuligheder (…).
2. Tryk på Del og derefter på Arkiver i Filer, og vælg en mappe (iCloud Drive eller På min iPhone). Du kan også sende optagelsen med AirDrop til en Mac eller maile den til dig selv.
3. Åbn Safari, gå til konverteren fra M4A til tekst eller Audiotextas webapp, og upload filen fra Filer.
4. Vælg sproget, eller lad automatisk genkendelse være slået til, og slå talermarkering til efter behov.
5. Gennemgå transskriptionen med afspilning, ret eventuelle fejl, og eksportér eller kopiér den.

Har du flere optagelser fra samme projekt, en uges interviewnoter eller en række forelæsninger, så markér dem i Filer, og upload dem samlet i stedet for én ad gangen. Bruger du optagelsens navn som navn på transskriptionen, er det let at matche tekst og lyd senere. Synkroniserer Diktafon via iCloud, dukker de samme optagelser også op i appen på en Mac, hvor du kan trække dem over i en Finder-mappe og uploade dem fra computeren. Det er ofte hurtigere ved lange optagelser end at håndtere dem på telefonen.

Ved meget store filer, eller hvis et værktøj afviser din optagelse, forklarer vores guide til formater i lyd til tekst-konvertere filstørrelser, grænser og hvornår det hjælper at konvertere til MP3.

Apples indbyggede transskription eller et transskriberingsværktøj

Tips til renere transskriptioner af dine optagelser

Både Apples transskription og enhver onlinetjeneste afhænger af optagelsen. Et par vaner hjælper:

• Hold telefonen tæt på, med den nederste mikrofon rettet mod den, der taler, ikke liggende fladt på et støjende bord.
• Brug den rigtige kvalitetsindstilling. Under Indstillinger > Apps > Diktafon (eller Indstillinger > Diktafon på ældre iOS) kan du vælge tabsfri kvalitet, hvis lagerpladsen tillader det. Komprimeret er fint til tale.
• Undgå baggrundslyd som musik, trafik og en kørende opvaskemaskine.
• Navngiv optagelser med det samme. "Kundeopkald 18.10." er til at finde, "Ny optagelse 47" er ikke.
• Sig usædvanlige navne tydeligt én gang, og ret dem derefter i transskriptionen.

Til en idé på to minutter trykker du på transskriptionsikonet og kopierer. Til en optagelse, du vil citere, dele eller gemme, eksporterer du .m4a-filen og giver den en ordentlig transskription.