Cómo transcribir un audio a texto en iPhone: Notas de Voz y apps

Puedes transcribir un audio a texto en iPhone sin instalar nada: en iOS 18 y posterior, abre una grabación en Notas de Voz y toca el icono de transcripción debajo de la forma de onda para ver el texto, que luego puedes copiar. Funciona bien con notas cortas en un idioma compatible, y el español lo es. Para grabaciones largas, otros idiomas, varias personas hablando, edición o exportaciones, comparte la nota como archivo .m4a y súbela a una herramienta de transcripción. Aquí tienes los dos caminos, además de cómo dictar un mensaje de texto y qué hacer con las grabaciones de llamadas y el buzón de voz.

Las funciones de Apple cambian entre versiones de iOS y según la región, así que donde diga "según se reporta", revisa el soporte de Apple para tu dispositivo y tu país. Los menús son los del iPhone en español.

Cómo transcribir una nota de voz en la app Notas de Voz

La transcripción integrada llegó a la app Notas de Voz con iOS 18, y guías de terceros indican que necesita un iPhone 12 o posterior. Si tu teléfono cumple esos requisitos:

1. Abre Notas de Voz y toca la grabación.
2. Toca el icono de transcripción debajo de la forma de onda. Las guías lo describen como un pequeño globo de diálogo o un símbolo de comillas.
3. Aparece la transcripción y avanza a medida que se reproduce el audio, lo que facilita encontrar la parte que buscas.
4. Para usar el texto en otro lado, cópialo (desde el menú de opciones (…) de la grabación o seleccionando el texto, según tu versión de iOS) y pégalo en Notas, Mail o un documento.

La transcripción se hace en el dispositivo, así que no se sube nada para generarla.

Si no ves el icono, revisa esto en orden:

• iOS está actualizado a la versión 18 o posterior.
• Tu iPhone es uno de los modelos compatibles.
• La nota está en un idioma compatible y la configuración de idioma y región de tu iPhone permite la función.

Qué puede y qué no puede hacer la transcripción integrada

La transcripción de Apple es gratuita, privada y rápida. También es simple a propósito: sirve para una lista del súper o una idea al vuelo, pero se queda corta para algo más grande.

Idiomas. La lista de idiomas compatibles es limitada. Según se reporta, incluye inglés, español, francés, alemán, italiano, portugués, japonés, coreano y chino, y la disponibilidad varía por región. Una nota en polaco, neerlandés, árabe o en una mezcla de idiomas puede quedarse sin transcripción.

Resúmenes. En los iPhone compatibles con Apple Intelligence, iOS 26 permite usar las Herramientas de Escritura para resumir una transcripción. Los modelos anteriores y algunas regiones no tienen esta función.

Sin hablantes. La transcripción es un solo bloque continuo. Una nota grabada en una reunión o una entrevista no te dirá quién dijo qué.

Sin exportaciones con tiempos. Puedes copiar el texto, pero no hay exportación a subtítulos SRT o VTT ni a DOCX con marcas de tiempo.

Edición limitada. Básicamente lees y copias. Para corregir un nombre mal entendido tienes que editarlo después de pegar el texto en otro lugar.

Si la nota es corta, está en un idioma compatible y es solo para ti, el camino integrado es el correcto. El resto de esta guía es para todo lo demás.

Dictado por voz en iPhone: habla en lugar de escribir

Mucha gente que busca cómo pasar voz a texto en el iPhone en realidad quiere dictar un mensaje en lugar de transcribir una grabación. Eso es el dictado, y viene integrado en el teclado:

1. Abre Mensajes, WhatsApp o cualquier app con un campo de texto y toca donde quieres escribir.
2. Toca la tecla del micrófono en el teclado, o el micrófono del campo de texto.
3. Habla. Las versiones recientes de iOS agregan la puntuación automáticamente, y puedes decir "coma", "signo de interrogación" o "nueva línea" donde los necesites.
4. Toca de nuevo el micrófono para terminar, revisa el texto y envía.

Si no ves el micrófono, activa el Dictado en Configuración > General > Teclado. La app Mensajes también permite enviar mensajes de audio, y las versiones recientes de iOS muestran una transcripción de los mensajes de audio que recibes por iMessage. Si los audios te llegan por WhatsApp, revisa nuestra guía para transcribir audios de WhatsApp; para dictar en otros dispositivos y textos más largos, la guía de voz a texto y dictado por voz.

Grabaciones de llamadas y transcripciones del buzón de voz

Grabación de llamadas. Desde iOS 18.1, la app Teléfono puede grabar llamadas en algunos países. Todas las personas en la llamada escuchan un aviso de que se está grabando, y la grabación se guarda en la app Notas con su transcripción. La grabación de llamadas y sus transcripciones están limitadas a ciertas regiones e idiomas, y según los reportes la función no está disponible en algunos lugares, como la Unión Europea, así que revisa la página de disponibilidad de funciones de Apple para tu país.

Buzón de voz. El buzón de voz visual del iPhone puede mostrar una transcripción en texto de los mensajes en las regiones, idiomas y operadores compatibles. El Buzón de voz en vivo, que muestra la transcripción mientras la persona deja el mensaje, también está disponible en algunas regiones. Si las transcripciones nunca aparecen, casi siempre es una limitación de la región o del operador, no un ajuste.

Las grabaciones de llamadas hechas con apps de terceros y los mensajes de buzón que puedas compartir como archivo se transcriben como cualquier otra grabación, con el método de exportación que verás más abajo. Pide el consentimiento de la otra persona antes de grabar, y ten en cuenta que las leyes sobre grabación de llamadas cambian de un país a otro.

Cuándo conviene usar una herramienta de transcripción

Exportar una nota toma un minuto más, y vale la pena cuando:

• La nota es larga. Una clase o una entrevista de una hora necesita párrafos y marcas de tiempo para ser útil, no un muro de texto.
• El idioma no es compatible, o las personas cambian de idioma al hablar.
• Habla más de una persona. La identificación de hablantes convierte una reunión grabada en algo que se puede leer.
• Necesitas editar escuchando el audio. Hacer clic en una frase para oírla es la forma más rápida de corregir nombres y cifras.
• Necesitas exportar. TXT para documentos (gratis, sin cuenta), SRT o VTT si la grabación termina en un video, y DOCX o PDF para compartir con el plan Pro.
• Quieres un resumen en cualquier iPhone, no solo en los modelos con Apple Intelligence (en Audiotexta, los resúmenes de IA son parte del plan Pro).

La herramienta de notas de voz a texto de Audiotexta resuelve todo esto desde el navegador, incluido Safari en el propio iPhone, y puedes empezar sin cuenta. No es la única opción: Otter, TurboScribe y servicios parecidos aceptan archivos, la app Notas de Apple transcribe en versiones recientes de iOS el audio que grabas dentro de Notas, y el modelo de código abierto Whisper puede ejecutarse gratis en una Mac si no te molesta hacer algo de configuración.

Cómo exportar una nota de voz y transcribirla

Notas de Voz guarda las grabaciones como .m4a (audio AAC), un formato que acepta casi cualquier servicio de transcripción.

1. En Notas de Voz, toca la grabación y luego el botón de opciones (…).
2. Toca Compartir, luego Guardar en Archivos y elige una carpeta (iCloud Drive o En mi iPhone). También puedes mandar la nota por AirDrop a una Mac o enviártela por correo.
3. Abre Safari, entra al conversor de M4A a texto o a la aplicación web de Audiotexta y sube el archivo desde Archivos.
4. Elige el idioma o deja la detección automática, y activa la identificación de hablantes si la necesitas.
5. Revisa la transcripción mientras escuchas, corrige los errores y expórtala o cópiala.

Si tienes varias notas del mismo proyecto o una serie de clases, selecciónalas en Archivos y súbelas juntas. Usar el nombre de la nota como nombre de la transcripción facilita emparejar texto y audio más adelante. Si Notas de Voz se sincroniza con iCloud, las mismas grabaciones aparecen en la app Notas de Voz de tu Mac, donde puedes arrastrarlas a una carpeta del Finder y subirlas desde la computadora, algo que suele ser más rápido con grabaciones largas que hacerlo desde el celular.

Para archivos muy pesados, o si una herramienta rechaza tu nota, nuestra guía sobre formatos para convertir audio a texto explica tamaños, límites y cuándo conviene convertir a MP3.

Transcripción integrada de Apple frente a una herramienta de transcripción

Consejos para transcripciones más limpias

Tanto la transcripción de Apple como cualquier servicio en línea dependen de la grabación. Algunos hábitos ayudan:

• Sostén el celular cerca, con el micrófono inferior apuntando hacia quien habla, no acostado sobre una mesa ruidosa.
• Usa la calidad adecuada. En Configuración > Apps > Notas de Voz (o Configuración > Notas de Voz en versiones anteriores de iOS), elige Sin pérdida si tienes espacio; la opción comprimida está bien para voz.
• Evita el audio de fondo, como música, tráfico o la licuadora.
• Ponle nombre a cada nota de inmediato. "Llamada cliente 18 oct" se encuentra; "Nueva grabación 47", no.
• Di una vez y con claridad los nombres poco comunes, y después corrígelos en la transcripción.

Para una idea de dos minutos, toca el icono de transcripción y copia. Para una grabación que vas a citar, compartir o conservar, exporta el .m4a y dale una transcripción como se debe.