Cách chuyển file ghi âm iPhone thành văn bản (có sẵn và app)

Bạn có thể chuyển file ghi âm trên iPhone thành văn bản mà không cần cài thêm ứng dụng: từ iOS 18, mở bản ghi trong app Ghi âm (Voice Memos) và chạm biểu tượng bản chép lời bên dưới dạng sóng âm để xem chữ, sau đó sao chép đi nơi khác. Cách này hợp với ghi âm ngắn bằng ngôn ngữ được hỗ trợ, nhưng tiếng Việt hiện chưa chắc đã có. Với bản ghi dài, ngôn ngữ khác, nhiều người nói, cần chỉnh sửa hoặc xuất tệp, hãy chia sẻ bản ghi thành tệp .m4a rồi tải lên một công cụ chép lời. Bên dưới là cả hai cách, cùng hướng dẫn đọc chính tả tin nhắn và xử lý ghi âm cuộc gọi, thư thoại.

Chi tiết tính năng của Apple thay đổi theo từng bản iOS và khác nhau giữa các khu vực, nên ở chỗ bài viết ghi "được báo cáo", hãy kiểm tra trang hỗ trợ của Apple cho thiết bị và quốc gia của bạn.

Cách chép lời bản ghi trong app Ghi âm

Bản chép lời có sẵn xuất hiện trong app Ghi âm từ iOS 18, và các hướng dẫn bên thứ ba cho biết cần iPhone 12 trở lên. Nếu điện thoại của bạn đáp ứng:

1. Mở Ghi âm và chạm vào bản ghi.
2. Chạm biểu tượng bản chép lời bên dưới dạng sóng âm. Các hướng dẫn mô tả đó là một biểu tượng nhỏ hình bong bóng thoại hoặc dấu ngoặc kép.
3. Bản chép lời hiện ra và chạy theo khi âm thanh phát, giúp bạn dễ tìm đúng đoạn cần nghe.
4. Để dùng văn bản ở nơi khác, hãy sao chép (từ menu tùy chọn (…) của bản ghi hoặc bằng cách bôi đen chữ, tùy phiên bản iOS) rồi dán vào Ghi chú, Mail hay tài liệu.

Việc chép lời diễn ra trên thiết bị, nên không có gì bị tải lên.

Nếu không thấy biểu tượng, hãy kiểm tra theo thứ tự:

• iOS đã được cập nhật lên 18 trở lên.
• iPhone của bạn thuộc dòng được hỗ trợ.
• Bản ghi dùng ngôn ngữ được hỗ trợ, và cài đặt ngôn ngữ, vùng của iPhone cho phép dùng tính năng.

Bản chép lời có sẵn làm được gì và không làm được gì

Bản chép lời của Apple miễn phí, riêng tư và nhanh. Nó cũng được làm đơn giản có chủ đích: đủ cho danh sách đi chợ hay một ý tưởng chợt nảy ra, nhưng hạn chế với việc lớn hơn.

Ngôn ngữ. Số ngôn ngữ được hỗ trợ có hạn. Các ngôn ngữ được báo cáo gồm tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Ý, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn và Trung, và khả năng dùng khác nhau theo khu vực. Tiếng Việt không có trong danh sách được báo cáo cho iOS 18; một số trang tin trong nước nhắc tới việc bổ sung tiếng Việt ở các bản iOS mới hơn, nhưng chúng tôi chưa xác minh được, nên hãy thử trên máy của bạn. Bản ghi tiếng Việt, hoặc trộn tiếng Việt với tiếng Anh, có thể hoàn toàn không có bản chép lời.

Tóm tắt. Trên iPhone hỗ trợ Apple Intelligence, iOS 26 cho phép dùng Công cụ viết (Writing Tools) để tóm tắt bản chép lời. Các đời máy cũ và một số khu vực không có tính năng này.

Không tách người nói. Bản chép lời là một khối liền. Bản ghi một cuộc họp hay buổi phỏng vấn sẽ không cho bạn biết ai nói gì.

Không xuất tệp có thời gian. Bạn sao chép được chữ, nhưng không có xuất phụ đề SRT, VTT và cũng không có DOCX kèm mốc thời gian.

Chỉnh sửa hạn chế. Chủ yếu bạn chỉ đọc và sao chép. Muốn sửa một cái tên bị nghe nhầm thì phải sửa sau khi đã dán văn bản sang chỗ khác.

Nếu bản ghi ngắn, bằng ngôn ngữ được hỗ trợ và chỉ để bạn dùng, cách có sẵn là đúng lựa chọn. Phần còn lại của bài dành cho mọi trường hợp khác.

Chuyển giọng nói thành văn bản khi nhắn tin trên iPhone

Nhiều người tìm "chuyển giọng nói thành văn bản trên iPhone" thật ra muốn nói để soạn tin nhắn chứ không phải chép lời một bản ghi. Đó là đọc chính tả, có sẵn trong bàn phím, và hỗ trợ cả tiếng Việt:

1. Mở Tin nhắn (hoặc bất kỳ ứng dụng nào có ô nhập chữ, kể cả Zalo) và chạm vào chỗ muốn gõ.
2. Chạm phím micro trên bàn phím, hoặc biểu tượng micro trong ô nhập.
3. Nói. Các bản iOS gần đây tự thêm dấu câu, và bạn có thể đọc "dấu phẩy", "dấu chấm hỏi" hay "xuống dòng" ở chỗ cần (nếu lệnh tiếng Việt không được nhận, hãy thêm dấu câu bằng tay).
4. Chạm micro lần nữa để dừng, kiểm tra chữ rồi gửi.

Nếu không thấy micro, hãy bật Đọc chính tả trong Cài đặt > Cài đặt chung > Bàn phím. Ứng dụng Tin nhắn cũng gửi được tin nhắn âm thanh, và các bản iOS gần đây hiển thị bản chép lời cho tin nhắn âm thanh nhận qua iMessage. Về đọc chính tả trên các thiết bị khác và văn bản dài hơn, xem hướng dẫn chuyển giọng nói thành văn bản và đọc chính tả.

Ghi âm cuộc gọi và bản chép lời thư thoại

Ghi âm cuộc gọi. Từ iOS 18.1, ứng dụng Điện thoại có thể ghi âm cuộc gọi ở một số quốc gia. Mọi người trong cuộc gọi đều nghe thông báo rằng cuộc gọi đang được ghi, và bản ghi được lưu trong ứng dụng Ghi chú kèm bản chép lời. Ghi âm cuộc gọi và bản chép lời chỉ có ở một số khu vực và ngôn ngữ, và theo các báo cáo thì chưa có ở một số nơi, trong đó có EU, nên hãy xem trang về khả năng cung cấp tính năng của Apple cho quốc gia của bạn. Ngay cả khi ghi âm được ở Việt Nam, bản chép lời tiếng Việt vẫn có thể chưa có.

Thư thoại. Thư thoại kèm hình ảnh (Visual Voicemail) trên iPhone có thể hiển thị bản chép lời thư thoại ở các khu vực, ngôn ngữ và nhà mạng được hỗ trợ. Thư thoại trực tiếp (Live Voicemail), hiển thị chữ ngay khi người gọi đang để lại lời nhắn, cũng có ở một số khu vực. Nếu bản chép lời không bao giờ xuất hiện, thường là do giới hạn khu vực hoặc nhà mạng chứ không phải do cài đặt.

Bản ghi cuộc gọi từ ứng dụng bên thứ ba và âm thanh thư thoại có thể chia sẻ thành tệp đều chép lời được như mọi bản ghi khác, theo cách xuất tệp bên dưới. Hãy xin phép người kia trước khi ghi âm, và lưu ý quy định về ghi âm khác nhau giữa các quốc gia.

Khi nào nên dùng công cụ chép lời

Xuất bản ghi mất thêm một phút, và đáng làm khi:

• Bản ghi dài. Một bài giảng hay buổi phỏng vấn dài một giờ cần chia đoạn và có mốc thời gian mới dùng được, chứ không phải một bức tường chữ.
• Ngôn ngữ không được hỗ trợ, như tiếng Việt trên nhiều máy, hoặc người nói chuyển qua lại giữa các ngôn ngữ.
• Có hơn một người nói. Nhãn người nói biến bản ghi cuộc họp thành thứ đọc được.
• Bạn cần chỉnh sửa song song với âm thanh. Bấm vào một câu để nghe lại là cách nhanh nhất để sửa tên riêng và con số.
• Bạn cần xuất tệp. TXT cho tài liệu, SRT hoặc VTT nếu bản ghi sẽ thành video (đều miễn phí); DOCX, PDF để chia sẻ có ở gói Pro.
• Bạn muốn tóm tắt trên mọi iPhone, không chỉ các đời máy có Apple Intelligence (tóm tắt AI của Audiotexta thuộc gói Pro).

Công cụ chuyển ghi âm thành văn bản của Audiotexta làm được tất cả những việc trên ngay trong trình duyệt, kể cả Safari trên chính iPhone. Đây không phải lựa chọn duy nhất: Otter, TurboScribe và các dịch vụ tương tự nhận tệp tải lên, ứng dụng Ghi chú của Apple chép lời âm thanh được ghi ngay trong Ghi chú trên các bản iOS gần đây, còn mô hình mã nguồn mở Whisper có thể chạy miễn phí trên máy Mac nếu bạn chịu khó cài đặt.

Cách xuất bản ghi âm và chuyển thành văn bản

App Ghi âm lưu bản ghi dưới dạng .m4a (âm thanh AAC), định dạng mà gần như mọi dịch vụ chép lời đều nhận.

1. Trong Ghi âm, chạm vào bản ghi, rồi chạm nút tùy chọn (…).
2. Chạm Chia sẻ, rồi Lưu vào Tệp và chọn thư mục (iCloud Drive hoặc Trên iPhone). Bạn cũng có thể AirDrop bản ghi sang máy Mac hoặc gửi email cho chính mình.
3. Mở Safari, vào công cụ chuyển M4A thành văn bản hoặc ứng dụng web Audiotexta, rồi tải tệp lên từ ứng dụng Tệp. Tệp tới 30 phút dùng được mà không cần tài khoản.
4. Chọn ngôn ngữ hoặc để tự nhận diện, và bật nhãn người nói nếu cần.
5. Rà soát bản chép lời kèm phát lại, sửa lỗi, rồi xuất tệp hoặc sao chép.

Nếu bạn có nhiều bản ghi cùng một dự án, một tuần ghi chú phỏng vấn hay một loạt bài giảng, hãy chọn tất cả trong ứng dụng Tệp và tải lên cùng lúc thay vì từng tệp một. Giữ tên bản ghi làm tên bản chép lời sẽ giúp ghép văn bản với âm thanh dễ dàng về sau. Nếu app Ghi âm đồng bộ qua iCloud, các bản ghi đó cũng hiện trong app Ghi âm trên máy Mac, nơi bạn kéo chúng vào một thư mục trong Finder và tải lên từ máy tính, thường nhanh hơn với bản ghi dài so với thao tác trên điện thoại.

Với tệp rất lớn, hoặc khi công cụ từ chối bản ghi của bạn, bài các định dạng của công cụ chuyển âm thanh thành văn bản giải thích dung lượng tệp, giới hạn và khi nào chuyển sang MP3 thì có ích.

Bản chép lời có sẵn của Apple hay công cụ chép lời

Mẹo để bản chép lời ghi âm sạch hơn

Cả bản chép lời của Apple lẫn mọi dịch vụ trực tuyến đều phụ thuộc vào bản ghi. Vài thói quen có ích:

• Cầm điện thoại gần, micro ở cạnh dưới hướng về phía người nói, đừng đặt nằm trên chiếc bàn ồn ào.
• Chọn đúng chất lượng ghi. Trong Cài đặt > Ứng dụng > Ghi âm (hoặc Cài đặt > Ghi âm trên iOS cũ), chọn Không nén (Lossless) nếu bộ nhớ cho phép; định dạng nén vẫn ổn với giọng nói.
• Tránh âm thanh nền như nhạc, tiếng xe cộ ngoài đường hay máy rửa bát đang chạy.
• Đặt tên bản ghi ngay. "Gọi khách hàng 18/10" thì dễ tìm; "Bản ghi mới 47" thì không.
• Đọc rõ một lần những tên riêng lạ, rồi sửa lại trong bản chép lời.

Với một ý tưởng dài hai phút, chạm biểu tượng bản chép lời và sao chép. Với bản ghi bạn sẽ trích dẫn, chia sẻ hoặc lưu giữ, hãy xuất tệp .m4a và tạo cho nó một bản chép lời đàng hoàng.