iPhone 語音備忘錄轉文字:內建功能與 App 教學

教你用 iPhone 語音備忘錄內建的轉錄功能把錄音轉文字、用聽寫快速傳訊息,並把長錄音匯出成 M4A 檔,取得可編輯、能標示說話者的逐字稿。

iPhone 畫面顯示一段語音備忘錄錄音,波形下方是轉好的文字。

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在 iPhone 上把語音備忘錄轉文字,不需要另外安裝 App:在 iOS 18 以上的版本中,打開「語音備忘錄」裡的錄音,點波形下方的轉錄圖示就能看到文字,還可以拷貝出來。這種方式很適合語言有支援的短錄音。如果是長錄音、其他語言、多人對話,或需要編輯和匯出,就把備忘錄分享成 .m4a 檔,上傳到轉錄工具。以下介紹這兩種做法,也會說明怎麼用聽寫傳訊息,以及通話錄音和語音信箱該怎麼處理。

Apple 的功能細節會隨 iOS 版本改變,各地區也不盡相同,所以本文寫到「據報導」的地方,請以 Apple 針對你的裝置和國家地區的支援頁面為準。

如何在「語音備忘錄」App 中轉錄錄音

「語音備忘錄」的內建轉錄是從 iOS 18 開始提供的,第三方教學指出需要 iPhone 12 或更新機型。如果你的手機符合條件:

  1. 開啟語音備忘錄,點選錄音。
  2. 點波形下方的轉錄圖示。教學文章大多形容它是一個小小的對話框或引號符號。
  3. 逐字稿會出現,並隨著音訊播放同步捲動,方便你找到需要的段落。
  4. 要在其他地方使用文字,就拷貝它(依 iOS 版本不同,可從錄音的**更多選項(…)**選單,或直接選取文字),再貼到「備忘錄」、「郵件」或文件中。

轉錄在裝置上執行,過程中不會上傳任何資料。

如果看不到圖示,請依序檢查:

  • iOS 已更新到 18 或以上。
  • 你的 iPhone 屬於支援的機型。
  • 錄音使用的是支援的語言,而且 iPhone 的語言與地區設定允許使用此功能。

內建逐字稿能做什麼、不能做什麼

Apple 的逐字稿免費、私密又快速。它也刻意做得很簡單:記購物清單或一閃而過的點子剛剛好,但處理較大的內容就顯得不足。

語言。 支援的語言有限。據報導包括英文、西班牙文、法文、德文、義大利文、葡萄牙文、日文、韓文和中文,各地區的可用性不同。Apple 的功能可用性頁面上,「備忘錄」App 的錄音轉錄已列出「中文(台灣華語)」;語音備忘錄的轉錄一般認為使用相同技術,但請在自己的 iPhone 上確認。台語、客語錄音或中英夾雜的內容,可能完全沒有逐字稿或錯誤很多。

摘要。 在支援 Apple Intelligence 的 iPhone 上,iOS 26 可以用「書寫工具」為逐字稿產生摘要。較舊的機型和部分地區無法使用。

不分說話者。 逐字稿是一整段文字。會議或訪談的錄音不會告訴你誰說了什麼。

沒有附時間碼的匯出。 你可以拷貝文字,但無法匯出 SRT 或 VTT 字幕,也沒有附時間戳記的 DOCX。

編輯功能有限。 你大多只能閱讀和拷貝。要修正聽錯的人名,得先把文字貼到別處再改。

如果錄音很短、語言有支援,而且只是給自己看,內建功能就是最好的選擇。本文接下來的內容,是給其他所有情況用的。

iPhone 語音轉文字傳訊息:用說的取代打字

很多人搜尋「iPhone 語音轉文字」,其實是想用說的傳訊息,而不是轉錄錄音。這叫做聽寫,鍵盤就內建了:

  1. 打開「訊息」(或任何有文字輸入欄位的 App),點你要輸入的地方。
  2. 點鍵盤上的麥克風鍵,或輸入欄位中的麥克風圖示。
  3. 開始說話。較新的 iOS 版本會自動加上標點,你也可以在需要的地方說「逗號」「問號」或「換行」。
  4. 再點一次麥克風停止,檢查文字後送出。

如果看不到麥克風,請到設定 > 一般 > 鍵盤開啟「聽寫」。Apple 的功能頁面列出聽寫支援「中文(台灣華語)」,所以用國語口述訊息沒有問題。「訊息」App 也能傳送語音訊息,較新的 iOS 版本會為你在 iMessage 收到的語音訊息顯示文字逐字稿。至於台灣最常用的 LINE,收到的語音訊息需要另外處理,做法請見我們的 WhatsApp 與 LINE 語音轉文字指南;其他裝置上的聽寫和長篇口述,請參考語音轉文字與聽寫指南。

通話錄音與語音信箱逐字稿

通話錄音。 從 iOS 18.1 開始,部分國家地區的「電話」App 可以錄下通話。通話中的每個人都會聽到正在錄音的提示,錄音會連同逐字稿一起存到「備忘錄」App。通話錄音和逐字稿只在特定地區和語言提供,據報導包括歐盟在內的一些地方無法使用。Apple 頁面上的通話轉錄語言清單已包含台灣華語,但實際是否可用仍依地區而定,請查看 Apple 針對你所在國家地區的功能可用性頁面。

語音信箱。 iPhone 的「視覺化語音信箱」在支援的地區、語言和電信業者下,可以顯示語音留言的文字逐字稿。「即時語音信箱」會在對方留言時即時顯示逐字稿,Apple 頁面上它的語言清單也包含台灣華語。如果逐字稿一直沒有出現,通常是地區或電信業者的限制,而不是設定問題。

第三方 App 的通話錄音,以及可以分享成檔案的語音留言,都能用下面的匯出方法,像一般錄音一樣轉錄。錄音前請先取得對方同意,並留意各國法規對錄音的規定不同。

什麼時候該改用轉錄工具

匯出備忘錄要多花一分鐘,但在以下情況很值得:

  • 錄音很長。 一小時的課堂或訪談需要分段和時間戳記才好用,而不是一整面文字牆。
  • 語言不在支援範圍內,或說話者在不同語言之間切換。
  • 不只一個人說話。 說話者標籤能把會議錄音變成讀得懂的紀錄。
  • 你需要對照音訊編輯。 點一下句子就能聽,是修正人名和數字最快的方式。
  • 你需要匯出檔案。 免費方案可下載 TXT、SRT、VTT;需要 DOCX 文件或 PDF 分享時則用 Pro 方案。
  • 你想在任何 iPhone 上產生摘要,而不只是支援 Apple Intelligence 的機型(Audiotexta 的 AI 摘要屬於 Pro 功能)。

Audiotexta 的語音備忘錄轉文字工具可以在瀏覽器中完成以上所有事情,包括直接在 iPhone 的 Safari 上使用。它不是唯一的選擇:Otter、TurboScribe 等服務也接受上傳;較新 iOS 版本的「備忘錄」App 可以轉錄在備忘錄內錄製的音訊;如果你不介意動手設定,開源的 Whisper 模型也能在 Mac 上免費執行。

如何匯出語音備忘錄並轉成文字

「語音備忘錄」會把錄音存成 .m4a(AAC 音訊),幾乎所有轉錄服務都接受這種格式。

  1. 在語音備忘錄中點選錄音,再點**更多選項(…)**按鈕。
  2. 點分享,再點儲存到檔案,選擇資料夾(iCloud 雲碟或「我的 iPhone」)。你也可以用 AirDrop 傳到 Mac,或寄電子郵件給自己。
  3. 開啟 Safari,前往 M4A 轉文字工具或 Audiotexta 網頁版,從「檔案」上傳錄音。
  4. 選擇語言或保持自動偵測,需要時開啟說話者標籤。
  5. 一邊播放一邊校對逐字稿,修正錯誤後匯出或拷貝。

如果你有同一個專案的好幾段錄音,例如一整週的訪談筆記或一系列課程,可以在「檔案」中全部選取一次上傳,不必一個一個來。讓逐字稿沿用備忘錄的名稱,之後就很容易把文字和音訊對起來。如果「語音備忘錄」有透過 iCloud 同步,同樣的錄音也會出現在 Mac 的「語音備忘錄」App 中,你可以把它們拖到 Finder 資料夾再從電腦上傳;處理長錄音時,這通常比在手機上操作更快。

如果檔案很大,或工具拒收你的備忘錄,我們的音訊轉文字格式指南說明了檔案大小、限制,以及什麼時候轉成 MP3 會有幫助。

Apple 內建逐字稿與轉錄工具比較

語音備忘錄內建功能Audiotexta
費用免費有免費額度,之後為付費方案
裝置iOS 18 以上,據報導需 iPhone 12 或更新機型任何有瀏覽器的 iPhone、iPad 或電腦
語言有限,依地區而異多種語言,自動偵測
長錄音可以,但是一整段文字分段、時間戳記、可搜尋
說話者標籤無有
編輯只能拷貝可邊播放音訊邊編輯
匯出拷貝逐字稿TXT、SRT、VTT(免費);DOCX、PDF(Pro)
摘要支援 Apple Intelligence 的 iPhone 可用書寫工具(iOS 26)任何裝置皆可用 AI 摘要(Pro)
隱私在裝置上處理上傳處理;檔案可刪除

讓語音備忘錄逐字稿更乾淨的小技巧

不論是 Apple 的逐字稿或任何線上服務,結果都取決於錄音品質。幾個好習慣:

  • 手機拿近一點,讓底部的麥克風朝向說話者,不要平放在吵雜的桌面上。
  • 選對音質設定。 到「設定 > App > 語音備忘錄」(舊版 iOS 為「設定 > 語音備忘錄」),儲存空間夠的話選「無損」;壓縮格式用來錄人聲也沒問題。
  • 避免背景聲音,例如音樂、車聲和運轉中的洗碗機。
  • 錄完馬上命名。 「客戶通話 10/18」找得到,「新錄音 47」就找不到了。
  • 不常見的名字清楚說一次,之後再到逐字稿中修正。

兩分鐘的點子,點轉錄圖示再拷貝就好。要引用、分享或保存的錄音,就匯出 .m4a,給它一份像樣的逐字稿。

如何在 iPhone 上把語音備忘錄轉成文字

  1. 在「語音備忘錄」中打開錄音. 在 iOS 18 以上的 iPhone 上開啟「語音備忘錄」App,點選你想閱讀的錄音。
  2. 顯示逐字稿. 點波形下方的轉錄圖示,文字會隨播放同步顯示,你也可以把它拷貝到其他地方貼上。
  3. 較長或較難的錄音請匯出. 如果沒有逐字稿、語言不對,或你需要說話者標籤和匯出功能,就點錄音的選項,選擇「分享」,再選「儲存到檔案」。備忘錄會存成 .m4a 檔。
  4. 把 M4A 上傳到轉錄工具. 在 Safari 中開啟 Audiotexta 等轉錄服務,從「檔案」上傳錄音,並設定語言和說話者標籤。
  5. 編輯、摘要與匯出. 對照音訊校對文字,修正人名和數字;需要時產生 AI 摘要(Pro),再匯出成 TXT、SRT、VTT(免費)或 DOCX、PDF(Pro)。

常見問題

iPhone 可以免費把語音備忘錄轉成文字嗎?

可以。在 iOS 18 以上、機型和語言有支援的 iPhone 上,「語音備忘錄」App 會免費顯示內建的逐字稿。轉錄在裝置上執行,不需要訂閱。

為什麼「語音備忘錄」裡看不到轉錄圖示?

常見原因是 iOS 版本太舊、iPhone 機型太舊,或錄音的語言或地區不在支援範圍內。請更新 iOS,檢查 Siri 和語言設定,並到 Apple 支援頁面確認最新的使用條件。

iPhone 語音備忘錄的逐字稿可以標示說話者嗎?

「語音備忘錄」不行,內建逐字稿是一整段連續文字。如果錄音裡有好幾個人,請匯出成 M4A,改用能標示說話者的轉錄工具。

Apple 不支援的語言要怎麼轉錄?

在「語音備忘錄」中用「分享 > 儲存到檔案」匯出錄音,再把 .m4a 檔上傳到支援自動偵測語言的轉錄服務,例如 Audiotexta、Otter 或在本機執行的 Whisper。

iPhone 語音備忘錄的逐字稿有隱私嗎?

Apple 的內建逐字稿是在裝置上產生的。如果你把錄音上傳到線上服務,音訊會在該服務商的伺服器上處理,請確認檔案會保留多久、能不能刪除。

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