Reaaliaikainen tekstitys: näin otat sen käyttöön kokouksissa

Reaaliaikainen tekstitys muuttaa puheen ruudulla näkyväksi tekstiksi sitä mukaa kuin sitä puhutaan, ja sinulla on se luultavasti jo käytössäsi: Chromessa, Windows 11:ssä, macOS:ssä, iPhonessa ja Androidissa on ilmainen livetekstitystoiminto, ja Zoomissa, Microsoft Teamsissa ja Google Meetissä on omat tekstityksensä puhelun sisällä. Ne otetaan käyttöön muutamalla napsautuksella, toimivat pitkälti laitteessasi ja sopivat yhtä hyvin kokouksiin, videoihin kuin podcasteihin. Useimmat niistä eivät kuitenkaan tallenna litteraattia, ja siinä kohtaa tarvitaan reaaliaikaisen litteroinnin työkalua.

Tämä opas näyttää, miten reaaliaikainen tekstitys otetaan käyttöön kussakin paikassa, vertailee vaihtoehtoja yhdessä taulukossa (tarkistettu lokakuussa 2026), selittää rajoitukset ja käy läpi vaihtoehdot kuuroille ja huonokuuloisille sekä kaikille, jotka tarvitsevat tekstin myös jälkikäteen. Valikoiden nimet ovat englanniksi selityksineen, koska suomenkieliset käännökset vaihtelevat.

Reaaliaikainen tekstitys vai reaaliaikainen litterointi

Termit menevät osin päällekkäin, mutta ero on tärkeä työkalua valitessa:

• Reaaliaikainen tekstitys (livetekstitys) näyttää puheen viimeisen rivin tai kaksi ruudulla. Kun sanat vierivät pois, ne ovat poissa. Tarkoitus on pysyä mukana juuri nyt.
• Reaaliaikainen litterointi eli live-litterointi rakentaa jatkuvan tekstin, jota voi vierittää taaksepäin, hakea ja yleensä tallentaa tai viedä.
• Jälkikäteen tehty litteraatti laaditaan tallenteesta kokouksen päätyttyä. Se on hitaampi, mutta yleensä tarkempi, ja siinä on välimerkit, puhujamerkinnät ja aikaleimat.

Järjestelmien omat toiminnot, kuten Chromen Live Caption, ovat ensimmäistä tyyppiä. Kokousalustat sijoittuvat väliin. Erilliset työkalut, kuten alla kuvattu selainlaajennuksemme, yhdistävät reaaliaikaisen tekstityksen ja tallennetun litteraatin.

Näin otat Live Captionin käyttöön Chromessa

Chromen Live Caption toimii kaikelle selaimessa toistettavalle äänelle: YouTubelle, podcasteille, kurssivideoille sekä Meetin, Zoomin ja Teamsin verkkoversioille. Windowsissa, Macilla tai Linuxissa:

1. Napsauta oikean yläkulman kolmen pisteen valikkoa ja valitse Settings (asetukset).
2. Avaa Accessibility (esteettömyys; Linuxissa Accessibility > Captions, tekstitykset).
3. Kytke Live Caption päälle.
4. Jos ääni on muulla kielellä, lisää kieli tekstityskielen asetuksista, jotta Chrome lataa kielipaketin. Tarkista samalla, onko suomi tarjolla laitteellasi.

Tekstitysruutu ilmestyy ikkunan alareunaan aina, kun välilehdellä toistetaan puhetta. Voit vetää sitä, laajentaa sen näyttämään useampia rivejä ja muuttaa tekstin kokoa tekstitysasetuksissa. Googlen Chrome-ohjesivun mukaan ääni ja tekstitykset käsitellään paikallisesti eikä niitä koskaan tallenneta. Sama sivu kuvaa Live Translate -vaihtoehdon, joka kääntää tekstitykset; silloin tekstitysteksti lähetetään Googlelle käännettäväksi.

Kaksi rajoitusta: Live Caption kuulee vain Chromessa toistettavan äänen, ei esimerkiksi Zoomin työpöytäsovellusta, eikä se tallenna omaa mikrofoniasi.

Reaaliaikainen tekstitys Windows 11:ssä, Macilla, iPhonessa ja Androidissa

Windows 11

Paina Windows + Ctrl + L tai siirry kohtaan Settings > Accessibility > Captions (asetukset > helppokäyttötoiminnot > tekstitykset). Windowsin livetekstitys toimii koko järjestelmässä missä tahansa sovelluksessa ja voi sisältää myös mikrofonisi. Microsoftin livetekstitystä käsittelevän ohjesivun mukaan tekstitykset luodaan laitteessa eikä niitä tallenneta minnekään, ja tuettuja kieliä on yli 20. Tekstitysten kääntäminen edellyttää Copilot+ PC -tietokonetta, jossa on Windows 11:n versio 24H2 tai uudempi.

Mac, iPhone ja iPad

Applen Live Captions löytyy iPhonen ja iPadin Asetuksista ja Macin Järjestelmäasetuksista esteettömyyskohdan alta. Se toimii missä tahansa sovelluksessa, myös FaceTimessa ja muissa puheluissa, ja Apple tukee sitä iPhone 11:ssä ja uudemmissa sekä Apple silicon -sirulla varustetuissa Maceissa. Ominaisuus alkoi vain englanninkielisenä betana, ja Apple on sittemmin lisännyt kieliä, mutta luettelo riippuu laitteesta, alueesta ja käyttöjärjestelmän versiosta, joten tarkista oma kokoonpanosi Applen iPhone-oppaan Live Captions -osiosta. Applen erillinen Live Translation -toiminto kattaa vähemmän kieliä.

Android

Paina äänenvoimakkuuspainiketta, napauta äänenvoimakkuussäätimien alla More-kohtaa (lisää) ja kytke Live Caption päälle, tai hae Asetuksista "Live Caption". Googlen Android-ohjeen mukaan tekstitykset käsitellään puhelimessa, niitä ei koskaan tallenneta ja ne toimivat ilman verkkoyhteyttä, kun kielipaketti on ladattu. Kielituki riippuu puhelimesta: vanhemmat Pixelit tukevat vain englantia, kun taas Pixel 6 ja uudemmat sekä tietyt muut puhelimet käsittelevät noin 15 kieltä. Tekstitysten kääntäminen vaatii Live Translaten Pixel 6:ssa tai uudemmassa.

Tekstitys Zoomissa, Teamsissa ja Google Meetissä

Kokousalustoilla on omat tekstityksensä, jotka jokainen puhelun osallistuja voi ottaa käyttöön.

• Google Meet: napsauta työkalupalkista Turn on captions (ota tekstitys käyttöön) ja valitse puhuttu kieli tekstitysasetuksista. Google listaa monia kieliä, osa merkittynä betaksi. Käännetyt tekstitykset rajoittuvat tiettyihin maksullisiin Workspace-versioihin, ja tallenteeseen voi sisällyttää tekstityksen, jos valitset niiden tallentamisen.
• Microsoft Teams: avaa More > Language and speech > Turn on live captions (lisää > kieli ja puhe > ota livetekstitys käyttöön; nimet vaihtelevat versioittain). Puhutun kielen asetus koskee koko kokousta. Teams voi myös tuottaa tallennetun litteraatin, jos joku käynnistää litteroinnin. Reaaliaikaisesti käännetyt tekstitykset edellyttävät Microsoftin Teams-tekstityssivun mukaan Teams Premium- tai Microsoft 365 Copilot -lisenssiä; jos järjestäjällä on sellainen, kaikki osallistujat voivat käyttää niitä.
• Zoom: napsauta työkalupalkista Captions tai Show captions (näytä tekstitys), jos isäntä on ottanut automaattiset tekstitykset käyttöön tilin asetuksissa. Isäntä voi yleensä sallia osallistujien tallentaa tekstitykset. Käännetyt tekstitykset myydään maksullisten tilien lisäosana. Zoomin kieliluettelot ja pakettisäännöt ovat muuttuneet useita kertoja, joten tarkista ajantasaiset tiedot Zoomin tukisivustolta.

Alustojen tekstitysten iso etu on, että ne toimivat työpöytäsovelluksissa, eivät vain selaimessa. Heikkous on hallinta: isäntä päättää usein, sallitaanko tekstitykset, litteraatit ja tallentaminen.

Reaaliaikaiset tekstitykset vertailussa (tarkistettu lokakuussa 2026)

Paketit ja kieliluettelot muuttuvat usein; varmista tiedot kunkin toimittajan ohjesivulta ennen kuin luotat johonkin ominaisuuteen.

Sisäänrakennettujen tekstitysten rajoitukset

Sisäänrakennetut tekstitykset ovat ilmaisia ja nopeita, mutta niillä on yhteisiä heikkouksia:

• Ei tallennetta. Järjestelmien tekstitykset katoavat vierittyään. Jos tarvitset pöytäkirjan, lainauksia tai tehtäviä, sinulla ei ole jälkikäteen mitään.
• Ei puhujien nimiä. Useimmat näyttävät yhden tekstivirran, joten ryhmäpuhelussa et tiedä, kuka sanoi mitä.
• Rajalliset kielet ja käännökset. Englanti on parhaiten katettu. Muiden kielten, myös suomen, tuki riippuu laitteesta ja paketista, ja käännös on usein varattu uudemmille laitteille tai maksullisille lisensseille.
• Tarkkuus heikkenee todellisissa olosuhteissa. Nimet, ammattisanasto, vahvat aksentit, heikot mikrofonit ja päällekkäin puhuminen aiheuttavat virheitä, eikä reaaliaikainen tekstitys voi korjata niitä myöhemmän asiayhteyden avulla kuten kokonainen litteraatti.
• Hajanainen käyttöönotto. Chrome kuulee vain Chromen; kokouksen tekstitys toimii vain kyseisessä kokouksessa.

Vinkkimme tarkkojen litteraattien saamiseen pätevät myös reaaliaikaiseen tekstitykseen: kunnollinen kuulokemikrofoni ja yksi puhuja kerrallaan auttavat enemmän kuin mikään asetus.

Reaaliaikainen tekstitys ja kokonainen litteraatti: Audiotexta-laajennus

Jos haluat seurata puhetta reaaliajassa ja myös säilyttää tekstin, Audiotextan selainlaajennus tekee molemmat. Se tallentaa nykyisen välilehden äänen, esimerkiksi selaimessa käytävän Google Meet-, Zoom- tai Teams-puhelun, webinaarin tai videon, ja halutessasi myös mikrofonisi, ja näyttää reaaliaikaisen tekstityksen sivupaneelissa jatkuvan litteraatin kera. Kun lopetat, voit lähettää tallenteen Audiotextan editoriin, joka laatii kokonaisen litteraatin puhujamerkintöineen ja aikaleimoineen, ja viedä sen esimerkiksi TXT-, SRT- tai VTT-muotoon ilmaisessa paketissa. Maksulliset paketit lisäävät tekoälytiivistelmät, tehtävälistat, käännökset sekä DOCX- ja PDF-viennin.

Audiotexta ei käytä käyttäjien sisältöä mallien koulutukseen. Se ei liity kokouksiin bottina; laajennus kuulee vain sen, mitä selaimesi toistaa. Laajemman kuvan tallennusvaihtoehdoista saat oppaastamme kokousten litterointi Google Meetissä, Zoomissa ja Teamsissa tai kokousominaisuuksien sivulta.

Yksi sääntö koskee jokaista tallentavaa työkalua: kerro muille osallistujille ennen kuin tallennat puhelun, koska monissa maissa ihmisten tallentaminen edellyttää heidän suostumustaan.

Saavutettavuus: reaaliaikainen tekstitys kuuroille ja huonokuuloisille

Kuuroille ja huonokuuloisille reaaliaikainen tekstitys ratkaisee usein, pysyykö keskustelussa mukana vai putoaako siitä. Muutama käytännön huomio:

• Ota järjestelmän tekstitys käyttöön kerran, niin se toimii kaikkialla: Windowsin, macOS:n, iPhonen ja Androidin tekstitykset kattavat puhelut, videot ja sovellukset kysymättä jokaiselta isännältä erikseen. Applen kuulon esteettömyyttä käsittelevä sivu sekä yllä linkitetyt Googlen ja Microsoftin ohjesivut selittävät vaihtoehdot yksityiskohtaisesti.
• Isännät voivat auttaa. Ota tekstitykset ja litteraatit oletuksena käyttöön, käytä hyvää mikrofonia, pyydä ihmisiä puhumaan yksi kerrallaan ja jaa diat sekä ihmisten ja tuotteiden nimet etukäteen.
• Tee tallenteista saavutettavia. Lisää julkaistuihin videoihin kunnollinen tekstitys sen sijaan, että luottaisit katsojien omiin reaaliaikaisiin tekstityksiin; SRT- ja VTT-tekstitystiedostoja käsittelevä oppaamme näyttää, miten.
• Tiedä, milloin automaattinen ei riitä. Kokeissa, oikeudessa, lääkärin vastaanotolla tai suurissa yleisötilaisuuksissa ammattimainen kirjoitustulkki tai viittomakielen tulkki on edelleen standardi. Automaattinen tekstitys on hyödyllinen lisä, ei korvike.

Reaaliaikaisen tekstityksen kokeileminen ei maksa mitään. Ota se käyttöön eniten käyttämässäsi selaimessa tai järjestelmässä, katso, miten se pärjää seuraavassa puhelussa, ja ota litterointityökalu mukaan vain, jos tarvitset tekstin jälkikäteen.