Sottotitoli in tempo reale: come attivarli in riunioni e video

I sottotitoli in tempo reale trasformano il parlato in testo sullo schermo mentre viene pronunciato, e probabilmente li hai già: Chrome, Windows 11, macOS, iPhone e Android includono tutti una funzione gratuita di sottotitoli in tempo reale, e Zoom, Microsoft Teams e Google Meet hanno i propri sottotitoli all'interno della chiamata. Si attivano in pochi clic, funzionano in gran parte sul dispositivo e vanno bene per riunioni, video e podcast. Quello che quasi nessuno fa è salvare una trascrizione, ed è lì che serve uno strumento di trascrizione in tempo reale.

Questa guida mostra come attivare i sottotitoli in tempo reale in ogni ambiente, li confronta in una tabella (verificata a ottobre 2026), ne spiega i limiti e presenta le opzioni per persone sorde e ipoudenti e per chi ha bisogno anche del testo dopo.

Sottotitoli in tempo reale e trascrizione in tempo reale

I termini si sovrappongono, ma la differenza conta quando scegli uno strumento:

• I sottotitoli in tempo reale mostrano l'ultima riga o le ultime due righe del parlato. Quando le parole scorrono via, sono perse. Lo scopo è seguire adesso.
• La trascrizione in tempo reale, o trascrizione live, costruisce un testo continuo che puoi scorrere all'indietro, cercare e di solito salvare o esportare.
• Una trascrizione a posteriori si ricava da una registrazione dopo la fine della riunione. È più lenta ma tende a essere più accurata, con punteggiatura, etichette dei parlanti e marcature temporali.

Le funzioni di sistema come i sottotitoli in tempo reale di Chrome appartengono al primo tipo. Le piattaforme di riunione stanno a metà strada. Gli strumenti dedicati, compresa la nostra estensione per browser descritta più avanti, uniscono sottotitoli in tempo reale e trascrizione salvata.

Come attivare i sottotitoli in tempo reale in Chrome

I sottotitoli in tempo reale di Chrome funzionano per qualsiasi audio riprodotto nel browser: YouTube, podcast, videolezioni e versioni web di Meet, Zoom o Teams. Su Windows, Mac o Linux:

1. Clicca il menu con i tre puntini in alto a destra e scegli Impostazioni.
2. Apri Accessibilità (su Linux, Accessibilità e poi la sezione dei sottotitoli).
3. Attiva Sottotitoli in tempo reale.
4. Per l'audio in un'altra lingua, aggiungila nelle impostazioni della lingua dei sottotitoli, così Chrome scarica il relativo pacchetto.

Quando una scheda riproduce del parlato, in basso nella finestra compare un riquadro con i sottotitoli. Puoi trascinarlo, espanderlo per vedere più righe e cambiare la dimensione del testo nelle impostazioni dei sottotitoli. Secondo la pagina di assistenza di Chrome, audio e sottotitoli vengono elaborati in locale e non vengono mai conservati. La stessa pagina descrive l'opzione Traduzione dal vivo, che traduce i sottotitoli; in quel caso il testo viene inviato a Google per la traduzione.

Due limiti: i sottotitoli in tempo reale di Chrome sentono solo l'audio riprodotto in Chrome, non l'app desktop di Zoom, e non captano il tuo microfono.

Sottotitoli in tempo reale su Windows 11, Mac, iPhone e Android

Windows 11

Premi Windows + Ctrl + L oppure vai su Impostazioni > Accessibilità > Sottotitoli. I sottotitoli in tempo reale di Windows funzionano in tutto il sistema, per qualsiasi app, e possono includere il microfono. La pagina di assistenza Microsoft sui sottotitoli in tempo reale dice che i sottotitoli vengono generati sul dispositivo e non vengono conservati, ed elenca più di 20 lingue supportate. Per tradurre i sottotitoli serve un PC Copilot+ con Windows 11 versione 24H2 o successiva.

Mac, iPhone e iPad

Su iPhone e iPad la funzione di Apple, chiamata "Trascrizioni live" nelle versioni italiane (Live Captions in inglese), si trova in Accessibilità nelle Impostazioni; su Mac in Impostazioni di Sistema. Funziona in qualsiasi app, comprese FaceTime e le altre chiamate, ed è supportata da iPhone 11 in poi e sui Mac con chip Apple. È nata come beta solo in inglese e Apple ha aggiunto lingue nel tempo, ma l'elenco dipende da dispositivo, area geografica e versione del sistema, quindi controlla la sezione dedicata nella guida di iPhone per la tua configurazione. La funzione separata di traduzione in tempo reale di Apple copre meno lingue.

Android

Premi un tasto del volume, tocca l'icona Altro sotto i controlli del volume e attiva Sottotitoli in tempo reale, oppure cerca "Sottotitoli in tempo reale" nelle Impostazioni. La guida di Android dice che i sottotitoli vengono elaborati sul telefono, non vengono mai conservati e funzionano senza connessione una volta scaricato il pacchetto della lingua. Il supporto delle lingue dipende dal telefono: i Pixel più vecchi supportano solo l'inglese, mentre Pixel 6 e successivi e alcuni altri telefoni gestiscono circa 15 lingue. Per tradurre i sottotitoli serve la Traduzione dal vivo su un Pixel 6 o più recente.

Sottotitoli in Zoom, Teams e Google Meet

Le piattaforme di riunione hanno i propri sottotitoli, che ogni partecipante può attivare.

• Google Meet: clicca Attiva i sottotitoli nella barra degli strumenti e scegli la lingua parlata nelle impostazioni dei sottotitoli. Google elenca molte lingue, alcune segnate come beta. I sottotitoli tradotti sono limitati ad alcune versioni a pagamento di Workspace, e una registrazione può includere i sottotitoli se scegli di registrarli.
• Microsoft Teams: apri Altro, poi le opzioni di lingua e voce, e attiva i sottotitoli in tempo reale (le etichette cambiano a seconda della versione). L'impostazione della lingua parlata vale per tutta la riunione. Teams può anche produrre una trascrizione salvata se qualcuno avvia la trascrizione. I sottotitoli tradotti in tempo reale richiedono Teams Premium o una licenza Microsoft 365 Copilot, secondo la pagina Microsoft sui sottotitoli in Teams; se l'organizzatore ne ha una, tutti i partecipanti possono usarli.
• Zoom: clicca Sottotitoli o Mostra sottotitoli nella barra degli strumenti, se l'host ha abilitato i sottotitoli automatici nelle impostazioni dell'account. Di solito l'host può permettere ai partecipanti di salvare i sottotitoli. I sottotitoli tradotti sono venduti come componente aggiuntivo per gli account a pagamento. Elenchi di lingue e regole dei piani di Zoom sono cambiati più volte, quindi controlla il sito di supporto di Zoom per i dettagli aggiornati.

I sottotitoli delle piattaforme hanno un grande vantaggio su quelli di sistema: funzionano nelle app desktop, non solo nel browser. Il punto debole è il controllo: spesso è l'host a decidere se sottotitoli, trascrizioni e salvataggio sono consentiti.

Sottotitoli in tempo reale a confronto (verificato a ottobre 2026)

Piani ed elenchi di lingue cambiano spesso; verifica sulla pagina di assistenza di ogni fornitore prima di contare su una funzione.

I limiti dei sottotitoli integrati

I sottotitoli integrati sono gratuiti e immediati, ma hanno alcuni punti deboli in comune:

• Nessuna traccia. I sottotitoli di sistema spariscono mentre scorrono. Se ti servono verbale, citazioni o azioni da fare, dopo non hai nulla su cui lavorare.
• Nessun nome dei parlanti. Quasi tutti mostrano un unico flusso di testo, quindi in una chiamata di gruppo non sai chi ha detto cosa.
• Lingue e traduzione limitate. L'inglese è la lingua meglio coperta. Le altre, italiano compreso, dipendono da dispositivo e piano, e la traduzione è spesso riservata a hardware recente o licenze a pagamento.
• L'accuratezza cala nelle condizioni reali. Nomi, termini tecnici, accenti marcati, microfoni scadenti e persone che si parlano sopra causano errori, e i sottotitoli in tempo reale non possono tornare indietro a correggerli con il contesto successivo, come fa una trascrizione completa.
• Configurazione frammentata. Chrome sente solo Chrome; i sottotitoli di una riunione funzionano solo dentro quella riunione.

I nostri consigli per trascrizioni accurate valgono anche per i sottotitoli in tempo reale: delle buone cuffie con microfono e una persona che parla alla volta aiutano più di qualsiasi impostazione.

Sottotitoli in tempo reale più trascrizione completa: l'estensione Audiotexta

Se vuoi seguire in diretta e anche conservare il testo, l'estensione per browser di Audiotexta fa entrambe le cose. Cattura l'audio della scheda attiva, per esempio una chiamata Google Meet, Zoom o Teams nel browser, un webinar o un video, e facoltativamente il tuo microfono, e mostra i sottotitoli in tempo reale in un pannello laterale con una trascrizione continua. Quando ti fermi, puoi inviare la registrazione all'editor di Audiotexta, che crea una trascrizione completa con etichette dei parlanti e marcature temporali, esportabile in TXT, SRT e VTT. I piani a pagamento aggiungono riassunti IA, azioni da fare, traduzione ed esportazione in DOCX o PDF.

Audiotexta non usa i contenuti degli utenti per addestrare modelli. Non entra nelle riunioni come bot; l'estensione sente solo ciò che riproduce il tuo browser. Per un quadro più ampio delle opzioni di registrazione, leggi la nostra guida alla trascrizione delle riunioni su Google Meet, Zoom e Teams o consulta le funzioni per le riunioni.

Una regola vale per ogni strumento che registra: avvisa gli altri partecipanti prima di registrare una chiamata, perché in molti Paesi registrare le persone richiede il loro consenso, e nell'UE la registrazione contiene dati personali tutelati dal GDPR.

Accessibilità: sottotitoli in tempo reale per persone sorde e ipoudenti

Per le persone sorde o ipoudenti, i sottotitoli in tempo reale sono spesso la differenza tra seguire una conversazione e perderla. Alcuni punti pratici:

• Attiva una volta i sottotitoli di sistema e funzionano ovunque: i sottotitoli di Windows, macOS, iPhone e Android coprono chiamate, video e app senza doverli chiedere a ogni host. La pagina di Apple sull'accessibilità per l'udito e le pagine di assistenza di Google e Microsoft citate sopra spiegano le opzioni nel dettaglio.
• Chi organizza può aiutare. Abilita sottotitoli e trascrizioni per impostazione predefinita, usa un buon microfono, chiedi di parlare uno alla volta e condividi in anticipo slide e nomi di persone e prodotti.
• Rendi accessibili le registrazioni. Per i video pubblicati, aggiungi sottotitoli veri invece di affidarti ai sottotitoli in tempo reale di chi guarda; la nostra guida ai file di sottotitoli SRT e VTT spiega come fare.
• Sappi quando l'automatico non basta. Per esami, tribunale, visite mediche o grandi eventi pubblici, la soluzione di riferimento resta un sottotitolatore professionista in tempo reale (in inglese CART) o un interprete di lingua dei segni, in Italia la LIS. I sottotitoli automatici sono un supporto utile, non un sostituto.

Provare i sottotitoli in tempo reale non costa nulla. Attivali nel browser o nel sistema che usi di più, guarda come se la cavano nella prossima chiamata e aggiungi uno strumento di trascrizione solo se ti serve il testo dopo.